筆者認為對企業而言,最大挑戰就是怎樣迅速且高效地幫助員工獲得更高的績效表現,從而提升組織整體的生產力和業績水平。為了充分發揮出員工的潛能,迅速且高效地幫助員工獲得更高的績效,領導型態必須與員工的發展階段相匹配。
有時候在員工的業績出現下滑時,要求領導者擁有很強的人際溝通能力,能夠控制住個人的情緒,不影響到問題的解決,從而有效控制并解決員工的業績下滑問題。其中就有三大方案可以提升員工績效水平。
第一、有效溝通
解決員工業績下滑問題首先是從思想認識上做好充分的準備。領導者要挑出員工的一個具體行為或業績表現,然后把關注點集中在這一個行為或一件工作任務的表現上,不要試圖一次解決所有的問題。接著,領導者需要搜集足夠多的事實來證明對該員工表現的判斷。
如果是業績問題,那么就要將業績量化。如果是行為問題,那么就要專注于真正觀察到的。然后,寫下所有因為該員工的錯失而發生的額外付出或支出。要誠實,不要騙員工。承擔是解決問題最重要的部分。并且要通過自問一些問題如:員工清楚自己的業績目標嗎、有什么因素影響到員工的業績表現等等,來確認領導者在該情境中的角色或要承擔的責任。
在討論開始之前,要先設定一個談話的基本規則,即雙方都可以充分談出自己對該問題的看法。以便對問題以及造成問題的原因達成共識,這樣才能制定一個解決問題的改進目標和行動計劃。首先,由領導者先說對這個問題的看法,以及認為造成該問題的原因。員工先聽,不要馬上提自己的想法,除非沒聽清楚管理者說什么可以問。
第二、達成共識
在基本談話規則下,下一步就是確認雙方在問題以及造成問題的原因方面是否達成共識。領導者的工作就是盡量達成更多的共識,以使問題向積極解決的方向發展。在大多數沖突情境下,雙方不太可能對所有問題都達成共識。
記住,如果領導者或組織是造成問題的原因所在,那么,就需要糾正一些過去的錯誤。所有因為領導者的原因而造成的問題或使問題更惡化的,必須承認并盡快解決。有時,造成問題的原因是組織層面的,而領導者又無法控制,那么則要承認事實,這樣才能將負面的情緒驅散掉,并使員工重拾工作意愿。
第三、建立伙伴關系
如果員工愿意和領導者一起解決問題,那么領導者可以和他進行一輪“建立伙伴關系”的談話,雙方都可以參與決定應該使用怎樣的領導型態,領導者應該給予該員工多少指導和多少支持。然后,應該共同設定目標,定出一個行動計劃,并確定改進過程中的談話會議頻率。
如果員工不愿意進一步改善,那么領導者就需要采取一種指令式的領導型態。制定明確的業績目標,訂出一份詳細的時間表;向員工描述具體的業績目標要求,并告訴他將怎樣追蹤他的表現;最后還要告訴他如果業績表現再不提升,將會有怎樣的后果。要知道,這是解決業績問題的最后一招,但不能解決工作意愿問題。