為什么企業的中層主管或各部門主管會抱怨上級領導制定的指標不合理,任務復雜難度大,不可能完成?而部門員工又為什么會抱怨績效考核不近人情?這些在企業中比比皆是的現象歸根結底卻是因為企業無法做到績效指標的有效落實。
筆者經過多年的企業實踐與研究,現下大多企業的績效指標無法有效落實主要存在以下四個方面的原因:
第一,員工需要與企業發展需求不統一。企業的績效指標在落實過程中,往往會忽視員工的需要,或是忽視企業發展的需要,沒有做到兼顧二者的統一。
第二,領導層與個人期望之間不一致。績效指標在落實過程中,企業的領導者往往只從自身的角度出發,思考問題,而沒有從員工的角度去考慮績效的考核,因而使得領導層與員工的個人期望間出現不一致。
第三,目標制定不合理、在實踐中,企業往往因為制定的目標要求過高,壓力過大,而導致績效指標無法進行有效的落實。其中我們需要注意區分企業目標與績效指標兩個不同概念,例如銷售額300萬,其中銷售額為指標,300萬為目標,在這里就是說指標是相同的,但是300萬的目標則是要求過大,即為目標制定不合理。
第四,缺乏有效的監督和系統性。企業在落實績效指標的過程中,往往會疏于平時管理中的工作記錄,并且偶爾記錄的數據也因缺乏系統性和科學性,而在最后的考核工作中無法適應。因此如果要做好平時管理工作的有效記錄和收集數據的準確、系統,就需要企業在開展績效指標落實工作中做好系統有效的監督和反饋。
面對績效指標在企業具體落實中面臨的重重問題,企業應該采取哪些措施來保證績效指標的有效落實,使之更好地實現企業績效的考核工作?
首先,任何戰略的實施和目標的完成都離不開企業與員工的有效溝通。因此企業通過建立相應的溝通渠道,可以在制定戰略和落實績效指標時,與員工進行更加有效溝通,也可以幫助員工理解企業的發展戰略、認可制定的績效指標,從而實現上下統一。
其次,領導層在制定完績效指標后,應該幫助企業的員工細化指標,并對員工完成目標給予一定的資源與支持,促進各部門之間合作,從而有效的推動績效指標的落實,更好的實現員工的績效考核。
第三,將人的行為細化為各項指標,通過相應的數據就可以很容易對其行為進行規范和預測。所以在績效考核指標落實的過程中做好平時的數據記錄工作,是尤為重要的;此時,為了配合數據的記錄工作,企業就需要搭建實現目標的合理環境以及建立相應的數據支持系統,以準確而系統的記錄相關數據,便于后期工作的整理和使用。
企業績效指標的有效落實,是離不開企業溝通渠道的建立、員工細化指標的幫助、合理環境的創建及數據支持系統的建立,而每個企業具體實踐環境的不同,是需要不同的企業在此基礎上,進行具體問題具體分析。