在完成2014年度績效管理工作總結后,就要開始著手2015年度績效管理工作規劃和準備,主要包括2015年度績效管理的“體系規劃、工作規劃及工作準備”三個方面。
1、2015年度績效管理體系規劃
績效管理體系年度規劃,直接關系到公司年度經營計劃和目標能否達成,具體內容如下:
1)根據公司戰略及2015年度經營計劃和目標,制定2015年度績效管理工作的總體目標和政策,明確2015年度績效管理的工作重心和方向,確定相應的績效管理策略和目標;
2)根據2015年組織架構和業務流程的調整以及人員任免情況,適當調整2015年績效管理的組織方式和運行方式;
3)根據2015年度績效管理工作的總體目標、方向、管理策略、工作重點以及組織方式等,再結合2014年度績效管理體系運行效果的分析和檢討結果,開展具體的績效管理體系規劃,包括績效管理制度、考核辦法、考核方案、考核流程及相關表單等。一般來說,每個公司的績效管理體系都比較穩定,年度績效管理體系規劃通常只需要在原有的體系上進行診斷、調整和優化即可,需要規劃的內容大致如下:
①確定績效管理的組織方式和管理原則;
、 明確考核者和被考核者以及績效管理的層級;
③ 確定各級人員和組織的績效考核方式、考核方法、考核內容及考核周期;
、 規劃績效指標體系,調整績效指標庫,規范績效指標要素;
⑤層層分解公司目標,逐級分解落實到每個崗位,建立目標管理和指標體系;
、迌灮冃Ч芾淼倪\行流程,包括績效計劃、輔導、反饋、面談及改進等;
、哒{整績效考核結果的應用,特別是績效與薪酬掛鉤和激勵方案,增強激勵效果;
、鄡灮冃Ч芾淼南嚓P工具和表單等。
2、2015年度績效管理工作規劃
年度績效管理工作規劃,是對公司全年績效管理工作任務的部署、計劃和安排。需要根據公司戰略和年度經營計劃、2014年度績效管理體系運行效果的分析檢討結果以及2015年度績效管理體系規劃三個方面進行綜合分析,逐個確定2015年度的重點工作項目,明確每個項目的工作目標、評估標準、責任人、行動方案、時間進度、可能遇到的問題/障礙/挑戰、相關對策以及資源分配和支持等。
同時,需要建立年度績效管理工作規劃的管理機制,制定年度績效管理工作規劃跟進表,適時跟進、反饋和調整跟進表中的工作項目,確保年度績效管理工作計劃順利完成。
3、2015年度績效管理工作準備
根據2015年度績效管理工作規劃和例行工作安排,著實開展年度績效管理準備工作。例如:
1)修訂并發布2015年度的績效管理制度、考核辦法/方案/流程及表單等;
2)組織制定各層級人員的2015年績效考核指標和目標,一般從上到下逐級分解制定;
3)制定與溝通各層級人員的2015年度績效合約/目標責任書;
4)組織簽訂各層級人員2015年度績效合約/目標責任書;
5)培訓宣貫2015年績效管理工作要求和績效管理制度;
6)2015年績效管理工作正式執行,以及其它績效管理相關工作。
以上這些績效管理準備工作,每個公司都各自的不同,要根據公司的實際情況具體準備,而且這些準備工作很可能在年前無法全部完成,但應當開始著手規劃和推進,至少應當在2015年3月底完成,否則可能會影響公司整個經營計劃的工作進度。