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        績效面談精析

        發布時間:2017-10-10編輯:1035

          績效面談精析——面談應遵循的準則

          績效面談在績效管理中是個非常重要的環節,可以說,績效面談環節是否做到位,直接影響績效后期的推進。所謂績效面談,是指上下級之間就某個階段員工績效問題的溝通與反饋,既了解下級員工對績效實施的想法,又能向下級員工表明上級領導的期望,從而讓雙方將關注的焦點放在重點改善的地方,共同制定后續改善計劃,以達到績效改進的目的。

          一、績效面談的原則

          1、 具體原則:既然是績效面談,那就是擺事實,講道理,拿出干貨來,當面鑼,對面鼓,一切都是真實的,可以查詢的事件。要指出員工的具體不足的問題點,不怕員工刨根問底,也不擔心自己理屈詞窮。這個具體就是絕不模糊,不搞莫須有,必須是小蔥拌豆腐--一清二白的節奏,讓人心服口服。

          2、 互動原則:既然是績效面談,那就是二人轉的事,不搞一言堂。一般來說,面談不是上級自說自話,也不是下級沉默是金,要有互動;泳褪抢页J降牧奶,把話擺在臺面上講,誰是誰非、直面問題的核心,把各自對問題的理解與想法亮出來。所謂真理越理越清,要求同存異,這個時候以鼓勵為主,既是伙伴,也是朋友,直到雙方就所有的問題達到一致為止。

          3、 就事論事原則:切記,績效面談必須是就事論事,以事為主,不要涉及到員工的人身攻擊。還有就是一碼歸一碼,不要把這事牽扯到別的事,不然會亂,抓不住重點。談事的時候,方法遠比結果重要,要告訴員工一個正確的思路,一套標準的流程,而不是指責員工個人的思想,當然,員工的一些過激的想法,還是要引導,畢竟堵不如疏。

          4、 分析原因原則:績效面談,就是要抓住幾個為什么,為什么存在問題?原因是什么?為什么做不到?解決問題的方法是什么?所謂事物反常必有妖,有因才有果,找不準原因就是盲人摸象。怎么去找原因?這個可以用魚骨圖,決策樹等工具,需要把焦點放在主觀與客觀,內部與外部,局部與整體,這就是矛盾論,當然原因的尋找也不能無中生有,否則就是關帝廟里拜觀音--找錯了門。

          5、 信任原則:績效面談,那是上下級之間的溝通,一定要相信雙方有改進的意愿,一個存著挖坑讓你跳的心思,一個抱著要死你先上的想法,互相都留一手,這個怎么能達到目的。所以,雙方的溝通要坦承布公,打消對方顧慮,換位思考,多為對方想一想,尋找共同點,要有合則兩利,崩者雙輸的覺悟,要有戰場上背靠背的信任,這樣才能把事做好。

          二、績效面談的方法

          我們接下來來看看績效面談的相關方法。

          1、 選擇合適的地點:績效面談,地點真的很重要,因為需要面對面的交流,環境一定要合適,既不能在公共場合,又不能有其他人在場,最好是選安靜的會議室,關起門來,慢慢的聊,敞開心扉的溝通與交流,即使有什么不恰當的行為,也不會讓別人知道,保密嘛,這樣易讓人放松,沒有思想壓力。

          2、 營造一種友好的氛圍:談話是需要有氣氛的,感覺來了,那時真情流露,水到渠成的事,當然,紅酒與音樂就不需要了,不過泡杯茶還是必要滴。面談前可以憶苦思甜,也可以感嘆人生苦短,總之就是要把話題往那里引導,讓員工在不知不覺中就上道,那感覺就是你突然來一句:“元芳,你怎么看?對方會下意識的說:“屬下以為大人說的對”。要的就是這個節奏!

          3、 輕松風趣的語言:誰都排斥被談話,而且也會認為被談話是一件不光彩的事。一面是秋風掃落葉,一面是春天般的溫暖,想必還是后者讓人舒服吧,畢竟會說讓人笑,不會說讓人跳。所以,面談時不要大話,套話,空話,出口就是高大上,完全可以接地氣嘛,實用,溫暖,俗話,只要達到目的,嬉笑怒罵又如何?只要雙方都滿意,管你說俺們東北人都是活雷鋒,還是阿拉是上海銀,秒殺的節奏,說到底,這個效果就是范廚師遇到趙大叔,扔了自行車還得說:謝謝阿!

          4、 攻心為上:有句話說的好,請將不如激將,有時候,就得抓住員工最關注的點,揪住這個點,與其刨根問底,不如逼上梁山!攻心的節奏就是:一副好牌,不如摸清對手底牌。一擺事實,就是像法官一樣,有罪推定,讓你死的明白!二消疑慮,就是表明態度:我是來幫你的,畢竟一人計短,二人計長嘛。三給誘惑,就是功名就在前方,努力才有希望。四點把火,就是語言刺激,比如是爺們就得向前沖,掛在墻上也是英雄!是娘們就做女漢子,紅妝哪有武裝來得英姿颯爽!就是一句話:“沒病走兩步”,這年頭,女人的臉蛋不是粉堆的,男人的口袋不是紙糊的,只要不是爛泥扶不上墻,相信泥人還有三分火,冬天里一把火,沒事偷著樂吧。

          5、 鼓勵為主,不走極端:面談是相互的,也是力的作用與反作用原理,如果上來就拍桌子說:“豬撞樹上了,還是你腦子進水了?相信員工也會跳起來回答:“你這廟太大,貧僧還俗了”,這樣就談崩了。如果換個方式來說:“你表現的不錯,雖然離目標還有距離,但是我看到你的潛力,只要你稍微調整下,這個目標對你來說壓根就不是挑戰。”相信這樣一說,是美女會心花怒放,是帥哥會心中蕩漾!就算是大叔也會感覺一張老臉上像涂滿了BB霜一樣粉嫩!估計接下來的節奏就是給目標,拋利益,然后讓打狗絕不攆雞。

          6、 用積極的心態來引導:我們說積極的心態像太陽,照到哪里哪里亮,消極的心態像月亮,初一十五不一樣。所以,績效面談過程與結束,一定要有積極向上的一面,肯定員工,忘記過去,不與他人比較,只提現在,只看未來。我們說一句“看好你”,遠比“你太令我失望了”讓人興奮和看到希望。什么是正能量?就是當員工提出“紅旗還能飄多久”,你回答:“星星之火,可以燎原”。

          績效面談雖然很重要,但僅僅是個工具,不同的人使用,會得出不現的效果,就像絕世寶劍,在大俠手里那就是神兵利器,一劍在手,雖千萬人,吾亦殺之;但是凡夫手中只能是破銅爛鐵,縱是風華絕代,揚名不成,反有殺身之禍。

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