教學秘書是院長和分管教學副院長管理教學工作的助手,負責處理日常教學管理工作。歡迎大家閱讀下文了解中學教學秘書崗位職責范文。
中學教學秘書崗位職責范文篇1:
教學秘書是管理學院各個專業教學工作的助手和參謀,是學院所在專業與教務處溝通的橋梁。教學秘書應該協助領導抓好各專業教學計劃的實施,做好教學組織、學籍管理、教學質量管理等方面的工作,維護教學秩序的穩定。
一、教學組織工作
1、根據學院各專業教學計劃及學校下達的教學指令,擬定本學院教學計劃實施方案(課程、課時、學生數、任課教師等),并就可能出現的專業教學計劃的調整情況寫出書面報告,經學院領導審核后,報教務處審批,于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務處;
2、編發各專業班級課程表、各任課教師課程表和專業總課表;
3、負責本學院各專業日常有關調課事宜,并報教務處備案;
4、發放并收取各專業各課程教學進度表,一份報教務處,一份存檔;
5、發放學生名單、教師教學情況記載本給各班主任和任課教師;
6、發放“考試安排表”,協助上級領導檢查考場紀律及監考情況;
7、發放任課教師“教學任務書”
二、教學行政及學籍管理工作
1、按規定辦理本學院各專業學生的休學、退學、復學、轉學手續,并將材料歸檔;
2、協助領導做好學生入學注冊、離校工作,并及時向教務處上報學生流動情況;
3、每學期協助輔導員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作;
4、協助做好學生補考及成績登記工作;
5、協助做好學生重修課程的組織和管理工作;
6、協助做好畢業生成績的核查上班工作;
7、做好各類校外考試及選修課的報名工作,整理名單并按教務處制定格式用電子表格報盤。
三、教學質量管理工作
1、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯系,告之其上課的具體時間和地點;開學第一周,再次提醒,確保教學秩序的正常進行;
2、教學秘書應經常關心學院各專業課程的教學質量,配合學校檢查教師教學進度表的實施情況;
3、協助學校組織召開有關學生座談會,了解學生學習中的問題及意見,及時向領導匯報;
4、協助學校做好期中教學檢查機有關總結工作;
5、根據本學院教學特色協助任課教師組織教學計劃的制定、修訂工作;
6、根據課程改革需要,協助任課教師組織課程教學大綱和實踐性環節教學大綱的制定、修訂工作。
四、教材工作
1、根基教務處教材工作的有關規定,依據下學期教學實施方案,落實各專業下一學期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務處;
2、每學期上課前兩天主動聯系教務處確定發放教材的時間;
3、統計本學期各班級已注冊的學生,確定該班領書人數,協助輔導員盡快并準確無誤的把教材發到學生手中;
4、正常上課后協助教務處做好各專業教材結欠等工作。
五、檔案管理及其他工作
1、及時做好教學方面的報表填寫,文件的收發、傳遞;
2、做好教學資料的整理、歸檔工作;
3、完成領導交給的其他工作。
中學教學秘書崗位職責范文篇2:
一、學籍管理工作
1、負責全院學生的入學和注冊。對各個學期學生的報到注冊情況進行統計、復核,并將注冊情況上報學校教務處和分管教學副院長。
2、配合學校教務處做好申請休學、停學、復學、試讀、退學、結業、畢業、延長學業等學生的學籍管理工作。
3、配合學校教務處做好學位證書和畢業、結業證書的校驗、蓋章等工作。
4、負責申請輔修、免修、重修等的教學管理工作,負責對申請轉學、轉專業學生轉出和轉入的初審工作。
二、學生成績管理工作。負責每個學期學生成績的錄入、核對、公布、匯總及分析、統計工作。
三、協助做好各學期課程的教材選用,并會同教務部門做好教材的征訂工作。
四、根據教務處安排,組織好省級以上各類統考的報名工作,并配合教務處安排好各類課程考試的監考工作。
五、積極配合、協助領導做好各級教學評估工作。
六、負責教學計劃、教學大綱的匯總整理工作。負責教學日歷的匯總上報工作。
七、協助學院領導、系(部)主任做好每學期教學任務的落實、反饋和實施工作。
八、負責學院的調、停課、補課調度工作,并及時通知有關師生。
九、負責計算、核對教師教學工作量。
十、負責教學檔案的管理工作。
中學教學秘書崗位職責范文篇3:
1、協助系主任、副主任組織本系部的專業建設和學科建設的申報與實施。
2、協助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業教學計劃與教學大綱,組織實施各專業、各年級課程和教學計劃。
3、協助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。
4、協助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。
6、協助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7、負責教學活動的協調與管理,辦理教師調課、請假手續,并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統計核對教師工作量。
8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學生評教打分,并將打分統計結果及時報送教務處。
11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作,按章辦事,及時處理。
12、負責學生成績考核管理工作
(1)開學前向任課教師發放教材、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務處。
(3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關統計工作。
14、協調與各系、部之間的有關教學工作。
15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。