辦公室人員的工作負責公司有關會議的組織工作和善后工作,及重要會議的記錄存 檔,并檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。
篇1:辦公室人員的工作職責范文
1.貫徹執行公司的各項規章制度,協助公司領導處理公司的日常事 務,疏通和協調各職能部門的工作聯系。
2.負責公司管理制度的擬訂、檢查、監督、控制和執行。(具體包括: 辦公勞保用品管理、衛生管理、公章管理)等等,為公司領導的決 策提供意見和建議。
3.負責公司相關文件、物品的存檔管理,建立完善公司檔案,并定期 更新。
4、負責公司有關會議的組織工作和善后工作,及重要會議的記錄存 檔,并檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。
5.負責報刊、信件收發,及電話、傳真的轉接及傳達。
6.負責公司后勤服務工作,如接待客戶、發放節日福利等。
7.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
篇2:辦公室人員崗位職責范文
一、辦公室主任:
1. 協助主管領導做好學院辦公室日常工作,負責對辦公室成員的日常管理;
2.兼任學院黨委組織員工作;
3.負責學院各類公文的起草工作;
4.兼任學院信息員工作,協助主管領導做好信息化建設工作;
5. 協助主管領導做好學院各類會議、活動的組織協調;
6. 管理學院印章;
7. 協助主管領導做好對外聯絡和校友事務工作;
8. 協助學院領導做好人事管理;
9. 協助主管領導做好學院培訓的相關工作;
10.協助學院領導做好質量管理工作;
11.協助主管領導開展綜合治理、消防、安全、衛生、計生、保密等工作;
12.協助主管領導做好全院教職工月(年終)考勤、崗貼申報的工作;
13.做好學院領導交辦以及其它臨時性工作。
二、行政秘書1:
1.協助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.兼任資產設備管理秘書工作;
3.負責學院網上公文工作;
4.兼任學院信息員工作,維護學院網站,參與學院網站建設;
5.協助組織員做好學院黨務工作;
6.做好各類會議的通知;負責會議室、接待室等會議場所管理工作;
7.協助辦公室主任做好教工考勤工作;
8.協助辦公室主任做好校友工作;
9.做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放;
10.做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等;
11.管理學院辦公鑰匙;房屋、家具以及設備報修、維修等; 12.做好領導交辦以及其它臨時性工作。
三、行政秘書 2:
1.協助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.協助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作;
3.協助辦公室主任做好對外聯絡和校友工作;
4.協助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作;
5.協助培訓中心做好各類培訓的宣傳、招生和培訓管理工作;
6.做好職工福利發放工作;
7.負責會議室、接待室等會議場所管理工作;
8.做好領導交辦以及其它臨時性工作。
四、科研秘書:
1.協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理;
2.負責科研項目申報中的具體工作,完成學院每年度科研成果的登記和歸檔;
3.負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務;
4.負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等;
5.研究生成績和各種相關文件管理;
6.辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續;
7.協助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作;
8.協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實;
篇3:辦公室人員的工作職責范文
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好局各職能部門、基層 單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、 協助局領導做好對各類人員的考核、 工資分配、 三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總 結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議 的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、 工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。