辦公室人員負責綜合辦公室全面工作,協助校長、書記處理黨政事務,為學校的 決策服務,為學校的發展服務,當好領導的助手。
篇一:學校辦公室工作職責
1、根據學校黨委和行政的安排,及時組織傳達中央和 省上的有關文件和會議精神, 草擬貫徹意見, 落實黨的方針、 政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做 好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告 和其它相關重要文稿,記載學校黨委和行政的重要活動,負 責編輯《農大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學校黨政 領導碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理會議紀要,檢 查會議決定、決議的貫徹執行情況。
4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、 傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管 理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。
6、綜合協調機關各部門、各學院(教學部)及各職能 部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議, 并做好調查研究和督促檢查工作。
7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組 織的重要活動。
8、負責學校的對外聯系和接待工作,接待、承辦來信 來訪。
9、負責學校信息和統計工作。
10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導 機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協調 和組織校友間、校友和母校的各種聯系和交流活動。
12、組織成立國內外及各地校友分會,編輯、印刷《校 友通訊》等內部刊物。
13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責 捐贈的管理、分配、使用。 學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動 由學校辦公室統一組織協調,在相對獨立開展工作的前提 下,班子成員要團結協作、民主求實,協同完成本部門的各 項工作任務,配合有關部門做好安全保衛工作。
篇二:辦公室人員崗位職責范文
一、辦公室主任:
1. 協助主管領導做好學院辦公室日常工作,負責對辦公室成員的日常管理;
2.兼任學院黨委組織員工作;
3.負責學院各類公文的起草工作;
4.兼任學院信息員工作,協助主管領導做好信息化建設工作;
5. 協助主管領導做好學院各類會議、活動的組織協調;
6. 管理學院印章;
7. 協助主管領導做好對外聯絡和校友事務工作;
8. 協助學院領導做好人事管理;
9. 協助主管領導做好學院培訓的相關工作;
10.協助學院領導做好質量管理工作;
11.協助主管領導開展綜合治理、消防、安全、衛生、計生、保密等工作; 12.協助主管領導做好全院教職工月(年終)考勤、崗貼申報的工作; 13.做好學院領導交辦以及其它臨時性工作。
二、行政秘書1:
1.協助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.兼任資產設備管理秘書工作;
3.負責學院網上公文工作;
4.兼任學院信息員工作,維護學院網站,參與學院網站建設;
5.協助組織員做好學院黨務工作;
6.做好各類會議的通知;負責會議室、接待室等會議場所管理工作;
7.協助辦公室主任做好教工考勤工作;
8.協助辦公室主任做好校友工作;
9.做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放;
10.做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等;
11.管理學院辦公鑰匙;房屋、家具以及設備報修、維修等; 12.做好領導交辦以及其它臨時性工作。
三、行政秘書 2:
1.協助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.協助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作;
3.協助辦公室主任做好對外聯絡和校友工作;
4.協助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作;
5.協助培訓中心做好各類培訓的宣傳、招生和培訓管理工作;
6.做好職工福利發放工作;
7.負責會議室、接待室等會議場所管理工作;
8.做好領導交辦以及其它臨時性工作。
四、科研秘書:
1.協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理;
2.負責科研項目申報中的具體工作,完成學院每年度科研成果的登記和歸檔;
3.負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務;
4.負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等;
5.研究生成績和各種相關文件管理;
6.辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續;
7.協助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作;
8.協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實;
篇三:辦公室人員崗位職責范文
1、負責綜合辦公室全面工作,協助校長、書記處理黨政事務,為學校的 決策服務,為學校的發展服務,當好領導的助手。
2、根據校長、書記的指示,負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作 總結、工作報告的決議,組織擬定全校性的規章制度,以學校名義發布的有 關全校性的布告、通知。
3、 組織召開全校的黨政會議, 并組織做好會議有關工作, 整理會議決議, 形成文件后下發執行。
4、協助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負 責主持每周二下午的教職工工作例會。
5、制訂本室的學期、學年工作計劃,完成學期、學年的工作總結,定期 召開辦公室會議,布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任 務的落實措施,檢查和總結各項工作的完成情況。
6、負責本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領全室人員堅決貫徹黨和國家 的方針政策,認真執行教育廳和學校黨政的決策,保證按時按質按量完成崗 位責任。
8、負責本室人員的考勤審查工作,按權限負責本室人員請假審批,負責 本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。
9、負責審核以學校名義發出的函件、報表、文稿,及時交校領導簽發。
10、負責領導文印、機要、收發、檔案管理工作。
11、負責組織做好對外聯系和校外來賓的接待任務,按照有關規定做好 群眾來信來訪工作。
12、保管使用學校各種印鑒和校長名章,負責開具各種證明、介紹信。 保管使用學校法人證書和學校機構代碼證,維護學校和校長的權益。
13、完成領導交辦的臨時任務。