職責一:行政經理崗位職責
行政經理是企業行政事務的負責人和管理者,是保障企業行政管理工作有條有序地展開的關鍵。
一、負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業的管理制度、規章、條例;
二、擬定企業的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
三、負責部門制度與規章的制定;
四、負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
五、負責企業各種會議和活動的安排和實施;
六、負責與企業各部門的溝通、協調工作;
七、處理部門的日常事務,以及安排企業各種接待工作;
八、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
九、參加總裁辦公會、重大業務會議,以及監督和檢查會議決議執行情況;
十、參與企業重大決策的研討,以及組織策劃企業重大公關活動或慶典活動;
十一、組織策劃企業形象建設工作,以及組織處理企業危機工作,并協調相關部門解決。
十二、代表企業與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好關系。
職責二:行政經理崗位職責
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
7、負責做好公司用水、電的等后勤管理番禺后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
9、有權向公司總經理番禺總經理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
職責三:行政經理崗位職責
一、職責表述:全面負責辦公室日常工作
工作任務:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;負責公司內部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
二、職責表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。
工作任務:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決
三、職責表述:協調公司各部門之間的關系。
工作任務:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
四、職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
工作任務:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
五、職責表述:負責工會日常工作。
工作任務:負責起草工會年度工作計劃;會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。
六、職責表述:內部組織管理。
工作任務:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。