綜合行政崗位職責[熱門]
在發展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的綜合行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
綜合行政崗位職責1
1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的`申請及管理;
2.協助落實事業部各項企業文化活動及員工關懷工作(管理類、文娛類、協會類、節慶關懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;
3.協助事業部新員工的招聘;
4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;
5.跟進新員工試用期考核。
綜合行政崗位職責2
1、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作 程序,經批準后組織實施。
3、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果(擅長培訓與績效)。
4、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
6、了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息。
7、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執行。
8、制訂人力資源部專業培訓計劃并協助培訓部實施、考核。
9、負責公司各項資質證書的.辦理、年審、延續、升級等
10、領導交辦的其他任務
綜合行政崗位職責3
一、負責對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。
二、負責安排公司日常工作,包括車輛、會務、接待等,為各部門做好服務工作。
三、公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。
五、負責公司固定資產的登記管理工作。
六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。
七、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導。
八、負責公司對外聯系工作,公司領導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的`組織、安排、接洽工作。
九、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見。
十、配合公司相關部門進行企業文化的建立。
十一、負責本部門員工的評估與考核。
十二、完成領導交辦的其它任務。
綜合行政崗位職責4
職位描述:
1、負責組織、收集、審核出口退稅單證的錄入和出口備案資料的`整理裝訂工作;
2、按稅務局要求,認證增值稅發票;
3、收集、整理并保存公司檔案,檢查公司各部門檔案管理工作;
4、收集、匯總分部各部門業務經營數據,每月編制報表;
5、撰寫會議紀要、報道或匯報材料等;
5、為職工辦理補充醫療保險和醫療保險報銷;
6、協助組織公司活動的會務工作,來訪客人的接待工作;
7、綜合部日常事務工作及領導安排的其他工作。
綜合行政崗位職責5
1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執照等企業證照資格、外部政策文件、公司下發的正式文檔、紅頭文件、大型會議或重要會議記錄。
2、辦公用品及設備的管理及維護。包括預算、采購、保管、分發、盤點、維修維護。
3、辦公費用管理。電話費、網費、電費、物業費等費用的清繳、報銷、記錄匯總相關信息數據。
4、公文的管理。公司各部門各級公文的收集、發布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。
5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實施,以及執行監督。
6、公司的車輛管理,車輛的維護及費用清繳,加油,費用報銷。
7、公司固定資產的管理,定期盤點固定資產,保證資產安全,建立資產檔案。
8、公司消防以及辦公環境的'維護及管理。
9、員工福利制度的建立及執行。
10、公司大型會議活動的組織、聯絡及實施。
11、公司對外宣傳、對外聯絡與協調,公眾號維護管理。
12、公司企業文化的建設,公司團建活動的策劃、組織、實施。
13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統運行管理。
14、員工手冊的建立及管理,以及實施效果跟蹤監督。
15、領導安排的臨時性或階段性政務類工作。
綜合行政崗位職責6
崗位描述
協助部門完成行政綜合類工作包括,日常行政工作、組織公司大型活動、負責后勤事務的處理和完善
協助完成行政辦公體系正常運營、制度建設、流程建設等項目,并推動項目進程協助完成辦公區域規劃等方面事宜,統籌管理公司辦公資源,編制資源管理策略以及辦公規劃相關流程及文件的`梳理和優化工作
協助部門完成行政工程類工作包括,工程項目設計、改造、安裝、施工、竣工驗收工作;
監管物業完成供配電系統、中央空調系統的運行維護、維修工作
配合部門內部各團隊完成相關行政工作。
崗位要求
本科或以上學歷,專業不限,從事行政工程類工作,理工科優先
人品正直、誠實、認真、踏實,有團隊合作精神、責任心和大局觀
有基本的項目管理意識,有優秀的溝通能力、組織協調能力、邏輯思維能力、演講呈現能力、數據分析能力和策劃能力
熟練應用office系列軟件,優秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD應用能力優秀的文字撰寫能力,有擔任校內刊物策劃或主編者及學生干部優先熱愛行政工作,能承受一定的工作壓力
綜合行政崗位職責7
1、負責擬定公司行政管理方面的規章制度、做到制度健全、按章辦事、并負責公司行政費用的預算與控制。
2、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。
4、負責公司各類證照、資質及政府項目的.申報和辦理。
5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6、負責公司各類基建項目的統籌、監督和管理。
7、負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。
8、負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作、統籌知識產權貫標工作。
9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系、宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。
10、負責上級交辦的其他工作。
綜合行政崗位職責8
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關系,維持良好企業形象。
3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動關系的`處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優秀,思維清晰;
綜合行政崗位職責9
1、負責為經營班子決策提供支持,并跟蹤落實督辦總經理辦公會決議事項。
2、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行,并督促管理制度的有效執行。
3、負責公司企業文化建設,增強公司凝聚力,維護提升企業整體形象。
4、負責公司接待工作及對外公共關系的聯絡協調。
5、負責公司對外宣傳工作的聯絡、組織。
6、負責公司層面對內對外公文、材料、領導講話等文稿的起草。
7、負責公司各項工作的.后勤保障服務工作。
8、完成公司主要領導與分管副總交辦的其它工作任務
綜合行政崗位職責10
綜合行政管理崗 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 職責描述:
1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;
2、負責協助處理涉外的商務公文;
3、負責協助維護涉外的公共關系;
4、負責協助開展業務外聯等相關工作;
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業;
2.有會計從業資格證書的優先考慮;
3.大學英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業知識或技能的優先考慮;
5.要求有有流利的.英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協作能力,擅長粵語的優先考慮工作經驗;
6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經驗。
綜合行政崗位職責11
職責描述:
1、負責協助人力資源總經理處理好日常事務并做好與外單位聯系的具體工作;
2、負責集團本部的接待工作及外聯事務,建立、維護及保持政府關系、公共關系,樹立良好的企業形象;
3、負責集團行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的消防管理、保衛、環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理公司行政、工傷等應急事件;
4、負責集團本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
5、負責集團會議的`組織籌備和管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
6、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
7、負責集團檔案和文書管理工作;
8、完成上級安排的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、3年以上外聯工作經驗;
3、有一定的會議籌備管理能力。
綜合行政崗位職責12
1、 負責對接總部人事行政部門,負責事業部內部人事(入轉調離)行政事務性工作;
2、 協助事業部人才招聘需求及開展招聘活動;
3、 負責高層日常工作的`協調及日程安排,支持高層會議的文件及資料撰寫,收集,跟蹤執行;
4、 負責事業部同時的績效考核、員工關系等人力資源基礎性工作;
5、 負責統籌開展事業部文化建設,開展宣傳活動、員工團隊建設活動;
任職要求:
1、?埔陨蠈W歷,有一年以上人力資源或行政管理相關經驗;
2、效率高,對待工作細致、認真、負責;
3、有較強的溝通能力和執行力;
4、認真處事、努力積極向上,聽取上級的工作安排等。
綜合行政崗位職責13
職位描述:
1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等
2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;
3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶現場所需物料的`采購發放。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;
2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;
3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。
綜合行政崗位職責14
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;
2、負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責公司總部的車輛調度;
3、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行
4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關活動的安排、負責會議決議的督辦事項;
5、負責公司的'接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;
6、完成上級交辦的其它各項工作
綜合行政崗位職責15
職責描述:
1、營銷文化建設,企業形象管理;
2、營銷公司大型活動策略與實施;
3、營銷公司會議組織、項目管理;
4、承接總公司相關環境、質量體系職責輔助管理;
5、各類合同、文件的歸檔、下發、更改直至作廢的`全過程管理;
6、營銷公司辦公需求規劃及日常管理;
任職要求:
1、本科及以上學歷,3年以上綜合管理相關工作經驗;
2、服務意識強,細致縝密,有強烈的責任感;
3、具有嚴密的工作開展思路,較強的項目實施與推動能力;
4、具備嚴謹、踏實的工作作風,能夠創造性的開展工作。
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