物業采購員崗位職責
在學習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的物業采購員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業采購員崗位職責1
部門:物業公司財務部
職務:采購員
匯報:財務部經理。
1、工作概要:
2、主要職責:
(1)了解及收集各項物品(包括辦公用品、工程用料、保潔用品等)的采購資料。
(2)收集部門要求提供采購物品的資料。
(3)服從上級下達的采購任務,嚴格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各類商品的`種類、規格、質量及主要的產地、價格及保管方法。
(5)按采購計劃組織采購,嚴把物品質量關。對于所有采購的物品,若出現質量問題,有責任更換或退貨。
(6)對各級部門上報采購的物品計劃要進行審核后,辦理有關采購手續。
(7)記錄已購物品的采購資料和價格。
(8)一切從公司的利益出發,廉潔無私、秉公辦事,對工作盡職盡責。
(9)完成財務經理交辦的其他工作。
物業采購員崗位職責2
(一)工作職責:
1、執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。
2、熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3、按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4、采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5、采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的`物品。
6、遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7、妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8、定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9、完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
a、外部溝通:
1、與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2、在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
b、內部溝通
1、與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2、與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3、與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
物業采購員崗位職責3
1、協助采購主管,按照公司制訂的采購管理程序及相關制訂實施采購工作。
2、遵守國家、地區及公司制訂的有關采購管理工作的.法律、法規和規定。
3、按照本中心負責人的要求及分工,開展各項業務活動及管理工作。
4、遵守本中心制訂的各項管理制度。
5、按本中心安排,參加業務培訓。
6、根據采購主管要求,實施業務工作的改進計劃。
物業采購員崗位職責4
一、工作內容:
負責公司辦公用品,勞動保護用品和工程設施設備備品、備件的日常采購。
二、工作要求:
1、每月匯總各部門(管理處)主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》經總經理室領導審批同意后及時進行采購。
2、嚴格執行貨物驗收入庫制度,確保貨物的品種、規格、質量、數量與請購要求相符。
3、嚴格執行財務報銷制度,采購后及時辦理結帳手續,做到單據清、付款清、手續清。
4、做好采購記錄,對計劃表上采購不到的物資要及時向各部門主管、倉庫保管員說明情況,提出解決的辦法。
5、收集與物業管理有關的產品信息(包括各類產品介紹、價格表)及時提供給有關使用部門參考。
6、堅持'貨比三家'和'質優價廉'的原則。
7、經常主動了解庫存情況,做好各類物品的補缺,避免供應中斷。
8、對于管理上急需的物品,即需即購確保供應,但采購手續必須完備。
9、完成上級交辦的`其它臨時性工作。
三、注意事項:
1、工作認真細致,要有為各部門(管理處)服務的意識,積極做好物資保障。
2、以公司利益為重,不利用工作之便謀取私利。
3、要熟悉商品市場,選擇信譽良好的供應商并建立良好的合作關系。
物業采購員崗位職責5
1、熟悉本崗位的采購業務,掌握物資名稱、規格、性能、用途、供貨單位、使用部門。
2、負責公司為提供服務管理所需要的有形材料的物品采購,執行《采購供應商控制程序》。
3、遵守采購貨比三家的`原則,對采購物資負有直接責任。
4、遵守財務制度,管理好支票、現金。做到及時入庫、銷賬、付款、結算。
5、對物資供貨方進行評價,建立合格供貨方名錄。
6、編制采購物資分類明細表。
7、兼任司機時應嚴格遵守交通法,嚴格遵守本公司《車輛使用管理規定》,安全行車,做好車輛的維修保養和保管工作,節約費用,提高工作效率。如有違反法規違章行駛,造成不良后果,由本人承擔相應的責任。
8、完成領導交辦的其他任務。
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