物業采購員崗位職責
在現在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的物業采購員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物業采購員崗位職責1
1、隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2、保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。
3、落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。
4、經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5、保管有關采購的所有文件及紀錄,并通過以往的價格紀錄分析物料的價格變化。
6、完成上級交辦的其他工作。
物業采購員崗位職責2
1、隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2、保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。
3、落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。
4、經常收集使用部門的.反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5、執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。
物業采購員崗位職責3
1、在行政管理部經理的領導下,嚴格按照'三個三'原則開展采購工作。
2、及時聯系供應商,保證各部門、物業公司(管理處)所需物品及時采購到位。
3、定期對各類采購物品進行全方位市場調查,做好統計記錄與報表。協助經理辦理招投標事宜。
4、定期對供應商進行調查與評估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計劃報領導審核。
6、按《材料采購確認書》明確的供貨單位和采購價格執行采購任務。
7、按財務規定辦理物資采購報帳手續。
8、按倉庫管理規定辦理進出倉手續。
物業采購員崗位職責4
1、了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2、了解和掌握商業行情、市場營銷情況,按商品銷售的特點和規律進行采購。
3、注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4、根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5、要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6、采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能多代銷的最好不要購銷。
7、客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協議辦理有關手續。
8、在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。
物業采購員崗位職責5
一、負責采購公司所需的物品工作。
二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經理負責零星物品的應急物品采購的審批。
五、公司總經理負責申購計劃的審批。
六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。
物業采購員崗位職責6
1、隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2、保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。
3、落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。
4、經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5、執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。
物業采購員崗位職責7
1、掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2、嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究后方可實施。
3、采購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。
4、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。
5、嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按'暢銷多進、滯銷不進'的原則,保證充足貨源。
6、各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9、嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
物業采購員崗位職責8
(一)工作職責:
1、執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。
2、熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3、按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4、采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5、采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6、遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7、妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8、定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9、完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
a、外部溝通:
1、與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2、在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
b、內部溝通
1、與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2、與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3、與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
物業采購員崗位職責9
1、在行政管理部經理的領導下,嚴格按照”三個三”原則開展采購工作。
2、及時聯系供應商,保證各部門、物業公司(管理處)所需物品及時采購到位。
3、定期對各類采購物品進行全方位市場調查,做好統計記錄與報表。協助經理辦理招投標事宜。
4、定期對供應商進行調查與評估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計劃報領導審核。
6、按《材料采購確認書》明確的供貨單位和采購價格執行采購任務。
7、按財務規定辦理物資采購報帳手續。
8、按倉庫管理規定辦理進出倉手續。
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