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物業(yè)采購員崗位職責11篇
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的物業(yè)采購員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)采購員崗位職責1
一、在業(yè)務經(jīng)理的直接領導下進行工作,向經(jīng)理負責;
二、建立完整的進貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的'條件,對每種材料建立1—2個供貨點,以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;
五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應商協(xié)商調(diào)整材料供應價格;
六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;
七、建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;
八、對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;
九、進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;
十、各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;
十一、進貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷,最長不得超過三天;
十二、完成經(jīng)理臨時安排的工作任務。
物業(yè)采購員崗位職責2
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責,歡迎參閱。
(一)工作職責:
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標準以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的'職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
B.內(nèi)部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
物業(yè)采購員崗位職責3
新城物業(yè)采購員工作職責提要:隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門使用。
1隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2保持與各供應商的良好關系,隨時根據(jù)要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。
3落實采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務。
4經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的.物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5保管有關采購的所有文件及紀錄,并通過以往的價格紀錄分析物料的價格變化。
6完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)采購員崗位職責4
一、在采購班長的領導下進行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退。
二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執(zhí)行國家的政策、法令、法規(guī),在采購食品原料時必須嚴格執(zhí)行《食品安全法》的'規(guī)定,嚴格執(zhí)行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規(guī)定,保證采購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強計劃性,又要根據(jù)市場價格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價格與數(shù)量的關系,靈活掌握采購數(shù)量,精打細算,節(jié)約開支,減少浪費。
四、在采購物資時,要認真驗收,其內(nèi)容包括索證、檢查質(zhì)量、檢查生產(chǎn)日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負責任而購進的不合格物資,由本人承擔全部責任和損失。
五、購回的物資,要做到物資入庫,手續(xù)結清,尤其是蔬菜類和冷凍食品等,由于品種較多,數(shù)量較大,容易出錯,必須當日結清所有手續(xù),違者,責任自負。
六、采購組不設專職汽車司機,由采購員兼任,平時要愛護車輛,經(jīng)常檢修,定期保養(yǎng),按時加油、加水,不開帶病車。要嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁酒后駕車,違者除承擔全部損失外,還要追究相應責任。嚴禁私自出車,嚴禁公車私用。
七、按時結清周轉(zhuǎn)金,對長期拖欠周轉(zhuǎn)金者,按挪用公款對待 。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執(zhí)行采購任務時,不給私人捎、買、帶物品。
九、完成領導交給的其他任務。
物業(yè)采購員崗位職責5
1、根據(jù)館;窘ㄔO計劃,協(xié)助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙,并對工程項目進行預決算復查工作,提出修改意見。
3、根據(jù)下達的施工任務,按進度要求,具體組織現(xiàn)場施工。其中包括:現(xiàn)場布置、技術交流、質(zhì)量檢查、落實施工方法和技術措施、現(xiàn)場材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。
5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現(xiàn)場一般事務性和一般技術性工作。
6、負責工程技術資料的統(tǒng)計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的.其它任務。
7、在總務科長的領導下,負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等采購工作。
8、及時了解物資需求情況和市場動態(tài),提出采購計劃,及時采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領導審批制度。
9、采購物品要保質(zhì)保量,爭取做到物美價廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。
10、嚴格購進物品并及時入庫,防止丟失,做到發(fā)票與物品相符。
11、遵守財經(jīng)紀律,及時報銷帳目,不得挪用公款。
12、完成領導交辦的其它任務。
物業(yè)采購員崗位職責6
1、在行政管理部經(jīng)理的領導下,嚴格按照"三個三"原則開展采購工作。
2、及時聯(lián)系供應商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時采購到位。
3、定期對各類采購物品進行全方位市場調(diào)查,做好統(tǒng)計記錄與報表。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標事宜。
4、定期對供應商進行調(diào)查與評估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計劃報領導審核。
6、按《材料采購確認書》明確的`供貨單位和采購價格執(zhí)行采購任務。
7、按財務規(guī)定辦理物資采購報帳手續(xù)。
8、按倉庫管理規(guī)定辦理進出倉手續(xù)。
物業(yè)采購員崗位職責7
1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務。
2. 按照主管領導要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務,全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。
3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的'采購。參加學校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,詳細記錄開標過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標等有關文件。
4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5. 協(xié)調(diào)好中標供貨廠商和設備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設備到位后的安裝調(diào)試工作。
6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設備主體的規(guī)范位置上。
7. 負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9. 遵守學校機關工作行為規(guī)范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應用能力、業(yè)務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。
物業(yè)采購員崗位職責8
1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務。
2. 按照主管領導要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務,全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。
3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,詳細記錄開標過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標等有關文件。
4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5. 協(xié)調(diào)好中標供貨廠商和設備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設備到位后的安裝調(diào)試工作。
6. 參與儀器設備的`鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設備主體的規(guī)范位置上。
7. 負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9. 遵守學校機關工作行為規(guī)范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應用能力、業(yè)務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。
物業(yè)采購員崗位職責9
1、及時準確、保質(zhì)保量地完成采購計劃,及時編制采購單,并傳遞給相關部門。
2、妥善處理各供方的不合格品,保證生產(chǎn)正常運行。
3、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,充分利用庫存。
4、一切從公司利益出發(fā),對采購材料的`價格、質(zhì)量要多方咨詢確定價廉物美的供方。
5、嚴格執(zhí)行財務制度,及時結清相關帳務。
6、客供產(chǎn)品入庫時需特別提示。
7、做好受控文件發(fā)放記錄。
8、顧客財產(chǎn)要受控,妥善保管。
9、做好物料、色卡、繡花稿、印花稿等確認稿,客供原稿的資料歸檔管理工作。
10、嚴格按照公司制定的采購控制程序要求和采購流程規(guī)定執(zhí)行采購出入庫手續(xù)。
11、是倉庫的財物直接管理部門,負責倉庫的日常工作安排及面、里料檢驗員的日常工作安排。
12、公正、公平對待部屬,搞好部門團結及文明、安全生產(chǎn)。
13、負責倉庫生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。
14、負責新產(chǎn)品的開發(fā)、發(fā)展工作。
物業(yè)采購員崗位職責10
1.了解和掌握新采購的商品的`名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場營銷情況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能多代銷的最好不要購銷。
7.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。
8.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
物業(yè)采購員崗位職責11
公共物業(yè)管理公司采購員職責提要:負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
一、負責采購公司所需的物品工作。
二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經(jīng)理負責零星物品的應急物品采購的`審批。
五、公司總經(jīng)理負責申購計劃的審批。
六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。
七、完成公司臨時的采購任務。
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