行政崗位職責要求

行政崗位職責要求

　　在當下社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的行政崗位職責要求，歡迎大家分享。

行政崗位職責要求1

　　1、制定公司行政管理制度并監督執行;

　　2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;

　　4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;

　　5、領導交辦的.其他事物。

　　任職資格

　　1、大專以上學歷，行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;

　　2、三年以上行政人事工作經驗;

　　3、熟悉行政工作流程，;

　　4、良好的組織、溝通及協調能力，較強的分析、解決問題能力;

　　5、良好的團隊精神及職業素養，有一定的抗壓能力;熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

行政崗位職責要求2

　　作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

　　負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

　　負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人

　　負責所分管項目的差旅報銷預審工作，并將問題匯總差旅統籌人

　　負責分管項目的`線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人

　　負責所分管項目組的月度績效統計工作

行政崗位職責要求3

　　1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

　　2、負責前臺及會議室的環境管理，跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

　　3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放，并做好相關記錄;

　　4、負責會議室的預訂，協調安排、場地布置和接待物資的準備;

　　5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;

　　6、協助考勤管理，負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜;

　　7、協助物業的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續的`辦理

　　8、負責跟進名片的申領與制作;

　　9、部門其他常規類的支持服務工作。

行政崗位職責要求4

　　1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

　　6、負責資產配置的.管理工作，包括清點、維護、登記;

　　7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　9、完成領導交辦的其他任務。

行政崗位職責要求5

　　1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;

　　3、負責辦公室的'環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);

　　4、監督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政崗位職責要求6

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

　　2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;

　　3、員工假期統計，考勤統計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

　　10、協助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

　　12、上級領導交辦的其他工作。

行政崗位職責要求7

　　負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;

　　負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;

　　負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;

　　負責公司行政物資的保管與發放;

　　負責公司協議酒店的'資源儲備及評估、流程審核;

　　負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;

　　負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。

行政崗位職責要求8

　　1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;

　　2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置;

　　3、建立KPI體系并組織實施，優化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;

　　4、推進企業文化建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。

　　5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，并監督各項目的培訓效果;

　　6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的.專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;

　　7、領導下發的臨時性相關工作。

行政崗位職責要求9

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續執行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的.資料、合同等信息變更，及時發布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

　　4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規范環境管理，執行辦公室5S管理

　　5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作

　　6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

行政崗位職責要求10

　　一、人事方面：

　　1、 監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;

　　2、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　3、 管理公司人事的檔案整理;

　　4、 負責公司相關業務合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

　　2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

　　3、公司各種辦公設備等物資的.管理，以及日常維護與維修報送;

　　4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。

行政崗位職責要求11

　　1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關問題，引導舊客戶續報、促成新客戶報名，并將學員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關登記注冊工作;

　　3、兼顧市場招生工作，協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的.任務;

　　4、 監督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標，及安排教學匯報、展示等工作;

　　5、協助教學部門實施內務管理工作，完成上級分派的其他工作任務等。

行政崗位職責要求12

　　1、完善人力資源管理體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監控;

　　2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，提供人力資源信息支持;

　　3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等;

　　4、制定績效考核管理制度，落實考核指標并監督執行;

　　5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;

　　6、行政辦公日常事務處理;

　　7、協助總經理管理團隊日常動作;

行政崗位職責要求13

　　負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的'招聘需求;

　　做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　建立并及時更新員工檔案，(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);

　　制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓;

　　對試用期員工進行培訓及考核，經上級批準并通過轉正考試方可轉正;

　　負責協助總經理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　做好員工考勤統計工作，負責假期加班的審核和報批工作;

　　負責公司員工福利、社會保險的購買;

　　配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　其他突發事件處理和領導交辦的工作;

　　公司固定資產的整理登記統籌;

行政崗位職責要求14

　　行政方面：

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的的`其他事宜。

　　人事方面：

　　1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

　　2、負責公司績效考核，發布績效考核內容及復核等工作。

　　3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

　　4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

　　5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

　　6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。

　　7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

　　8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

　　9、領導交付的其他臨時工作等。

　　任職要求：

　　1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;

　　3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

　　4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;

　　5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。

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