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      1. 行政崗位職責

        時間:2024-10-21 12:01:26 崗位職責 我要投稿

        行政崗位職責精華【15篇】

          在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        行政崗位職責精華【15篇】

        行政崗位職責1

          1.了解日常郵件溝通,熟練辦公軟件,計算機操作;

          2.負責后勤、司機和招聘。

          3.負責員工的入職手續(xù)和培訓。

          4.負責新員工宿舍的.安排和管理。

          5.負責食堂、清潔、保安和衛(wèi)生安全管理的監(jiān)督

          6.落實跟蹤公司規(guī)章制度S落實整改整頓工作。

          7.領導安排其他事項處理。

        行政崗位職責2

          1、負責集團公司行政管理工作

          2、負責對外政府部門和其他機構聯(lián)絡工作

          3、負責辦公用品采購、相關發(fā)票審批工作

          4、負責工廠綠化、衛(wèi)生監(jiān)督與管理

          5、負責公寓樓物業(yè)管理工作

          6、負責食堂、車輛、接待管理工作

        行政崗位職責3

          1、接待來訪客人,為訪客辦理登記手續(xù)。

          2、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室。

          3、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。

          4、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

          5、完成上級交給的其它事務性工作,服從臨時性的'工作調(diào)動及調(diào)整。

        行政崗位職責4

          1、負責一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);

          2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;

          3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          4、負責辦理員工社會保險;

          5、負責行政流程發(fā)起及審核;

          6、負責薪資核算及相關人事流程發(fā)起;

          7、負責辦公后勤的基礎性工作

          8、領導交辦的其他事項。

        行政崗位職責5

         。1)負責起草相關行政管理制度,統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度;

          (2)負責審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復文件和存檔抄送;

         。3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要,負責中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;

          (4)準備每周中心例會,編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展,跟蹤相關工作的執(zhí)行情況,并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;

         。5)負責中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準確與完整;

         。6)負責總經(jīng)理室及本部門人員考勤;

          (7)負責中心管理人員公務用車的`安排及酒店的預定;

          (8)負責內(nèi)部?恼鞲、收稿、篩選以及上報,并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

        行政崗位職責6

          職責描述:

          1、負責部門日常行政事務及內(nèi)部文化建設活動的組織管理工作;

          2、負責各項規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行、后勤安全保障及行政服務支持;

          3、負責辦公場所、檔案管理、材料收集、文書起草、文件收發(fā)等工作;

          4、內(nèi)外相關部門人員聯(lián)絡接待、日程安排、解答咨詢及傳遞信息工作;

          5、各類會議、培訓、集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

          任職要求:

          1、具有金融、經(jīng)濟、管理相關專業(yè)背景,本科以上學歷,身體健康。

          2、責任心強,有較強的進取精神和團隊合作精神,有較好的.組織協(xié)調(diào)和溝通交流能力。

          3、熟練使用Ms Office系列軟件,熟悉計算機和網(wǎng)絡信息基本操作。

          4、有較高的文字處理能力和英語聽說讀寫能力。

          5、有海外留學經(jīng)歷和金融行業(yè)實踐工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

        行政崗位職責7

          1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;

          2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,貫徹執(zhí)行崗位責任制;

          3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

          4、組織實施公司培訓計劃,監(jiān)督指導各部門培訓工作的開展,對培訓工作進行評估并提出改進意見;

          5、完成領導交辦的其他工作。

        行政崗位職責8

          1.負責公司辦公用品和辦公設備的采購、登記和管理;

          2.負責行政文件檔案的.歸檔管理 ;

          3 負責行政會議紀要,收集和歸檔行政檔案 ;

          4.負責公司福利和招待物品的預訂和準備;

          5.協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度和流程;

          6.協(xié)助組織公司會議和活動;

          7.協(xié)助部門負責人建立和維護部分對外關系;

          8、完善后勤服務保障,完善公司安全管理措施;

          9.公司領導交辦的其他事項。

        行政崗位職責9

          1、負責辦理員工入職手續(xù),人事檔案的管理、保管、員工關系處理、用工合同的'簽訂。

          2、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責員工加班的審核和報批工作。

          3、負責員工薪資福利、保險申報、工時制申報、勞動年檢工作。

          4、配合公司做好員工思想工作,受理并及時解決員工關系、投訴和勞動爭議事宜。

          5、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的臨時性工作。

        行政崗位職責10

          1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

          2、接待參觀、會議,協(xié)助對外公關、宣傳工作;

          3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          4、完成上級主管交辦的其它工作。

        行政崗位職責11

          1.協(xié)助上級執(zhí)行不需要更多工作經(jīng)驗的普通工作人員職位;

          2.公司日常行政管理的運作(包括運輸安排、郵件、固定供應等)。

          3.負責公司的檔案管理、各類文件資料的鑒定和統(tǒng)計管理;

          4.負責各類會議事務的`安排;

          5.協(xié)助行政管理人員安排和執(zhí)行各項行政事務;

          6.完成上級交給的其他事務性工作。

        行政崗位職責12

          1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

          2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

          3、配合集團各個版塊業(yè)務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

          4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

          5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

          6、負責組織大型行政工作會議的`記錄及會議紀要的編輯工作;

          7、領導交辦的其他工作。

        行政崗位職責13

          1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;

          2、金蝶系統(tǒng)相關流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關流程的審批落實;

          3、月度銷售進度跟蹤及推進;

          4、文件檔案歸類整理;

          5、及客戶對賬工作。

        行政崗位職責14

          1、負責日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護及管理;

          2、負責公司行政費用的`預算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;

          3、負責公司工商和證照的管理,辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

          4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等,對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動;

          5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

        行政崗位職責15

          1、根據(jù)公司的發(fā)展需求,及時組織并開展各部門的招聘工作;

          2、執(zhí)行并完善公司的各項人事制度與計劃,如招聘,培訓,績效考核,薪酬福利,員工關系等;

          3、協(xié)助員工人事信息管理,活動組織,考勤統(tǒng)計,入職,轉(zhuǎn)正,異動,離職等;

          4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司相關的`人事制度。

          5、其它人事行政相關工作;

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