前臺文員崗位職責
在現實社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的前臺文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
前臺文員崗位職責1
1、公司的前臺接待和來訪人員的.引導，保持前臺的整潔;
2、快遞收發管理、辦公用品等行政相關用品管理，文件打印復印掃描;
3、接洽集團出差人員的接送、住宿安排，以及給公司出差人員訂票等;
4、協助管理宿舍、飯堂以及公司車輛的使用、分配;
5、各節假日或公司活動的物品申購、管理、派發、登記工作;
6、跟進各辦公室的飲用水情況，及時聯系送水，保障供應;
7、其他日常行政事務以及保障后勤工作。
前臺文員崗位職責2
1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電；
2、來賓引見、接待、通報等；
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等；
4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等；
5、辦公室的'日常辦公品的采購、入庫、登記和按規定發放；
6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理；
7、日常文書、資料整理、傳真、復印及其他行政事務；
8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集；
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理，目的為求精益求精，做到更好的后勤服務工作；
10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與布置；
11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。
前臺文員崗位職責3
1、負責電話的接聽與轉接，來訪人員的接待與安排；
2、負責公司辦公環境維護；
3、日常辦公用品發放、登記；
4、快遞收發事項；
5、協助員工辦理入、離職的相關手續等；
6、辦公設備的'維修、維護等工作（電腦、打印機、傳真機、復印機等）；
7、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責4
前臺文員崗位職責
崗位職責：
1、為董事長、總經理做好服務工作；
2、草擬上級領導交辦的各類文件；
3、協助組織工作會議，做好開會前的準備工作，做好會議記錄；
4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作；
5、負責公司部分文件，合同的歸檔；
6、負責公司的`書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作；
7、協整理董事長、總經理案頭文件；
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔；
9、做好對外接待工作；
10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件；
11、完成上級臨時交辦的其他工作；
12、幫助市場老師定機票、火車票等；
13、做好員工的的考勤統計；
14、遵守“三不”原則，不該看的不看，不該說的不說，不該問的不問，保守機密，守口如瓶；
15、遵守公司保密制度；
職位要求：
1、大專以上學歷；熟練操作電腦辦公軟件。
2、兩年以上專職美容行業文員工作經驗；
3、態度認真、好學、謙卑、溫和。
前臺文員崗位職責5
職位描述：
1、負責公司前臺接待及電話接轉；
2、復印文檔，收發信件、報刊、文件等；
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯系；
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作；
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、身高要求16３cm以上，身體健康，形象氣質佳，相貌端正，善于與人溝通；
2、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；
4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；
5、熟練使用相關辦公軟件。
前臺文員崗位職責6
1、負責前臺接待工作、并做好記錄；
2、負責公司辦公用品的管理；每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作；
4、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存；
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃，并對整個辦公區的`巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
9、完成領導交辦其他的工作內容。
前臺文員崗位職責7
1、根據銷售的安排，每日按時發出客戶的樣品；
2、每天給客戶發物流和快遞的貨編輯短信發送通知客戶；
3、u轉接總機電話，收發信件和快遞文件；
4、接待來訪客人，并通報相關部門；；
5、協助組織公司活動。
6、領導安排的`其他事項；
前臺文員崗位職責8
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電詢問工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話，準時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或詢問接待室的.衛生清潔及桌椅擺放，并保持潔凈干凈;
5、接受行政經理工作支配并關心人事文員作好行政部其他工作; 認真執行目標卡的管理規定，完成本部門支配的工作和任務
前臺文員崗位職責9
1、 上班前整理前臺、接待室、衛生間及其他房間，及時補充所需物品，對門診部的衛生狀況進行巡查，如有不達標的地方，及時通知清潔阿姨處理；
2、耐心指導客戶預約及到店后的各項流程細項，做好10分鐘截點管理。接診時，提前區分客戶類型（新老客戶），針對新客戶會指導填寫病例及患者登記表，確保醫生看診時信息的完整性；
3、負責客戶候診時的客戶管理，積極協調客戶與醫生間的關系，客戶候診時做好安撫解釋工作，保證客戶的滿意度；
4、客戶就診完畢，會在3分鐘內快速準確結賬收費，與客戶確認并提醒會員賬戶余額；
5、及時統計并發送就診量表、日報表、財務報表等；
6、針對門診部各種微信群進行維護管理，增強客戶信任感和安全感；
7、積極學習基本的醫學常識，為客戶提供相應的`基礎的醫學指導咨詢，做到正確導診、分診，提高門診部的專業度和用心服務的專業形象；
8、挖掘用戶需求，并積極主動向客戶推薦公司的服務及產品，促成銷售，提高門診業績。
前臺文員崗位職責10
1、前臺客房接待;
2、前臺會議室管理、巡查簽到;
3、前臺廣播及鞋柜的管理;
4、前臺清潔衛生監管;
5、前臺電話接聽及轉接;
6、行政物品請購;
7、辦公用品出、入庫作賬;
8、行政部人員考勤制作。
前臺文員崗位職責11
工作內容：
1.負責公司前臺接待和電話接聽；
2. 受理會議室預約，并負責會議室服務工作；
3. 負責公司固定資產的管理；
4. 做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
5. 負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7. 負責領導交代的其他任務。
任職要求：
1. �？萍耙陨蠈W歷，專業不限（應屆生也可考慮）；
2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；
3. 具備良好的.個人修養、綜合素質高，有較強的責任心；
4. 具備良好的溝通協調能力，有較強的團隊協作意識、執行力強；
5.做事踏實認真，上進心強。
前臺文員崗位職責12
1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰？”，并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；
2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；
3、總機服務工作：鈴響三聲內必需接聽，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動轉撥，三分鐘內必需轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部；
4、傳真信息必需在五分鐘內送達相關人員；
5、負責收發管理報紙、信函；
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關掉全部電源，負責關好門窗；
7、理解行政助理（助理聘請）布置的其它工作。
前臺文員崗位職責13
1.負責接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；
2.做好接待、登記、引導客人工作，及時通知受訪者；
3.公司考勤統計匯總；
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發，并做好相應的記錄；
5.負責辦公用品的盤點，做好登記存檔工作，登記辦公用品的'領取、發放和進出；不定期檢查用品庫存；
6.協助銷售部門工作：協助準備投標資料、銷售相關數據統計、銷售合同管理等；
7.協助項目部門工作：物料下單；項目進度的登記和跟蹤；項目分包組合同及各類項目文件的收集、跟蹤和匯總。
前臺文員崗位職責14
前臺文員崗位職責
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的'簽收工作。
6、新進職員工短號辦理。
7、每月全廠員工飯卡統計。
8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。（副總辦公室水桶空置時，負責送水）
6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到相關部門負責人。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
8、接受行政主管工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行前臺文員管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
10、管理前臺辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
11、及時做好紙張的使用登記明細表。
前臺文員崗位職責15
1、提前5分鐘到崗，做好準備工作，如無人接崗不得擅自離崗;
2、按公司要求著裝，保持良好的儀容儀表與站立姿勢;
3、遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候，如有需要應及時為其提供幫助
4、按照接聽電話流程，來電用語“您好！xxx物業管理中心。”，轉接用語“請稍等”，電話處于占線狀態用語“對不起，對方電話占線，請稍后再撥“，并安排留言;
5、接受客戶的各種服務申請，按要求記錄并及時聯系各相關業務部門/單位上門提供服務，對暫時不能解決的事情及時客戶服務助理，由客戶服務助理跟進后續事宜;
6、熟悉市內常用電話號碼;熟悉有關詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內的`組織結構;熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音，主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。
7、協助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求，直至客戶滿意;
8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;
9、受理報修，填寫相關單，并在修理完成后及時回訪。
10、對大廈失物進行保存、認領、登記工作，并填寫《遺失物品認領登記表》;
11、了解通告欄的通知情況和內容，準確地回答客戶的詢問，必要時需致電通知客戶;
12、及時完成上級布置的其他工作;
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