行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)15篇[精]

　　在當(dāng)下社會，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責(zé)1

　　幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的`起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

　　4、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的`月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

行政助理崗位職責(zé)3

　　銷售助理是一個(gè)非常講究責(zé)任心的崗位。一筆銷售從報(bào)價(jià)到確認(rèn)簽合同到出貨，到貨款收回一系列程序，都嚴(yán)格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶接觸交流的.機(jī)會，認(rèn)真處理每一位客戶的來電，來函，積極配合銷售經(jīng)理工作，做到報(bào)價(jià)及時(shí)，發(fā)貨及時(shí)，以程度保證公司的信譽(yù)，盡能力沒有出現(xiàn)工作失誤。

　　1.回訪老客戶和失敗客戶，維護(hù)老客戶和找尋商機(jī);

　　2.設(shè)計(jì)院和大系統(tǒng)商的前期收集開發(fā)工作;

　　3.協(xié)助經(jīng)理前期工作，分層次的跟進(jìn)工作;

　　4.作為銷售儲干，能力和時(shí)機(jī)公司認(rèn)可，可提升為項(xiàng)目經(jīng)理，可分派到全國各地需要的地方工作。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1. 負(fù)責(zé)辦公室的行政管理，包括各類行政費(fèi)用的核對、申請、繳納，以及確保各項(xiàng)辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);

　　2. 協(xié)助組織各類會議、培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會務(wù)支持;

　　3. 協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn)，包括公共SOP 培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護(hù)培訓(xùn)記錄

　　4. 考勤統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)及維護(hù);

　　5. 安排面試及入職手續(xù)，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的.維護(hù);

　　6. 協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項(xiàng)工作。

行政助理崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)接聽辦公室電話、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞等工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

　　2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng),信函、報(bào)刊、文件等物品的`收發(fā)整理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　4、落實(shí)主題會議等會議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達(dá)工作;

　　6、管理辦公用品、做好辦公用品發(fā)放記錄,每月特定日期向行政人事部經(jīng)理提交上月的辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表、辦公用品申購表;

　　7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

　　8、辦理社保公積金等相關(guān)事宜;

　　9、協(xié)助公司的相關(guān)部門工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)代辦工作。

　　任職要求:

　　1、形象氣質(zhì)佳,談吐大方得體;

　　2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

　　4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,責(zé)任心強(qiáng),性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;

行政助理崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的.禮節(jié)禮貌;

　　3.名片的印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、來訪接待，包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽；

　　2、辦公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（電腦等較高值固定資產(chǎn)）、低值易耗品管理（辦公用品等）；

　　3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務(wù)管理；

　　4、公司辦公環(huán)境軟硬件管理；

　　5、人才公寓管理，包括但不限于公寓預(yù)定、談判、跟蹤；

　　6、會議管理，包括但不限于會議組織、會議紀(jì)要；

　　7、考勤管理，包括但不限于考勤認(rèn)定、日�？记诰S護(hù)、月度考勤統(tǒng)計(jì)；

　　8、供應(yīng)商管理，包括但不限于涉及行政事務(wù)所需供應(yīng)商的開發(fā)、維護(hù)與評估；

　　9、OA系統(tǒng)維護(hù)：包括但不限于部門與人員在系統(tǒng)上的調(diào)整，系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)、設(shè)置與維護(hù)。

　　10、協(xié)助人力主管進(jìn)行企業(yè)文化、員工關(guān)系等相關(guān)人力資源工作。

　　任職要求：

　　1、熟練電腦操作及Office辦公軟件；

　　2、具備良好的溝通協(xié)作能力；

　　3、反應(yīng)機(jī)敏，領(lǐng)悟能力強(qiáng)；

　　4、較好的`文字表達(dá)能力；

　　5、舉止得體、形象氣質(zhì)佳。

　　任職資格：

　　1、學(xué)歷/職業(yè)培訓(xùn)

　　—大專以上學(xué)歷，人力資源管理專業(yè)優(yōu)先

　　2、計(jì)算機(jī)能力

　　—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優(yōu)先

　　3、其他通用能力

　　—同理心

　　—正直誠實(shí)并具備保密意識

　　—溝通能力

　　—人際交往能力

　　—咨詢能力

行政助理崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作，協(xié)助處理帳務(wù)；

　　2、申請票據(jù)，購買發(fā)票，準(zhǔn)備和報(bào)送會計(jì)報(bào)表，協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào)；

　　3、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票；

　　4、協(xié)助財(cái)會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管；

　　5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理；

　　6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理及部門辦公后勤保障工作。

　　任職資格

　　1、財(cái)務(wù)，會計(jì)，經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)；

　　2、較好的會計(jì)基礎(chǔ)知識和一定的`英語能力，有財(cái)會工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算，財(cái)務(wù)軟件操作；

　　4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神，較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力；

　　5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力，工作認(rèn)真細(xì)心。

行政助理崗位職責(zé)9

　　一、職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)地產(chǎn)平臺公司日常行政事務(wù)處理跟蹤;

　　2、協(xié)助地產(chǎn)項(xiàng)目日常運(yùn)營監(jiān)控、協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)地產(chǎn)各項(xiàng)檔案材料歸檔;

　　4、協(xié)助其他部門工作對接。

　　二、任職要求:

　　1、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷;

　　2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)

　　3、良好的理解能力和表達(dá)能力;

　　4、有良好的公文寫作及計(jì)算機(jī)操作能力，熟練使用office等應(yīng)用軟件。

　　5、熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，熟悉文檔資料管理流程。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購與盤點(diǎn)

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé):

　　1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統(tǒng)計(jì)快遞公司每月賬單結(jié)算;

　　2.負(fù)責(zé)出差人員的國內(nèi)外飛機(jī)票、酒店等的預(yù)訂;

　　3.負(fù)責(zé)行政辦公用品、辦公設(shè)備的預(yù)算、購買及發(fā)放;

　　4.協(xié)助HR組織公司各項(xiàng)活動(短途旅游、尾牙等);

　　5.負(fù)責(zé)日常銀行往來賬款處理,及其他對銀行接口相關(guān)事宜;

　　6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記,核對與盤點(diǎn);

　　7.負(fù)責(zé)每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認(rèn)證、管理及裝訂;

　　8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)工作。

　　任職要求:

　　1.�？苹虮究埔陨蠈W(xué)歷,具有基本英語基礎(chǔ);行政管理相關(guān)專業(yè),行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

　　2.持有會計(jì)上崗證;

　　3.有較好的'溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識,具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;

　　4.工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn);

　　5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

　　6.具備文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力;

　　7.熟悉辦公現(xiàn)場行政管理事務(wù)(維修、保修、衛(wèi)生、安全隱患等);

　　8.已婚已育優(yōu)先考慮。

行政助理崗位職責(zé)12

　　崗位描述:

　　1、根據(jù)公司產(chǎn)品、服務(wù)規(guī)劃,編寫產(chǎn)品、服務(wù)廣告和宣傳文案;

　　2、獨(dú)立完成各項(xiàng)文案及相關(guān)文字工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;

　　5、保持辦公室干凈整潔,合理安排會議室的使用;

　　6、行政辦公后勤,客服咨詢,后臺及公眾號內(nèi)容運(yùn)營;

　　7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

　　任職要求:

　　1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

　　2、思路清晰、有獨(dú)特的`見解、文筆流暢,豐富的想象力,較強(qiáng)的文字駕馭能力,并具有原創(chuàng)力;

　　3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,能夠?qū)�網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行處理編輯,具備綜合能力,善于發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn),具備網(wǎng)站策劃及專題制作能力;

　　4、創(chuàng)意能力強(qiáng)、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語言表達(dá)能力、有較高的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)精神;

　　5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;

　　2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的市場活動的`客戶邀約;

　　3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會議的組織，和會議紀(jì)要的整理;

　　4、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類工作：投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

　　5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;

　　6、調(diào)研中心的其他行政類工作。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖下達(dá)和員工意見、建議的上傳工作;

　　2、負(fù)責(zé)接待來訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽、記錄和傳達(dá);

　　4、負(fù)責(zé)外來信件、包裹的接受、處理;

　　5、負(fù)責(zé)傳真文件的發(fā)送、接收、傳閱、保管;

　　6、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱和分發(fā)工作;

　　7、負(fù)責(zé)會議的`召集工作,做好會議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;

　　8、負(fù)責(zé)收發(fā)和保管公司及外來各類重要文件的打印/復(fù)印歸檔工作,并做好保密工作

行政助理崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)起草公司會議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　2、協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

　　3、協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

　　4、協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

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