資料員的崗位職責(zé)

資料員的崗位職責(zé)共15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的資料員的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

資料員的崗位職責(zé)1

　　1、收集整理工程前期的各種資料,參于工程前期的資料報(bào)送，辦理各種工程前期證件，并負(fù)責(zé)與工程進(jìn)度同步的其他專(zhuān)業(yè)資料的整理和存檔;

　　2、整理項(xiàng)目的來(lái)往資料和文件，土建、安裝、暖通、電氣等工程資料的'分類(lèi)歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)工程技術(shù)中心的信息共享平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)，編寫(xiě)和整理有關(guān)文件和資料。

資料員的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、熟悉報(bào)建流程;

　　3、 做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄，做好分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;同步資料的報(bào)簽

　　4、 熟悉施工圖紙，掌握各種材料的檢驗(yàn)、測(cè)試方法，收集工程相關(guān)的工程量、聯(lián)系單、簽證單、影像資料等編制與登記，并檢驗(yàn)合格報(bào)送相關(guān)單位審批

　　5、 對(duì)項(xiàng)目部提交的各階段性資料及時(shí)核查，并于其他專(zhuān)業(yè)人員溝通確保相關(guān)資料的準(zhǔn)確性

　　6、 配合工程部完成項(xiàng)目各階段的`有關(guān)事項(xiàng)，了解施工現(xiàn)場(chǎng)工作

　　7、 積極配合其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

資料員的崗位職責(zé)3

　　一、建設(shè)單位職責(zé)

　�。�1）應(yīng)該負(fù)責(zé)基建文件管理工作，并設(shè)專(zhuān)人對(duì)基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。

　�。�2）在工程招標(biāo)及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

　�。�3）必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的資料。

　�。�4）由建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料。構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。

　�。�5）應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查。

　　（6）對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。

　　（7）應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的`工程檔案。

　�。�8）應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設(shè)計(jì)單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。

　�。�9）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》的，不得組織工程竣工驗(yàn)。（10）建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館

　　二、監(jiān)理單位

　　1、應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專(zhuān)人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。

　　2、應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應(yīng)對(duì)施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，是工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。

　　3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位。

　　三、施工單位

　　1、應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。

　　2、應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

　　3、應(yīng)在竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。

　　4、應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。

資料員的崗位職責(zé)4

　　【任職要求】:

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理施工現(xiàn)場(chǎng)的全部資料;

　　2、負(fù)責(zé)分包方整理上報(bào)的各類(lèi)施工資料的'審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦糾正;

　　3、部門(mén)資料整理和管理;

　　4、部門(mén)內(nèi)勤工作。

　　【職位描述】:

　　1、本科(正規(guī)統(tǒng)招二本)及以上學(xué)歷,工程施工、消防等相關(guān)專(zhuān)業(yè),兩年工程公司以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

　　2、熟練使用word、excel等辦公軟件;

　　3、熟悉消防相關(guān)規(guī)范,工作細(xì)致認(rèn)真。

　　【素質(zhì)要求】:工作投入、認(rèn)真、負(fù)責(zé),能夠與他人溝通合作,能主動(dòng)思考,具備創(chuàng)新意識(shí)。

　　【福利與發(fā)展】:

　　1、公司按國(guó)家和天津市規(guī)定繳納五險(xiǎn)一金

　　2、六日雙休,國(guó)家法定節(jié)假日休息

　　3、午餐補(bǔ)助(員工餐廳)

　　4、良好的工作環(huán)境

　　5、自有健身活動(dòng)室(健身房、羽毛球、乒乓球等)

資料員的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)完成部門(mén)內(nèi)部文件的審核、報(bào)批、修改流程，文件編碼標(biāo)識(shí)，蓋受控文件印章。

　　2、負(fù)責(zé)工程文件的收集和管理，收集和接受施工準(zhǔn)備文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，及時(shí)傳遞或歸檔各類(lèi)文件，并在竣工驗(yàn)收后組織相關(guān)工種向物業(yè)公司移交竣工資料

　　3、負(fù)責(zé)工程文件整理、組卷、立卷。按不同歸檔單位、范圍名錄分別進(jìn)行組卷。

　　4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件收發(fā)，辦理收發(fā)、接受手續(xù)。

　　5、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件保管。按工程部各管理崗位，分別建立本崗位文件資料管理檔案及崗位工作日志、施工日志，確定文件檔案資料編目?jī)?nèi)容。

　　6、負(fù)責(zé)文件借閱，需要臨時(shí)借閱的辦理借閱手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工程款、費(fèi)用的審批手續(xù)，建立合同付款情況檔案。

　　8、負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)各類(lèi)撤銷(xiāo)、失效和作廢文件的'銷(xiāo)毀。

資料員的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作。

　　2、負(fù)責(zé)管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的.工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，辦理簽收手續(xù)。

　　3、負(fù)責(zé)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，根據(jù)工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來(lái)做編號(hào)登記、歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理，合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

　　5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

　　6、負(fù)責(zé)根據(jù)建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　7、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)工程部電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案

　　9、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)任務(wù)。

資料員的崗位職責(zé)7

　　1、熟悉國(guó)家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑（建筑、市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；

　　3、了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫(xiě)各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；

　　4、了解文秘基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉城市建設(shè)活動(dòng)中報(bào)告、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫(xiě)方法；

　　5、熟悉城市建設(shè)工程檔案的'內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；

　　6、了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)會(huì)熟練使用資料管理軟件。

資料員的崗位職責(zé)8

　　1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　4、按建設(shè)主管部門(mén)和城建檔案館的.有關(guān)規(guī)定， 收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

　　7、對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。

　　8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度。

　　9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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　　1．在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工組織安排和施工治理工作

　　2．負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、丈量、試驗(yàn)工作。

　　3．作好現(xiàn)場(chǎng)的'技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作，履行簽認(rèn)手續(xù)，并對(duì)規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情形經(jīng)常檢查，隨時(shí)糾正違章作業(yè)。做好施工隊(duì)伍技術(shù)指導(dǎo)。

　　4．隨時(shí)把握作業(yè)組在施工過(guò)程中的操作方法，嚴(yán)格過(guò)程操縱。

　　5．按工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常檢查作業(yè)組的施工質(zhì)量，抓好自檢、互檢和工序交接檢，發(fā)覺(jué)不合格產(chǎn)物要及時(shí)改正或向工程經(jīng)理匯報(bào)。

　　6．負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工預(yù)備，愛(ài)護(hù)好測(cè)量標(biāo)志。

　　7．嚴(yán)格監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收進(jìn)人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格，堆碼、裝卸、運(yùn)輸方法是否合理，防止損壞和阻礙工程質(zhì)量。

　　8．按時(shí)填寫(xiě)各種有關(guān)施工原始記錄、隱藏工程檢查記錄和工程日志，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　9．積存原始資料，提供變更、索賠依據(jù)。

　　10．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員的崗位職責(zé)10

　　1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫(xiě)、填寫(xiě)機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

　　2.按規(guī)定對(duì)工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

　　3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來(lái)往信件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

　　4.根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的.需要，有計(jì)劃的購(gòu)買(mǎi)有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員的崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用等工程檔案管理工作

　　2、負(fù)責(zé)組織對(duì)部門(mén)工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷(xiāo)毀工作；

　　3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作；

　　4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的移交工作；

　　5、負(fù)責(zé)部門(mén)工程相關(guān)書(shū)刊、規(guī)范等工具書(shū)的保管、借閱登記工作；

　　6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部上報(bào)的.請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門(mén)或人員；

　　8、負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；

　　9、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議紀(jì)錄、整理；

　　10、負(fù)責(zé)部門(mén)員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作；

　　11、對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

　　12、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；

資料員的崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)聯(lián)系建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位和勘察單位，項(xiàng)目施工資料收集。

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各類(lèi)施工資料及圖紙的整理;

　　3、負(fù)責(zé)根據(jù)城建檔案館編輯規(guī)范審核資料，對(duì)不符合要求及缺失的資料列出清單，發(fā)送建設(shè)單位，及時(shí)收取資料;

　　4、負(fù)責(zé)檔案資料目錄編輯錄入，施工資料裝訂成冊(cè)，紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

資料員的崗位職責(zé)13

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結(jié)算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等)，再對(duì)各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款)

　　5、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責(zé)任)

　　6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)備書(shū)(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的'資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類(lèi)保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)

　　9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對(duì)施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請(qǐng)工程進(jìn)度款。(月報(bào)每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請(qǐng)表、工程量計(jì)算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn))

　　二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容

　　1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)

　　2、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告，包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

　　3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X(qián)!所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)!)

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)

　　7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)�業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn)，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

　　8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

　　10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿(mǎn)后移交給建設(shè)方。(填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員的崗位職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公環(huán)境維護(hù)及管理監(jiān)督;

　　2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目人員管理工作，如考勤、文娛活動(dòng)、租房、食堂管理、安全教育等;

　　3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

　　4.負(fù)責(zé)部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單整理及上ERP流程;

　　5.負(fù)責(zé)匯報(bào)項(xiàng)目每周報(bào)表及班組會(huì)議紀(jì)要;

　　6.負(fù)責(zé)申報(bào)工程進(jìn)度款、交稅及項(xiàng)目結(jié)算工作;

　　7.負(fù)責(zé)每月班組進(jìn)度款、班組簽證辦理;

　　8.協(xié)助完成公司資料、開(kāi)工報(bào)告、施工組織方案報(bào)審及跟蹤;

　　9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各類(lèi)報(bào)表編制及各類(lèi)材料報(bào)審工作;

　　10.負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目各類(lèi)文件，如材料報(bào)審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;

　　11.負(fù)責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報(bào)及跟蹤;

　　12.負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目臨時(shí)工、分包及班組合同;

　　13.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目部四化制作及完成初步的`項(xiàng)目策劃工作;

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

資料員的崗位職責(zé)15

　　1、認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定。

　　2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來(lái)信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

　　3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

　　4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后，立即編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，進(jìn)行立卷歸檔。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的'日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證材料安全可靠性。

　　7、按照資料保管期限，定期鑒定材料。

　　8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全，對(duì)違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　9、參與工程竣工圖的整理和移交。

　　10、不斷學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)資料管理自動(dòng)化。

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