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      2. 物業客服崗位職責

        時間:2024-07-15 08:27:55 崗位職責 我要投稿

        物業客服崗位職責

          隨著社會一步步向前發展,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的物業客服崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        物業客服崗位職責

        物業客服崗位職責1

          1、負責大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領以及禮儀服務。

          2、負責客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。

          3、負責大堂秩序的.維護,常見事件的應急處理及上報。

          4、在客服主管領導下處理業戶有關投訴、咨詢,并根據情況匯報上級領導。

          5、負責對客戶應交納費用的通知及催收工作。

          6、負責對大廈的日常巡視、巡檢工作。

          7、與客戶維持良好關系,保持優質的服務,盡力滿足業戶要求,同時負責與其它部門工作協調配合。

          8、參與集團、外事接待、會務、禮儀等服務工作。

        物業客服崗位職責2

          1、物業項目服務品質的監督檢查。

          2、協助部門經理編制物業項目體系運作管理制度并貫徹實施。

          3、每周組織對項目進行品質抽檢并出具品檢報告。

          4、物業項目重大服務投訴的'調查取證和監督整改工作。

          5、協助部門經理修訂各項工作質量標準,定期監督、檢查各項目對體系制度和工作標準的執行情況。

          6、協助部門經理的質量體系管控工作的計劃擬定、籌備、管理及匯總整理工作。

          7、對本部門的檔案、質量記錄進行整理、歸檔和保存。

          8、協助部門開展各類品質檢查工作,完成領導交辦的其他工作。

        物業客服崗位職責3

          1、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;。

          2、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;。

          3、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;。

          4、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;。

          5、負責用戶進出貨物的'監督管理;。

          6、執行公司的各項管理規章制度。

        物業客服崗位職責4

          1、熟悉物業服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業結構。

          2、負責辦理業主的入住以及客戶裝修申辦手續。

          3、負責業主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理。

          4、負責物業的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的.監管。

          5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。

          6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統計總結。

          7、定期組織項目內的客戶進行滿意度調查工作,包括統計、匯總、整改和跟蹤整個流程。

          8、負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施。

        物業客服崗位職責5

          1、負責制定客服中心工作計劃并部署落實。

          2、負責小區收樓前期相關資料的準備、印刷及收樓人員的現場培訓工作。

          3、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向管理處主任匯報進展情況。

          4、負責編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。

          5、負責組織業戶滿意度的調查工作。

          6、負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業務素質。

          7、負責建立業主和客戶的溝通渠道,并根據新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。

          8、負責小區的日常巡查管理及各項費用的催繳工作。

          9、五年以上物業小區客服中心工作經驗,二年以上同職務工作經驗,熟悉收樓流程;

          10、具備客服中心團隊管理與提升的.工作能力,具有較強文書寫作能力;

          11、性格開朗,具有良好的溝通、人際交往能力;

          12、具有樂觀向上的工作心態,勇于進取的工作精神。

        物業客服崗位職責6

          1、負責制定客服部工作計劃并部署落實。

          2、負責客戶收場地前期相關資料的準備及人員的現場培訓工作。

          3、負責園區日常巡查管理,負責園區的租金、物業、水電費及各項費用的催繳工作。

          4、負責維修處理報修;。

          5、負責對重大投訴問題的.安排處理,及時向物業部負責人匯報進展情況。

          6、能及時發現來電客戶的需求及意見,并記錄整理、匯報。

          7、協助編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。

          8、負責組織業戶滿意度的調查工作。

          9、協助招商做統計報表分析。

          10、負責部門文件報批、客戶檔案管理;。

          11、負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業務素質。

          12、負責建立業主和客戶的溝通,并根據新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。

          13、完成領導交辦的其他工作。

        物業客服崗位職責7

          1、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;。

          2、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的.建立與管理;。

          3、物業管理相關法律法規的收集整理工作;。

          4、負責信件的收發和登記;。

          5、協助主管編制本部門的相關統計報表;。

          6、完成上級領導交辦的其他任務。

        物業客服崗位職責8

          負責制定客服部工作計劃并部署落實。

          負責客戶收場地前期相關資料的準備及人員的現場培訓工作。

          負責園區日常巡查管理,負責園區的租金、物業、水電費及各項費用的催繳工作。

          負責維修處理報修;

          負責對重大投訴問題的安排處理,及時向物業部負責人匯報進展情況。

          能及時發現來電客戶的需求及意見,并記錄整理、匯報。

          協助編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。

          負責組織業戶滿意度的.調查工作。

          協助招商做統計報表分析。

          負責部門文件報批、客戶檔案管理;

          負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業務素質。

          負責建立業主和客戶的溝通渠道,并根據新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。

          完成領導交辦的其他工作。

        物業客服崗位職責9

          1.認真貫徹關于物業管理的各項法規、政策,組織落實上級主任、部門下達的有關任務。

          2.按公司制定的物業管理質量體系的運作方法、標準要求,對公司授權的物業具體實施“一站式”的管理。

          3.積極參加創建安全文明樓宇、省及國家優秀管理住宅樓宇的考評工作,提高管理水平。

          4.具體負責協助物業的接管驗收工作,提出工程遺留和需完善的項目。

          5.在公司定編、定崗的前提下,合理調配人員,協調各崗位的分工與協作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態。

          6.依法實行文明、民主、高效管理,定期回訪,廣泛征求住戶意見,努力為住戶排憂解難。

          7.按規定做好日常管理工作的自檢,接受物業服務中心、業主及業主管理委員會的監督檢查。

          8.建立、健全樓宇接管資料、住戶交樓資料、室內裝修資料和各項服務的質量記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。

          9.按實際情況,因地制宜地開展豐富多彩的`社區文化活動,使住戶廣泛參與,搞好住宅精神文明建設。

          10.按監視設備系統的操作規程,嚴格操作,做好小區監控中心安全監控管理。

          11.編制客服培訓計劃,按公司規定進行崗位培訓工作,培養員工的綜合能力,不斷提高管理水平。

          12.配合銷售中心做好每次銷售現場環境布置及看樓客人的服務工作。

          13.對日常運行的業主包車、看樓車進行安排、管理,做出評估。

          14.維護公司及業主利益,起到公司與業主之間的紐帶橋梁作用。

          15.完成公司安排或委托的其他工作任務。

        物業客服崗位職責10

          1.負責對業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續,并及時更新業戶資料。

          2.負責接聽業主的'投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。

          3.負責前臺內務的整理。

          4.嚴格控制外來人員進入辦公區域。

          5.協助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

          6.職責范圍內代理業主收發信件并認真做好信件收發記錄,將信件及時轉交業主或郵遞員。

          7.完成領導交待的其它任務。

        物業客服崗位職責11

          1、負責對進入公司辦公場所的所有顧客的招呼、接待、登記、導引、咨詢工作,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,進行勸阻,并及時通知有關部門。

          2、對投訴來訪人員,須在第一時間通知客服中心,并維持好辦公區域良好秩序,維護公司形象。

          3、負責保持公司大堂及前臺的環境衛生、整潔、安靜。

          4、負責報紙、刊物及郵件的收取、分發工作。

          5、負印刷品的'物品驗證、月末盤點工作,及定期為財務提供相關數據等。

          6、分發、歸檔管理處訂閱的報刊和雜志。

          7、完成主管領導交辦的其它工作。

        物業客服崗位職責12

          崗位職責:

          1、協助物業經理開展物業日常管理工作,負責各類材料、宣傳材料的`撰寫等日常工作;

          4、負責物業費催收清繳,負責日常成本分析和經濟活動分析;

          5、負責水、電、一卡通充值、登記及資金管理工作;

          6、前期協助開展宿舍管理、酒店管理相關管理工作;

          7、完成部門經理交辦的其他臨時性工作。

          任職資格:

          2、具備2年以上工作經驗,1年以上的客服團隊管理經驗;

          3、具備較強的服務意識和協調溝通能力,能適應不定期突擊性加班。

        物業客服崗位職責13

          1、負責每日客戶服務請求的接待和落實,做好相關記錄,保持良好的服務態度和服務形象。

          2、接聽打入物業管理處的.總機電話,并做好轉接和處理工作。

          3、負責日常客戶投訴的接待工作以及時反饋給相關部門,同時做好跟蹤處理工作,必要時上門回訪,給予解釋。定期整理投訴分析。

          4、認真做好報修服務單的處理工作,并及時做好回訪工作。

          5、認真做好接待區域的整理和布置工作,保持接待區域的良好環境。

          6、認真做好日常接待記錄,并在工作日結束前進行移交。

          7、認真做好日常巡樓工作,并記錄下缺陷,及時報修。

          8、及時完成領導布置的其他工作。

        物業客服崗位職責14

          1、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡:

          2、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工

          3、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的'各種數據

          4、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作:

          5、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理:

          6、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、宣傳海報進行監督管理:

          7、負責用戶進出貨物的監督管理;

          8、執行公司的各項管理

        物業客服崗位職責15

          職責范圍:

          1、以飽滿的熱情接待每一位來客,儀態端莊、儀表整潔。

          2、準確掌握房屋的結構、布局和方位布置;客戶的入駐情況、房間號碼;公司內線電話的'分布情況,以方便客人查詢。

          3、按'服務規范'接聽用戶的咨詢、報修、投訴電話,及時給予用戶滿意的答復,跟進處理結果。每周將《投訴記錄單》進行統計匯總。

          4、熱情接待來往客人,回答客人提出的詢問,同時要掌握分寸,為客戶保密。

          5、接聽電話及時,鈴響不超過三聲。正在接待賓客時,應先向賓客道'對不起'后再接聽電話;正在接聽電話時,賓客前來要點頭表示歉意。

          6、保持接待臺內、臺面、地面上的清潔,除電話、文具及相關表冊外,任何物品不得置于臺面上,對發生的一切緊急事件及時進行處理,并向領導匯報。

          7、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。

          8、完成領導交辦的其他工作。

        物業客服崗位職責16

          1.服務熱情周到,文明上崗,有求必應,有問必答;。

          2.保持警覺,對可疑人員應報告上司及監控中心進行監視;。

          3.日常檢查公共場所的設施設備、綠化、保潔情況;。

          4.協助運營團隊收集客戶意見及投訴處理;。

          5.根據培訓內容處理相應應急事故;。

          6.完成上司交辦的其他任務。

        物業客服崗位職責17

          1、熟悉物業管理條例、法規。

          2、負責客服部的日常管理工作;

          3、制定周、月、季、年的工作計劃,組織實施并根據工作情況適時調整;

          4、協助工程部進行新接管物業的.驗收、移交工作;

          5、負責對業主裝修的審批、監督、檢查驗收工作;

          6、積極處理好業主、開發商和物業公司三者的關系,發生問題及時溝通;

          7、了解物管區域的設施設備情況,監督收費員收費和任務完成情況。

        物業客服崗位職責18

          1、善于溝通和協調,能調動員工的積極性、保質、保量地完成各項工作。

          2、熱情接待業主/租戶,及時處理有限投訴,并做好相關記錄,反饋整理匯總并追蹤各部門執行成效,定期回訪。

          3、組織進行客戶滿意度調查并跟蹤改進措施實施的效果。

          4、協調本部門與各部門的關系、合理調配人力和物力資源。

          5、制定物業客服管理制度,客服流程平臺建設。

          6、負責交房驗收資料的整理匯總、存檔,配合工程交房的相關工作。

          7、其他領導交辦的工作。

          1、大專以上學歷,英語、物業管理或酒店管理為佳。

          2、4年以上相關工作經驗,具有寫字樓,商鋪,住宅客服管理工作經驗者優先。

          3、熟悉國家物業管理相關法律法規。

          4、較好的.溝通能力,能妥善、獨立出來客戶投訴,具備一定的親和力。

          5、家住青浦徐涇或閔行優先。

        物業客服崗位職責19

          1.認真貫徹項目經理的`工作指示,負責客服部各項管理工作的具體實施。

          2.熟知小區情況,掌握業主資料信息,了解收樓、入住程序,定期向項目經理匯報。

          3.積極搞好與業主的溝通與聯系。

          4.協調溝通各部門日常工作。

          5.及時與外包公司各有關部門聯系,反映并協調解決合作方有關經營和管理方面的合理要求。

          6.對客服助理的值班工作進行監督。

          7.了解下屬業務及工作情況,向人事部門提出培訓建議,負責員工培訓考核工作并向管理處項目經理匯報。

          8.定期總結有關客服工作各方面情況,并提出下一步工作計劃。

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