行政助理崗位職責(精華)
在生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的行政助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政助理崗位職責1
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4、負責公共辦公環境的日常維護,確保整潔有序;
5、來訪客戶登記、接待;
6、完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、形象氣質好,年齡18—25歲,身高1.6m以上
2、行政管理相關專業畢業者優先
3、具有較強的'親和力,性格開朗,行事機靈
4、能夠熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備
5、普通話流利
6、較強的人際關系和溝通能力,具有較強的學習能力
行政助理崗位職責2
1、會議組織,會議紀要整理、發布、跟蹤;
2、協助總經理處理日常事務、各部門之間的關系、上傳下達,收集和分析有關政策和行業信息;
3、公司日常運營數據信息的收集、整理,用于年度計劃或戰略規劃的依據。
4、負責總經理日常經營工作中文件、制度、的編制;
5、完成領導交代的其他的工作。
工作職責:
1.總經理日常行程的協調、安排,來訪客戶的接待;
2.根據總經理的要求,協助起草相關報告和合同協議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協調各部門的關系,促進相關工作的推進;
4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;
5.總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作,負責總經理的對外聯絡,及來電來訪的`安排;
6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。
任職資格:
1.性別:×××,年齡22~35歲,形象氣質佳;
2.嚴謹、細致、耐心的工作作風,條理性、邏輯性較強,堅持公司行政管理原則;
3.專業知識與技能:行政管理、人力資源、法律、經濟專業,本科或以上學歷;
4.經驗:有從事文秘工作經驗者優先;
5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件,具備較強的文字編寫能力;
6.有較強的時間觀念,創新意識,注重工作保密性,責任心強,出色的溝通、協調能力。職位描述
行政助理崗位職責3
1、負責幼兒園總務工作,組織總務人員認真貫徹教育法規,執行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導、監督,定期匯報工作,對園長負責。
2、制定并落實本部門工作計劃,指導本部門成員履行職責,樹立服務意識,完成好任務。
3、對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的`聘任、考核、獎懲,并提出建議。
4、協助園長管理幼兒園衛生保健工作,監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度,疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
5、協助園長管理膳食營養及飲食安全,組織開展衛生保健工作研究和管理。
6、協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修,精打細算,及時提供幼兒園所需物品。
7、協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
8、協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
9、作好園內綠化工作,按季節和教育要求聯系、購置花木等。
行政助理崗位職責4
工作職責
處理日常部門行政工作,記錄部門工作安排
基本要求
大;蛞陨蠈W歷
良好的'文字錄入基礎
良好的英語讀寫能力
熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件
良好的溝通和組織能力
良好的時間管理能力和電話禮儀
工作積極主動,勇于承擔
行政助理崗位職責5
1、負責公司的考勤記錄,快遞收發,會務安排;
2、參與公司行政采購報銷等事務管理;
3、對內接待,接聽來電,解答咨詢;
4、負責公司的會議相關通知以及協調工作;
5、建立本公司的.人員檔案管理等。
行政助理崗位職責6
教學支持:
1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;
2、負責課程剪輯及課程平臺的.維護(需要會剪輯軟件的基本使用);
新媒體平臺維護;
1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發;
2、各新媒體平臺的留言管理;
行政助理崗位職責7
1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;
2、負責面試的登記,接待,協助部門做好招聘工作;
3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;
4、負責固定資產盤點,行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領導交代的工作和任務;
6、加分項:會簡單的'海報制作,優秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理崗位職責8
1、負責統籌公司主要領導的工作安排,包括會議、會見、商務活動等內容;
2、對領導安排的.工作及時落實反饋;
3、根據領導的工作需要,起草各類的相關文字材料,并負責各類文件的分類呈送,請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、根據公司領導的工作需要,完成領導交辦的其他各項工作。
行政助理崗位職責9
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、并做好入住登記管理;
3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理崗位職責10
1。負責本公司展廳的.日常接待及講解,接待來訪領導,客戶引導,樹立企業形象;
2。熟練掌握展廳內各項功能與具體參數,實際應用及操作;
3。接待過程中,積極配合領導、密切關注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務工作;
4。及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環存檔;
5。協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
行政助理崗位職責11
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;
3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;
4、負責公司辦公設備的維護及管理;
5、協助部門領導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;
7、負責公司員工考勤統計;
8、完成領導交辦的'其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;
6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;
2、?埔陨蠈W歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優秀應屆畢業生也可考慮。
行政助理崗位職責12
1.負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.名片的印制,文具的.訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理崗位職責13
1.制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
2.負責公司固定資產的管理工作
3.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統計存檔
4.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的.管理
5.負責消防器材的點檢記錄工作
6.負責各種安全資料的完善和更新
7.負責公司行政辦公的規劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查,及時處理各種突發事件
行政助理崗位職責14
1、維護招聘渠道,通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息,收集簡歷;
2、篩選簡歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新; 5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10。負責上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責15
崗位職責:
1、 協助完成財會工作 ;
2、 協助完成部分行政工作;
3、 領導交辦的.工作。
任職資格:
1、 統招本科及以上學歷,財務及相關專業;
2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強,具有獨立工作能力;
3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通;
4、 學習能力強,愿意學習新知識,能積極主動工作,并主動思考不斷優化工作內容;
5、對財務有濃厚的興趣,愿意以此為職業;肯吃苦,愿意付出努力,實現職業目標。
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