行政文員崗位職責共13篇
在現實社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政文員崗位職責1
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的'保潔工作,共同維護辦公環境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
行政文員崗位職責2
1、上級主管交代和安排車間生產
2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;
3、負責公司的會務工作,包括會務的'發布、資料的準備等后勤服務工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員崗位職責3
1、負責公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的';
2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工與手續辦理的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜。
行政文員崗位職責4
1、協助整理公司產品文檔。
2、協助總經理完成日常項目管理工作開展,產品數據統計;
3、與各項目之間的溝通協調,確保工作計劃推進執行,提供各項行政后勤支持;
4、負責來訪的接待、商務會議。
5、協助總經理處理其他臨時性事務。
行政文員崗位職責5
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的.禮節禮貌,維護公司形象。
2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。
3.公司收發快遞,信件,傳真等工作。
4.辦公用品、固定資產管理。
5.員工考勤監督及統計工作等。
6.完成其他公司交辦的工作。
行政文員崗位職責6
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執行公司的`接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;
6、負責公司辦公環境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
行政文員崗位職責7
1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作;
2、負責對外各類公函的發布,跟蹤,匯總;
3、負責協助市場會議的準備工作;
4、負責接聽來電,并回復,問題匯總;
5、負責對外資料,圖片的'更新,收集;
6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;
7、負責內部資料的更新(短信平臺,QQ群);
8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;
9、負責員工福利的申領,申購,和市場部人員報銷。
行政文員崗位職責8
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的'訂購工作;
4.召開會議時,協助做好會議前的準備工作;
5.負責總機的接聽、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責9
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的`配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責校區車輛調度和管理。
行政文員崗位職責10
1、負責公司日常考勤及人員活動安排
2、熟練運用office軟件,會做ppt,相關工作文檔的`整理和歸檔
3、負責倉庫的收發登記和各類會務的安排工作
4、辦公用品和相關材料的采購
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責11
1、負責辦公室環境,公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的.記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領導交辦的其他工作
行政文員崗位職責12
1、錄入公司系統數據;
2、管理考勤及系統登記的制度管理;
3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);
4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;
5、通知、篩選簡歷。
5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。
行政文員崗位職責13
職責描述:
1、負責及跟進采購、招標等流程
2、協助公司行政公作
3、協調會議及作記錄
4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協助公司設施管理
7、執行公司委派工作
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W歷
2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
3、熟悉人力資源管理專業知識;責任心強,能勝任有壓力的工作
4、具有良好的`語言表達能力及溝通能力,文字功底較強
5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務
6、兩年行政工作經驗優先錄取
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