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      1. 行政助理崗位職責說明書

        時間:2024-01-12 07:32:08 崗位職責 我要投稿
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        行政助理崗位職責說明書通用

          現如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的行政助理崗位職責說明書通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政助理崗位職責說明書通用

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          一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

          二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

        四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

          五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

          六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續。

         八、完成各項勤雜、采購工作。

          九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

        十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

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          1、計劃管理

          1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;

          2、負責跟進目標計劃的實施;

          3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;

          4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況,并制訂月度營銷實績報告;

          5、負責日常車輛使用的審批;

          6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;

          7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;

          2、信息與情報管理

          1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;

          2、負責制訂交易往來客戶名簿的.登記管理制度,并指導實施;

          3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;

          4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨,對本行業市場信息及營銷進行整合;

          3、績效管理

          1、根據營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;

          2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;

          3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

          4、負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發,負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息,并反饋給公司質檢部;

          5、負責監控營銷項目的

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          1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。

          2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

          3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

          4、匯總、審核各部門的`考勤情況,定期制作員工薪酬表。

          5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。

          6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

          7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

          8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

          9、負責控制公司各項行政費用的開支。

          10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。

          11、完成上級安排的其他工作

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