崗位職責說明書
崗位職責說明書
1、總則：為規范崗位工作情況，明晰崗位責權利，使各崗位更好地完成本職工作并協同其他相關崗位配合流暢，特根據現公司崗位調查、工作分工和未來遠景規劃設制崗位說明書。
2、 關于崗位的說明：---------有限公司共有崗位28個，其中根據崗位工作性質分為管理崗位和員工崗位，管理崗位指董事長、總經理、各部門經理、車間主任。一般崗位指各部門所涉及的工作崗位。1)行政管理序列：董事長(總裁)、總經理行政部經理、文秘、總務后勤管理、車隊長財務部經理、財務會計、成本會計、出納、倉庫主管、倉管員2)市場營銷序列：銷售部經理、外貿主管、內貿主管、銷售內勤3)生產序列：生產部經理、車間主任、統計文員、機修(技工)、工人采購部經理、采購外協員、采購內勤4)技術開發序列：技術開發部經理、技術開發部工程師、質量管理員
3、 概念說明：崗位說明書中一系列概念需要明確，公司統一稱呼，規范管理。1) 本職工作：一個崗位最根本的職責，要用一句話來描繪，本職工作的實質就是最終責任。2) 職責描述：本崗位管理人員本身應做的工作及所應負起的責任說明。3)主要權利：與其責任相一致的權利，權力大小根據其職務高低責任大小而定4)任職資格：崗位所需人才的素質要求
4、-----------有限公司組織結構圖。
5、崗位說明書：以下包括本公司總經理、行政部經理、財務部經理、生產部經理、采購部經理、銷售部經理、技術開發部經理等工作崗位的崗位說明書。
第一章 總 則
第一條 2013年起為規范集團公司部門及個崗位職責，明確員工崗位職責，為員工招聘、績效管理、培訓、崗位評價等提供工作依據，特制定本管理制度。 本崗位說明書管理制度與職位分析管理制度共同制定。
第二章 崗位說明書使用原則
第二條 崗位說明書主要在下列情況下使用，且必須遵守相應的原則。
(一)員工上崗前，其直接領導必須向其說明崗位說明書。員工應對崗位說明書進行確認，員工本人、員工的直接上級、人力資源部經理應在說明書上簽字。
(二)公司招聘員工或用人部門提出用人計劃時，其招聘任用條件,應按《崗位說明書》的工作責任、任職資格、崗位待遇等執行。
(三)公司組織進行崗位評價和薪酬定級時，其關鍵要素需參照《崗位說明書》的工作責任、任職資格、溝通關系、職責描述等執行。
(四)部門與員工簽訂《績效合同》時，其主要職責考核指標來源于《崗位說明書》的職責描述。
(五)公司或部門對員工實施培訓時，應參照《崗位說明書》的任職資格條款要求執行。
第三章 制定辦法和程序
第三條 《崗位說明書》采用標準的表格格式，其各欄目的填寫應遵循如下規則：
(一)基本概況(主要針對職位說明書)
1、直接上級：指所描述崗位的直接領導的崗位名稱。
2、管轄人數：指所描述崗位管轄的下屬人數。
3、直接下級：指所描述崗位直接領導的下屬崗位名稱。
(二)工作摘要 指所描述崗位的本職工作內容。
(三)工作職責
1、崗位職責：包括該崗位的核心工作責任和與相關鄰崗位的連帶責任。
2、領導職責：包括領導直接管轄的部門績效、直接下級重大失誤等所應負的指揮、管理、檢查、監督責任。適用于管理崗位，其他崗位無需填寫。
(四)工作關系
工作關系包括對內和對外兩部分。對內主要指與直接上級、直接下級、相鄰崗位、相關部門的工作關系。對外主要指與政府有關部門，行業協會、有業務聯系的企業相關部門的工作關系。
(五)任職資格
任職資格的內容包括：教育背景、專業任職資格、所需經驗、所需業務知識。
(六)職責描述
1、職責描述：應以準確、簡練的語言，描述所在崗位應負責的主要工作內容和要求以及應參與的工作的主要內容、要求和績效標準。
2、崗位權限(主要針對職位說明書)：包括履行該崗位職責所必須的相關權力，填寫崗位權限時，應簡要指明權力主體。
管理權限主要有：管理權、指揮權、檢查考核權、財務權、建議權、監督權、審核權、知情權、部門文件和所發布信息的審核審批權等。
一般員工的崗位權限主要有：執行權、業務管理權、檢查權、審核權、知情權、建議權等。
3、崗位職責與績效標準：崗位職責能夠作為制定績效考核標準的依據。
第四章 崗位說明書的保管
第四條 崗位說明書的保管：
(一)崗位說明書經審核者、上級領導審批后生效，一式兩份，人力資源部與任職者各持一份，崗位所在部門保存一份電子文檔。
(二)職位編號根據編碼規則，由人力資源部進行統一編號，編號、版本號的更改工作，也由人力資源部統一實施。
(三)每年初，人力資源部根據集團公司發展戰略及組織調整情況，對職位說明書進行評審，適時做出修正，使之符合工作實際。
(四)人力資源部負責對新進員工進行職位說明書的培訓、考核工作。
第五章 修 訂
第五條 有下列情況之一的，須對《崗位說明書》的相關內容進行修訂：
(一)公司總體戰略規劃、經營方向重大調整;公司業務流程改變或調整; 公司組織結構變動;崗位工作負荷明顯變動時。
(二)職責變更：職位主要職責發生重大調整時，任職者部門提出職責變更書面申請，人力資源部對申請進行可行性分析，在人力資源部確認基礎上，申請部門經理及任職者共同對職責變更信息進行分解、審核，并重新組合，理清原有權責關系，再按照職位說明書編寫程序完成修改，經人力資源部確認后，發布執行。
(三)職位合并：因工作需要或職位設置變化時，導致職位合并，職位發生變化的部門提出職位合并書面申請，人力資源部對申請進行可行性分析，經主管領導審核后，人力資源部協同部門經理、相關任職者對合并的職位進行分析，明確其新的職責，再按照職位說明書編寫程序完成修改，并對相關的職位關系進行梳理，經人力資源部審核確認后，發布執行。
(四)新增職位：因公司業務發展之需要，新增職位部門提出書面申請，人力資源部進行可行性分析，經人力資源主管領導審核同意后，人力資源部、新增職位部門共同對新增職位進行分析，按照職位說明書編寫程序予以執行，并對相關的職位關系進行梳理，職位體系進行調整，經人力資源部審核確認后，發布執行。
第六章 附 則
第六條 本制度由人力資源部負責制訂或根據需要修訂，經總經理批準后頒布執行。
第七條 本制度由人力資源部負責解釋。
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