文件管理崗位職責范例(19篇)
在社會一步步向前發展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的文件管理崗位職責，歡迎大家分享。
文件管理崗位職責1
職責范圍：
1、負責檢查日常營運管理。
2、幫助店長完成各項工作目標。
3、協助店長督導各部門工作。
4、主管日常行政后勤事務。
5、協助店長組織行政會議。
6、負責日常人事事務。
7、負責員工培訓工作的組織與安排。
8、協助店長協調部門之間工作。
9、加強對外公共關系。
10、營運值班。
文件管理崗位職責2
一、目的
為增強員工的職責意識，規范公司管路管理，結合公司實際，特制訂本規定。
二、適用范圍
全體在職員工
三、職責
�。�1）、崗位名稱：生產車間班長
直接上級：生產副部長
直接下級：操作工人
崗位職責：
1、負責本班生產任務及質量指標的完成。
2、負責抓好本班人員的勞動紀律。
3、負責監督本班機臺設備的運轉情況。
4、做好班組交接班記錄，保證交接班工作的順利進行。
5、完成車間下達的其他各項任務。崗位要求：
1、中專以上學歷，機械類或管理類專業。
2、有兩年以上機械操作經驗并具有較高的操作技能。
3、具有一定的組織管理能力。
4、堅持原則，有較強的工作責任心。
5、熟悉本公司產品生產工藝流程，了解iso9000質量體系的'基本知識
�。�2）、崗位名稱：操作工
直接上級：班長
直接下級：無
崗位職責：
1、負責完成車間下達的生產任務及質量指標。
2、如實填寫機臺生產工藝記錄。
3、保持機臺整潔及機臺周圍的衛生。
4、服從班長管理，完成班長安排的其它各項工作。
崗位要求：
1、具有高中以上學歷。
2、有良好的身體素質。
3、具有較強的工作責任心和團結協作精神。
4、熟練掌握設備的操作技能，有較強的質量意識，了解有關iso9000質量體系的基本知識。
�。�3）、崗位名稱：車間副部長
直接上級：組件部部長
直接下級：車間班長
文件管理崗位職責3
崗位職責：
1、負責公司的設備管理工作。
2、負責設備的安裝、保養和維護工作。
3、負責設備檔案的建立和管理工作。
4、負責安全操作、安全知識的.教育和培訓工作。
5、定期或不定期對設備的安全進行檢查。
6、負責本部門人員的考核、評價。
7、負責對機器設備、設施的維修和異常情況的處理。
8、負責設備購置和設備報廢計劃的申報。
崗位要求：
1、具有大專以上學歷或豐富的實際經驗專業知識。
2、具有助理工程師職稱。
3、有較強的管理能力和協調能力。
4、有較強的工作責任心。
5、了解iso9000質量管理體系相關知識。
文件管理崗位職責4
崗位職責：
1、負責主持本部門的各項工作，組織并督促本部門人員完成職責范圍內的各項工
作任務。
2、負責組織、召開公司各種技術分析會。
3、負責組織新產品、新技術開發工作。
4、負責對大型關鍵設備以及擴建、新建項目的技術方案的.審核工作。
5、負責公司的技術職稱評定管理工作。
6、負責公司環保的管理工作。
7、負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃、并組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制。
8、按時完成總經理交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上學歷，高級工程師技術職稱。
2、熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力。
3、品德端正，辦事公正，堅持原則。
4、兩年以上工程技術主管經歷，業績突出。
5、良好的現代企業管理理念，全面的綜合管理能力，能制定綜合計劃，組織和激勵下屬的工作。
6、良好的判斷能力和決策能力。
7、善于溝通、協調，通過日常信息的交換，掌握企業生產、技術的管理情況。
文件管理崗位職責5
1、目的：規范企業負責人的經營行為，保證企業質量體系的建立和完善，確保所經營的藥品的質量符合法定的標準。
2、依據：《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》（20xx版）等法律法規。
3、適用范圍：適用于門店企業負責人。
4、責任：企業負責人對本職責的實施負責。
5、內容：
企業負責人是藥品質量的主要責任人，負責企業日常管理，負責提供必要的條件，保證質量管理部門和質量管理人員有效履行職責，確保企業按照本規范要求經營藥品。
監督、檢查各崗位質量職責的履行，確保藥品經營的規范化。負責門店進貨計劃的申請報送，調整好進貨與庫存的合理結構。組織門店質量管理工作的檢查、考核，按月審核監察工作季度表，確保各項考核指標的完成。
負責督促藥品質量問題的處理和近效期藥品的促銷落實工作。每月定期召開質量分析總結會議，提出措施，以防為主，不斷改進。負責對消費者提出的`意見及建議進行分析，不斷改進服務質量，提高管理水平。
負責定期向總部匯報門店的經營情況。
以身作則，團結員工，充分調動員工的積極性，尊重員工的創造性，增強凝聚力。
認真抓好安全保衛工作，協調外部公共關系。
有義務協助總部質管部對不合格藥品實施追回及召回工作。
1、目的：為規范企業的質量管理工作，保證藥品質量和規范經營。
2、依據：《藥品經營質量管理規范》（20xx版）、《中華人民共和國藥品管理法》。
3、適用范圍：適用于門店質量管理人員。
4、責任：門店質量管理人員對本職責的實施負責。
5、內容：
負責指導并監督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環節的質量管理工作。負責督促相關部門和崗位人員執行藥品管理的法律法規及本規范。
在本門店對藥品質量行使否決權。
負責門店質量管理工作檢查考核的具體實施，提出改進的措施及意見。把好藥品進貨關，會同驗收人員檢查進貨藥品的質量狀況。
監督門店養護員做好陳列藥品按月檢查記錄工作，發現質量問題及時向門店負責人匯報，重大質量問題上報總部質量管理部。
監督門店養護員做好近效期藥品的月報催銷工作，對滯銷藥品提出促銷建議。
對不合格藥品進行控制性管理，按總部的要求辦理報損、銷毀手續。
督促檢查質量管理制度的執行情況，檢查藥品陳列環境和儲存條件，保證其符合規定要求。
定期檢查門店的環境及人員衛生情況，督促員工定期接受健康檢查。
負責藥品質量投訴和質量事故的調查、處理及報告；負責藥品質量查詢及質量信息管理；負責藥品不良反應的報告。
了解顧客的需求，收集顧客意見，對顧客反映的質量問題要有匯總有結論，并及時上報。
有義務協助總部質管部對不合格藥品實施追回及召回工作。負責假劣藥品的報告。
開展藥品質量管理教育和培訓。指導并監督藥學服務工作。負責收集、保管好本門店的質量檔案，認真做好各項質量記錄等，保證本門店各項質量活動記錄的完整性、準確性和可追溯性。
文件管理崗位職責6
工作職責：（按重要性順序填寫，不超過10條）：
負責文件管理體系的搭建，包括文件、記錄起草、審核、培訓、發放、回收、歸檔、銷毀等流程、制度的制定；
負責組織對所有文件的受控管理，包括文件、記錄的受控發放、收回、歸檔等，確保文件在生命周期內的可追溯性，確保各部門使用的文件均為現行版；
負責文件管理體系的不斷改進，包括但不限于電子文件體系的引入，不斷提升文件管理的gmp合規性以及工作效率，符合公司快速發展需要；
負責根據其他部門需求對電子版文件進行修訂，并根據周期組織對文件進行定期修訂；制定和維護文件清單，體現文件的相關信息，以供客戶審計以及監管機構審核；
負責所有文件、記錄在生命周期內的'完整性，確保文件在適宜的條件下保存；
任職資格：
學歷要求：大學本科以上學歷（包括本科）；
專業要求：藥學或檔案管理學相關專業；
行業要求：生物制藥、化學制藥制藥行業；
經驗要求：2年以上制藥公司文件管理或現場qa工作經驗；
能力要求：較好的溝通能力、歸納能力，做事有條理性；
知識要求：熟悉gmp法規中的文件管理要求；
語言要求：有一定的英語聽說讀寫能力。
文件管理崗位職責7
1、負責原輔材料的收發及保，產品的出入庫管理。
編寫部門：人力資源行政部3/8發布日期：
2、負責進庫物資數量和質量的驗收，簽發驗收交接單。
3、負責出庫物資的核對，確保出庫物資手續齊全。
4、建立物資出入庫臺賬和庫存臺賬。
5、負責進倉物資的原始資料的整理保管工作。
崗位要求：
1、具有大專以上學歷。財會、物資管理類專業。
2、具有較強的`工作責任心，工作細致。
3、熟悉iso9000質量管理體系標準。
�。�8）、崗位名稱：銷售部長
直接上級：總經理
直接下級：銷售員
崗位職責：
1、貫徹落實公司決議，完成上級下達的各項任務。
2、負責本部門人員的考核、評比、激勵。
3、負責制定本科室的工作計劃。
4、負責發貨數量、應付款的審查工作。
5、負責處理、協調與客戶的關系。
6、定期或不定期組織人員進行市場狀況分析討論。
崗位要求：
1、具有大專以上學歷。五年以上銷售工作經驗
2、有較強的工作責任感和事業心，原則性強，能吃苦耐勞。
3、有一定的管理協調能力和溝通能力。
4、了解iso9000質量體系相關知識。
文件管理崗位職責8
職責描述:
1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確保現場文件和記錄為最新版;
2.負責對文件進行格式審查,將格式不規范文件提交相關部門重新修訂;
3.負責部門內檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;
4.負責收集保存各類質量文件,如產品質量檔案、驗證文件、質量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產品召回等各類質量檔案;
5.負責公司文件的保密工作;有權對違反文件管理的行為加以制止;
6.負責接收公司的各種通知并在部門內傳達;
7.負責本崗位相關文件的起草、修訂;
8.負責各部門文件修訂、文件變更申請的.流轉,提供文件或記錄編號或版本號;
9.負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;
10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管;
11.負責與公司檔案室之間的聯系;
12.負責質量部qa與其他部門之間相關資料的轉遞;
13.負責文件、檔案管理有關的其他工作。
14.負責部門辦公用品的申購、領取、發放;
15.協助公司自檢管理;
16.協助做好其他部門與本部門之間的協作工作;
17.協助做好部門其他人員的工作;
任職要求:
熟悉國內外藥品管理法、cgmp以及其他相關藥品的法規指南。
熟悉gmp文件、檔案管理要求。
文件管理崗位職責9
職責范圍：
1、嚴格遵守并執行本會所的《員工手冊》及健身中心規章制度。
2、注意個人的儀容儀表，佩戴工牌，保持工服清潔。
3、在當班期間不得脫崗、空崗，調休、請假、必須提前一天請示店長。工作時間不得擅自離崗，禁止做與工作無關的事情。
4、不得使用客用設施和健身器械。
5、監督和管理教練的日常工作，監督教練員每天對有氧課程的人數清點是否準確，監督教練的工作不妥或違規現象，并上報給店長。
6、嚴禁在上班時間撥打私人電話、看與工作無關的資料等浪費資源的行為。
7、熟練掌握教練的工作職責，處理日常工作事務，協調各部門和上下級之間的關系及工作；要以身作則，給教練以模范帶頭效應，教練必須要有良好的'生活習慣，嚴禁吸煙、酗酒、紋身。
8、負責處理學員對教練投訴，每周匯總上報總監；負責培訓新教練的工作；各項通知的上傳下達與實施執行；安排好本部門教練的工作班次。
9、建立并完善本部門的工作制度；定時召開部門會議，并按時參加主管會議。
10、及時了解本部門員工思想動態，協助經理做好本部門員工的思想工作。
文件管理崗位職責10
職責范圍：
1、嚴格遵守并執行本會所的《員工手冊》及健身中心規章制度。
2、注意個人的儀容儀表，佩戴工牌，保持工服清潔。每天上班檢查體能測試儀器是否準備好、計算機是否正常運作如有問題馬上找計算機維修人員處理。
3、向經理、客服部及前臺接待主管詢問有否特別事項需要商討，聽從各項工作安排并認真執行，要微笑服務，提高服務水準，協力做好每項工作。
4、在當班期間不得脫崗、空崗，不得私自改班，不得與其他人員調換班次，病假須持醫務室或醫院證明。調休、請假、換班必須提前一天請示主管或經理。工作時間不得擅自離崗，禁止做與工作無關的事情。
5、上班時間不得使用客用設施和健身器械。
6、看到學員有困難要主動及時上前幫助，看到學員有做錯的動作或錯誤的使用器械方法要及時糾正，充分發揮教練員的主動性及服務性；在做指導員時不能離開器械區，認真指導普通會員，但時間不準超過10分鐘，以便從中發掘客人購買私人教練課程。如有急事外出必須有主管批準。用餐、上衛生間都要和身邊的教練打招呼。
7、全體教練必須精誠團結，不準在客人面前詆毀其他私教的技術能力和人格等，應主動向會員介紹各個私教的特點，教練必須要有良好的`生活習慣，嚴禁吸煙、酗酒、紋身。
8、私教要監督其他私教在工作中不妥或違規現象，并上報給私教主管，但態度方法要妥當。
9、私人教練和客人之間是正常的服務和被服務的關系，絕對不允許私人教練和客人之間進行私下交易。
10、私教不能在工作期間撥打私人電話、看與工作無關的資料等浪費資源的行為。
文件管理崗位職責11
崗位職責：
1、根據董事會要求，確定公司的經營方針，建立股份公司的經營管理體系并組織實施和改進，為管理體系運行提供足夠的資源。
2、負責召集和主持總經理辦公會議，協調、檢查和督促各部門的工作。
3、負責質量體系的.建立實施和保持，確定公司質量方針和質量目標。
4、根據市場信息，為滿足顧客要求，不斷調整企業的經營方向，使企業持續穩定發展。
5、保證公司能提供符合標準的服務和產品。
6、負責倡導公司的企業文化和經營理念，塑造企業形象。
7、負責確定公司產品的營銷策略。
8、負責公司信息管理系統的建立及信息資源的配置。
9、負責公司人力資源的開發與管理。
10、負責公司的安全工作。
11、負責確定公司的年度財務預、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。
文件管理崗位職責12
崗位職責：
1、負責車間生產管理工作。
3、負責車間人員的崗位培訓工作，確保合格的操作人員上崗。
4、負責對各車間、班組的管理工作。
5、對下屬人員檢查、督促、考核、激勵。
6、負責對產品生產過程中質量管理。
7、負責做好生產環境保護工作。
崗位要求：
1、具有大專以上文化程度或豐富的實際經驗、專業知識。
2、有較強的管理能力和協調能力。
3、有較強的工作責任心。
4、熟悉本公司產品生產工藝流程，掌握產品質量知識，熟悉iso9000質量體系的有關知識。
�。�3）崗位名稱：組件部部長
直接上級：總經理
直接下級：車間副部長、設備部部長
崗位職責：
1、負責生產系統的'指導、協調、監管、檢查、考核工作。
2、負責調度室、工藝室、電器室、設備室的管理工作。
3、負責組織新產品、新技術開發工作。
4、最終結果為生產部經理負責，以生產指標的完成情況來說明工作的好與差。
崗位要求：
1、具有大專以上學歷，工程技術類專業，有助理工程師職稱。
2、具有一定的基層管理經驗。
3、熟練應用辦公軟件。
4、熟悉本公司產品的生產工藝流程，了解iso9000質量管理體系的相關知識。
（4）、崗位名稱：電器技術員
直接上級：設備部長
直接下級：無
文件管理崗位職責13
職責范圍：
1、嚴格遵守并執行本會所的《員工手冊》及健身中心規章制度。
2、注意個人的儀容儀表，佩戴工牌，保持工服清潔。在當班期間不得脫崗、空崗，調休、請假、必須提前一天請示經理。工作時間不得擅自離崗，禁止做與工作無關的事情。
3、不得私自使用客用設施、健身器械及健身操房。
4、監督和管理操課教練的日常工作，監督操課教練每天對跳操學員的人數清點是否準確，監督操課教練的工作不妥或違規現象，并上報給教練總監。
5、嚴禁在上班時間撥打私人電話、看與工作無關的'資料等浪費資源的行為。
6、熟練掌握教練的工作職責，處理日常工作事務，協調各部門和上下級之間的關系及工作；要以身作則，給教練以模范帶頭效應，教練必須要有良好的生活習慣，嚴禁吸煙、酗酒、紋身。
7、負責處理學員對操課教練投訴，每周匯總上報店長；負責培訓新教練的工作；各項通知的上傳下達與實施執行；安排好本部門教練的工作班次。
8、建立并完善本部門的工作制度；定時召開部門會議，并按時參加主管會議。
9、及時了解本部門員工思想動態，協助教練總監做好本部門員工的思想工作。
文件管理崗位職責14
崗位職責：
1、堅持公司理念，建立內部管理體系，并組織實施和改進。
2、根據公司年度經營方針，本部門經營方針和目標，預定年度產品銷售計劃并按月分解、實施。
3、負責完成公司下達的銷售量和貨款回收指標。
4、負責組織合同評審工作并履行合同。
5、負責公司產品的交付和服務工作。
6、負責受理顧客投訴并按規定程序處理。
7、負責公司新產品的市場調研工作。
8、負責收集市場信息并及時向總經理匯報市場動態。
9、根據市場需求負責公司生產品種的調整和生產計劃的'局部調整。
崗位要求：
1、具有大專以上文化程度。
2、品行端正，辦事公正，堅持原則。
3、具有兩年以上本行業營銷經歷，有良好的社會關系。
編寫部門：人力資源行政部4/8發布日期：
4、良好的現代企業營銷理念，全面的綜合管理能力。
5、敢于采用新的營銷方法，開拓市場。
6、善于交際，善于溝通，能夠代表公司熟練處理對外社交活動。
7、能及時掌握市場變化趨勢。
文件管理崗位職責15
崗位職責：
1、具體負責公司電器設備的安裝、維護，做到安全、及時供電。
2、努力學習業務知識，樹立一切為生產一線服務的.思想。
3、遵守公司各項規章制度，協助電器室主任的工作。
4、做好本部門現場衛生工作，對員工進行安全、用電知識培訓。
5、負責起草年度電器檢修計劃，每月材料需求計劃。
崗位要求：
1、具有大專以上學歷，機電類相關專業，或具有中級以上電工等級證書。
編寫部門：人力資源行政部2/8發布日期：
2、具有三年以上相關工作經驗。
3、堅持原則，具有較強的工作責任心。
4、熟悉本公司設備及各類電器設備。
文件管理崗位職責16
崗位職責：
1、具體負責設備的安裝、保養和維護工作。
2、負責設備檔案的建立、整理工作。
3、負責安全操作、設備操作的教育和培訓工作。
4、每月定期或不定期對設備的.安全進行檢查。
5、負責設備操作規程的起草工作。
6、負責起草每月設備購置和設備報廢計劃。
崗位要求：
1、具有大專以上學歷，有實際工作經驗。
2、具有助理工程師職稱。
3、有較強的工作責任心。
4、了解iso9000質量管理體系相關知識。
文件管理崗位職責17
1、在院長及科室領導下進行工作
2、負責全院出院病人病案的錄入及編碼工作，保證病案首頁錄入項目的完整性，確保醫療統計數據的準確性
3、病案編目要準確無誤，對疾病診斷編碼、手術編碼、m編碼要依據國際疾病分類（icd—10）、手術操作icd—9—cm—3進行編目
4、督促指導科室做好病案首頁各項目的'填寫，保證疾病診斷、手術名稱的正確性
5、加強業務培訓，學習運用國內外先進病案資料管理方法和計算機知識，努力開展新業務、新技術，為醫院領導提供相關高新信息6、完成領導臨時交辦的相關工作。
文件管理崗位職責18
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的'提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。
7、完成領導下發的任務。
文件管理崗位職責19
一、公文處理
1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作，將嚴格簽字手續。
2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。
3、負責領導已簽發文件的編號，裝訂用章及發放工作。
4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。
5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理，協助其它部門做好質量體系管理工作。
二、收發工作
6、建立健全收發制度，完善各項手續，力求達到工作標準化、規范化。
7、嚴格登記收發文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發的`文資料要經負責人審批簽字。
9、建立收發登記手續，文件及時傳閱。
10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。
三、印章管理及其它
12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經負責人領導批準簽字，并進行用章登記。
13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經負責人同意，并限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。
14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。
15、堅守崗位，做好來客的接待工作。
16、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。
17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。
18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。
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