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      2. 文件管理員崗位職責

        時間:2024-09-06 18:35:31 崗位職責 我要投稿
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        文件管理員崗位職責3篇

          在現在的社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的文件管理員崗位職責,歡迎大家分享。

        文件管理員崗位職責3篇

        文件管理員崗位職責1

          職責描述:

          1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確,F場文件和記錄為最新版;

          2.負責對文件進行格式審查,將格式不規范文件提交相關部門重新修訂;

          3.負責部門內檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;

          4.負責收集保存各類質量文件,如產品質量檔案、驗證文件、質量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產品召回等各類質量檔案;

          5.負責公司文件的'保密工作;有權對違反文件管理的行為加以制止;

          6.負責接收公司的各種通知并在部門內傳達;

          7.負責本崗位相關文件的起草、修訂;

          8.負責各部門文件修訂、文件變更申請的流轉,提供文件或記錄編號或版本號;

          9.負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;

          10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管;

          11.負責與公司檔案室之間的聯系;

          12.負責質量部qa與其他部門之間相關資料的轉遞;

          13.負責文件、檔案管理有關的其他工作。

          14.負責部門辦公用品的申購、領取、發放;

          15.協助公司自檢管理;

          16.協助做好其他部門與本部門之間的協作工作;

          17.協助做好部門其他人員的工作;

          任職要求:

          熟悉國內外藥品管理法、cgmp以及其他相關藥品的法規指南。

          熟悉gmp文件、檔案管理要求。

        文件管理員崗位職責2

          1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

          2、建立和完善檔案管理的相關制度。

          3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。

          4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導,確保檔案收集工作的規范性,并督促各部門及時歸檔。

          5、完整接收各部門移交的`檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

          6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數據和信息。

          7、完成領導下發的任務。

        文件管理員崗位職責3

          權力和責任:

          1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

          2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

          3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

          4.負責保管檔案系統完整和安全;

          5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

          6.負責建立檔案借閱管理制度;

          7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

          8.做好公司領導臨時交辦的事項;

          9.熟悉計算機的使用;

          崗位要求:

          1.具有高中以上的'文化程度;

          2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

          3.工作心細,品行端正,原則性強;

          參加會議:

          1.參加每周一次的工作會議;

          2.參加每月一次的管理工作評比會;

          3.參加公司召開的職工大會。

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