文件管理崗位職責(7篇)
在當下社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的文件管理崗位職責，希望對大家有所幫助。
文件管理崗位職責1
崗位職責：
1、負責維護公司gmp文件系統，進行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。
2、組織制訂、修訂有關質量管理、生產管理、驗證管理、計量管理、文件管理的`管理標準、操作標準及記錄。
3、負責檔案室的管理，包括各種資料的歸檔，檔案室借閱臺賬登記，過期批記錄等文件的銷毀。
4、各項認證檢查的文件資料準備工作。
5、負責生產質量技術資料等的管理工作。
6、按時完成文件管理各項質量管理工作，如總結、計劃、報告、管理層審核等。
7、協助完成上級領導安排的其它質量管理工作。
任職資格：
1、全日制本科及以上學歷。
2、熟悉藥品生產質量管理的相關法律法規，如《藥品生產質量管理規范》（gmp）、《藥品管理法》及有關方針政策等；
3、熟練操作office辦公軟件；
4、文字功底較好，有較強的溝通協調能力，有英語讀寫能力基礎。
5、工作細致、踏實、有責任心；
文件管理崗位職責2
工作職責：（按重要性順序填寫，不超過10條）：
負責文件管理體系的搭建，包括文件、記錄起草、審核、培訓、發放、回收、歸檔、銷毀等流程、制度的制定；
負責組織對所有文件的受控管理，包括文件、記錄的`受控發放、收回、歸檔等，確保文件在生命周期內的可追溯性，確保各部門使用的文件均為現行版；
負責文件管理體系的不斷改進，包括但不限于電子文件體系的引入，不斷提升文件管理的gmp合規性以及工作效率，符合公司快速發展需要；
負責根據其他部門需求對電子版文件進行修訂，并根據周期組織對文件進行定期修訂；制定和維護文件清單，體現文件的相關信息，以供客戶審計以及監管機構審核；
負責所有文件、記錄在生命周期內的完整性，確保文件在適宜的條件下保存；
任職資格：
學歷要求：大學本科以上學歷（包括本科）；
專業要求：藥學或檔案管理學相關專業；
行業要求：生物制藥、化學制藥制藥行業；
經驗要求：2年以上制藥公司文件管理或現場qa工作經驗；
能力要求：較好的溝通能力、歸納能力，做事有條理性；
知識要求：熟悉gmp法規中的文件管理要求；
語言要求：有一定的英語聽說讀寫能力。
文件管理崗位職責3
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的`檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。
7、完成領導下發的任務。
文件管理崗位職責4
權力和責任：
1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；
4．負責保管檔案系統完整和安全；
5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負責建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；
8．做好公司領導臨時交辦的事項；
9．熟悉計算機的'使用；
崗位要求：
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強；
參加會議：
1．參加每周一次的工作會議；
2．參加每月一次的管理工作評比會；
3．參加公司召開的職工大會。
文件管理崗位職責5
職責描述：
1、負責gmp文件的歸檔、復制、分發、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄，定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本，確保現場文件和記錄為最新版；
2、負責對文件進行格式審查，將格式不規范文件提交相關部門重新修訂；
3、負責部門內檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作；
4、負責收集保存各類質量文件，如產品質量檔案、驗證文件、質量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產品召回等各類質量檔案；
5、負責公司文件的保密工作；有權對違反文件管理的行為加以制止；
6、負責接收公司的各種通知并在部門內傳達；
7、負責本崗位相關文件的起草、修訂；
8、負責各部門文件修訂、文件變更申請的流轉，提供文件或記錄編號或版本號；
9、負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的.管理要求；
10、負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管；
11、負責與公司檔案室之間的聯系；
12、負責質量部qa與其他部門之間相關資料的轉遞；
13、負責文件、檔案管理有關的其他工作。
14、負責部門辦公用品的申購、領取、發放；
15、協助公司自檢管理；
16、協助做好其他部門與本部門之間的協作工作；
17、協助做好部門其他人員的工作；
任職要求：
熟悉國內外藥品管理法、cgmp以及其他相關藥品的法規指南。熟悉gmp文件、檔案管理要求。
文件管理崗位職責6
職責描述：
1、負責辦理所負責的地區的工程項目各類并網前手續及各類驗收手續辦理。
2、負責維持地方政府及相關單位的'業務關系。
3、為公司區域開發團隊提供支撐與配合；
任職要求：
1、37歲以下（條件優秀者可適當放寬），熟悉供電局、設計院、電力公司等電力單位的手續辦理流程者優先考慮；
2、具有良好的責任心、團隊意識和溝通能力；
3、學歷不限；具有大型光伏投資公司/五大四小發電集團或二級單位從業經歷者優先。
文件管理崗位職責7
崗位職責：
1、負責維護公司gmp文件系統，進行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。
2、組織制訂、修訂有關質量管理、生產管理、驗證管理、計量管理、文件管理的管理標準、操作標準及記錄。
3、負責檔案室的管理，包括各種資料的歸檔，檔案室借閱臺賬登記，過期批記錄等文件的銷毀。
4、各項認證檢查的文件資料準備工作。
5、負責生產質量技術資料等的管理工作。
6、按時完成文件管理各項質量管理工作，如總結、計劃、報告、管理層審核等。
7、協助完成上級領導安排的.其它質量管理工作。
任職資格：
1、全日制本科及以上學歷。
2、熟悉藥品生產質量管理的相關法律法規，如《藥品生產質量管理規范》（gmp）、《藥品管理法》及有關方針政策等；
3、熟練操作office辦公軟件；
4、文字功底較好，有較強的溝通協調能力，有英語讀寫能力基礎。
5、工作細致、踏實、有責任心；
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