文件管理崗位職責(zé)

文件管理崗位職責(zé)(7篇)

　　在當(dāng)下社會(huì)，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編收集整理的文件管理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

文件管理崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司gmp文件系統(tǒng)，進(jìn)行文件變更的審核、文件的編碼、復(fù)制、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。

　　2、組織制訂、修訂有關(guān)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、驗(yàn)證管理、計(jì)量管理、文件管理的`管理標(biāo)準(zhǔn)、操作標(biāo)準(zhǔn)及記錄。

　　3、負(fù)責(zé)檔案室的管理，包括各種資料的歸檔，檔案室借閱臺(tái)賬登記，過期批記錄等文件的銷毀。

　　4、各項(xiàng)認(rèn)證檢查的文件資料準(zhǔn)備工作。

　　5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)資料等的管理工作。

　　6、按時(shí)完成文件管理各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，如總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、管理層審核等。

　　7、協(xié)助完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它質(zhì)量管理工作。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷。

　　2、熟悉藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的相關(guān)法律法規(guī)，如《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》（gmp）、《藥品管理法》及有關(guān)方針政策等；

　　3、熟練操作office辦公軟件；

　　4、文字功底較好，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有英語讀寫能力基礎(chǔ)。

　　5、工作細(xì)致、踏實(shí)、有責(zé)任心；

文件管理崗位職責(zé)2

　　工作職責(zé)：（按重要性順序填寫，不超過10條）：

　　負(fù)責(zé)文件管理體系的搭建，包括文件、記錄起草、審核、培訓(xùn)、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等流程、制度的制定；

　　負(fù)責(zé)組織對所有文件的受控管理，包括文件、記錄的`受控發(fā)放、收回、歸檔等，確保文件在生命周期內(nèi)的可追溯性，確保各部門使用的文件均為現(xiàn)行版；

　　負(fù)責(zé)文件管理體系的不斷改進(jìn)，包括但不限于電子文件體系的引入，不斷提升文件管理的gmp合規(guī)性以及工作效率，符合公司快速發(fā)展需要；

　　負(fù)責(zé)根據(jù)其他部門需求對電子版文件進(jìn)行修訂，并根據(jù)周期組織對文件進(jìn)行定期修訂；制定和維護(hù)文件清單，體現(xiàn)文件的相關(guān)信息，以供客戶審計(jì)以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核；

　　負(fù)責(zé)所有文件、記錄在生命周期內(nèi)的完整性，確保文件在適宜的條件下保存；

　　任職資格：

　　學(xué)歷要求：大學(xué)本科以上學(xué)歷（包括本科）；

　　專業(yè)要求：藥學(xué)或檔案管理學(xué)相關(guān)專業(yè)；

　　行業(yè)要求：生物制藥、化學(xué)制藥制藥行業(yè)；

　　經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上制藥公司文件管理或現(xiàn)場qa工作經(jīng)驗(yàn)；

　　能力要求：較好的溝通能力、歸納能力，做事有條理性；

　　知識(shí)要求：熟悉gmp法規(guī)中的文件管理要求；

　　語言要求：有一定的英語聽說讀寫能力。

文件管理崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

　　4、對公司各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時(shí)歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時(shí)移交的`檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

文件管理崗位職責(zé)4

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

　　4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；

　　9．熟悉計(jì)算機(jī)的'使用；

　　崗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

　　參加會(huì)議：

　　1．參加每周一次的工作會(huì)議；

　　2．參加每月一次的管理工作評比會(huì)；

　　3．參加公司召開的職工大會(huì)。

文件管理崗位職責(zé)5

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)gmp文件的歸檔、復(fù)制、分發(fā)、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應(yīng)的記錄，定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本，確保現(xiàn)場文件和記錄為最新版；

　　2、負(fù)責(zé)對文件進(jìn)行格式審查，將格式不規(guī)范文件提交相關(guān)部門重新修訂；

　　3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作；

　　4、負(fù)責(zé)收集保存各類質(zhì)量文件，如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗(yàn)證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應(yīng)商審計(jì)資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類質(zhì)量檔案；

　　5、負(fù)責(zé)公司文件的保密工作；有權(quán)對違反文件管理的行為加以制止；

　　6、負(fù)責(zé)接收公司的各種通知并在部門內(nèi)傳達(dá)；

　　7、負(fù)責(zé)本崗位相關(guān)文件的起草、修訂；

　　8、負(fù)責(zé)各部門文件修訂、文件變更申請的流轉(zhuǎn)，提供文件或記錄編號或版本號；

　　9、負(fù)責(zé)檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的.管理要求；

　　10、負(fù)責(zé)批記錄、驗(yàn)證主計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃及其后續(xù)總結(jié)報(bào)告、記錄、標(biāo)示材料設(shè)計(jì)稿及樣版等的保管；

　　11、負(fù)責(zé)與公司檔案室之間的聯(lián)系；

　　12、負(fù)責(zé)質(zhì)量部qa與其他部門之間相關(guān)資料的轉(zhuǎn)遞；

　　13、負(fù)責(zé)文件、檔案管理有關(guān)的其他工作。

　　14、負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放；

　　15、協(xié)助公司自檢管理；

　　16、協(xié)助做好其他部門與本部門之間的協(xié)作工作；

　　17、協(xié)助做好部門其他人員的工作；

　　任職要求：

　　熟悉國內(nèi)外藥品管理法、cgmp以及其他相關(guān)藥品的法規(guī)指南。熟悉gmp文件、檔案管理要求。

文件管理崗位職責(zé)6

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)辦理所負(fù)責(zé)的地區(qū)的工程項(xiàng)目各類并網(wǎng)前手續(xù)及各類驗(yàn)收手續(xù)辦理。

　　2、負(fù)責(zé)維持地方政府及相關(guān)單位的'業(yè)務(wù)關(guān)系。

　　3、為公司區(qū)域開發(fā)團(tuán)隊(duì)提供支撐與配合；

　　任職要求：

　　1、37歲以下（條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬），熟悉供電局、設(shè)計(jì)院、電力公司等電力單位的手續(xù)辦理流程者優(yōu)先考慮；

　　2、具有良好的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和溝通能力；

　　3、學(xué)歷不限；具有大型光伏投資公司/五大四小發(fā)電集團(tuán)或二級單位從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。

文件管理崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司gmp文件系統(tǒng)，進(jìn)行文件變更的審核、文件的編碼、復(fù)制、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。

　　2、組織制訂、修訂有關(guān)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、驗(yàn)證管理、計(jì)量管理、文件管理的管理標(biāo)準(zhǔn)、操作標(biāo)準(zhǔn)及記錄。

　　3、負(fù)責(zé)檔案室的管理，包括各種資料的歸檔，檔案室借閱臺(tái)賬登記，過期批記錄等文件的銷毀。

　　4、各項(xiàng)認(rèn)證檢查的文件資料準(zhǔn)備工作。

　　5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)資料等的管理工作。

　　6、按時(shí)完成文件管理各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，如總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、管理層審核等。

　　7、協(xié)助完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它質(zhì)量管理工作。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷。

　　2、熟悉藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的相關(guān)法律法規(guī)，如《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》（gmp）、《藥品管理法》及有關(guān)方針政策等；

　　3、熟練操作office辦公軟件；

　　4、文字功底較好，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有英語讀寫能力基礎(chǔ)。

　　5、工作細(xì)致、踏實(shí)、有責(zé)任心；

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