文件管理員崗位職責(zé)

文件管理員崗位職責(zé)（精選8篇）

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的文件管理員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　文件管理員崗位職責(zé) 篇1

　　1.負(fù)責(zé)gmp文件的歸檔、復(fù)制、分發(fā)、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應(yīng)的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確�，F(xiàn)場文件和記錄為最新版;

　　2.負(fù)責(zé)對文件進(jìn)行格式審查,將格式不規(guī)范文件提交相關(guān)部門重新修訂;

　　3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;

　　4.負(fù)責(zé)收集保存各類質(zhì)量文件,如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗(yàn)證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應(yīng)商審計(jì)資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類質(zhì)量檔案;

　　5.負(fù)責(zé)公司文件的保密工作;有權(quán)對違反文件管理的行為加以制止;

　　6.負(fù)責(zé)接收公司的各種通知并在部門內(nèi)傳達(dá);

　　7.負(fù)責(zé)本崗位相關(guān)文件的起草、修訂;

　　8.負(fù)責(zé)各部門文件修訂、文件變更申請的`流轉(zhuǎn),提供文件或記錄編號或版本號;

　　9.負(fù)責(zé)檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.負(fù)責(zé)批記錄、驗(yàn)證主計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃及其后續(xù)總結(jié)報(bào)告、記錄、標(biāo)示材料設(shè)計(jì)稿及樣版等的保管;

　　11.負(fù)責(zé)與公司檔案室之間的聯(lián)系;

　　12.負(fù)責(zé)質(zhì)量部qa與其他部門之間相關(guān)資料的轉(zhuǎn)遞;

　　13.負(fù)責(zé)文件、檔案管理有關(guān)的其他工作。

　　14.負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放;

　　15.協(xié)助公司自檢管理;

　　16.協(xié)助做好其他部門與本部門之間的協(xié)作工作;

　　17.協(xié)助做好部門其他人員的工作;

　　文件管理員崗位職責(zé) 篇2

　　1、公司管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司檔案及管理處重要檔案的管理工作，保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

　　2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目、服務(wù)周到，書寫端正，字跡整齊。

　　3、負(fù)責(zé)全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料，包括設(shè)備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等，并按有關(guān)檔案管理規(guī)定，做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。

　　4、負(fù)責(zé)按科學(xué)的分類編碼方法，對全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)地分類，分類目錄輸入電腦（拷貝軟盤備份）。

　　5、負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的`合理性；負(fù)責(zé)案卷規(guī)格形式符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

　　7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　文件管理員崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

　　4、對公司各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時(shí)歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時(shí)移交的'檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

　　文件管理員崗位職責(zé) 篇4

　　1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

　　4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'事項(xiàng)；

　　9．熟悉計(jì)算機(jī)的使用；

　　文件管理員崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)辦理所負(fù)責(zé)的地區(qū)的`工程項(xiàng)目各類并網(wǎng)前手續(xù)及各類驗(yàn)收手續(xù)辦理。

　　2、負(fù)責(zé)維持地方政府及相關(guān)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。

　　3、為公司區(qū)域開發(fā)團(tuán)隊(duì)提供支撐與配合；

　　文件管理員崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司gmp文件系統(tǒng)，進(jìn)行文件變更的審核、文件的編碼、復(fù)制、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。

　　2、組織制訂、修訂有關(guān)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、驗(yàn)證管理、計(jì)量管理、文件管理的管理標(biāo)準(zhǔn)、操作標(biāo)準(zhǔn)及記錄。

　　3、負(fù)責(zé)檔案室的管理，包括各種資料的.歸檔，檔案室借閱臺賬登記，過期批記錄等文件的銷毀。

　　4、各項(xiàng)認(rèn)證檢查的文件資料準(zhǔn)備工作。

　　5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)資料等的管理工作。

　　6、按時(shí)完成文件管理各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，如總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、管理層審核等。

　　7、協(xié)助完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它質(zhì)量管理工作。

　　文件管理員崗位職責(zé) 篇7

　　負(fù)責(zé)文件管理體系的搭建，包括文件、記錄起草、審核、培訓(xùn)、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等流程、制度的制定；

　　負(fù)責(zé)組織對所有文件的受控管理，包括文件、記錄的受控發(fā)放、收回、歸檔等，確保文件在生命周期內(nèi)的可追溯性，確保各部門使用的`文件均為現(xiàn)行版；

　　負(fù)責(zé)文件管理體系的不斷改進(jìn)，包括但不限于電子文件體系的引入，不斷提升文件管理的gmp合規(guī)性以及工作效率，符合公司快速發(fā)展需要；

　　負(fù)責(zé)根據(jù)其他部門需求對電子版文件進(jìn)行修訂，并根據(jù)周期組織對文件進(jìn)行定期修訂；制定和維護(hù)文件清單，體現(xiàn)文件的相關(guān)信息，以供客戶審計(jì)以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核；

　　負(fù)責(zé)所有文件、記錄在生命周期內(nèi)的完整性，確保文件在適宜的條件下保存；

　　文件管理員崗位職責(zé) 篇8

　　一、體系（質(zhì)量管理體系及環(huán)境管理體系）的保證；

　　1、體系的推進(jìn)

　　2、體系的維護(hù)

　　3、體系的持續(xù)改進(jìn)

　　二、產(chǎn)品可靠性試驗(yàn)的保證：

　　1、設(shè)計(jì)開發(fā)階段，產(chǎn)品的可靠性試驗(yàn)

　　2、產(chǎn)品改進(jìn)時(shí)的可靠性試驗(yàn)

　　3、產(chǎn)品制作時(shí)，階段性的可靠性試驗(yàn)

　　三、原材料的.可靠性驗(yàn)證的保證：

　　1、原材料在產(chǎn)品中的可靠性試驗(yàn)

　　2、權(quán)威機(jī)構(gòu)對原材料的性能及材質(zhì)方面的驗(yàn)證（外聯(lián)）

　　四、量傳關(guān)系得到有效控制的保證：

　　1、內(nèi)校型量具儀器的計(jì)量（使用外校標(biāo)準(zhǔn)對比，或外校的同類儀器對比）

　　2、外校型量具儀器的計(jì)量（在國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，可追溯到國家標(biāo)準(zhǔn)）

　　3、測量系統(tǒng)的分析控制保證

　　4、量具儀器周期性計(jì)量的保證

　　五、安規(guī)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)的保證：

　　1、依tuv標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的試驗(yàn)

　　2、依ul標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的試驗(yàn)

　　3、依cqc標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的試驗(yàn)

　　4、依其它國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)的試驗(yàn)

　　六、出貨產(chǎn)品質(zhì)量的保證：

　　1、待出貨產(chǎn)品各項(xiàng)性能的測試

　　2、庫存逾期產(chǎn)品性能的測試

　　七、設(shè)備、儀器可靠性的保證

　　1、試驗(yàn)及測試設(shè)備、儀器的設(shè)計(jì)

　　2、試驗(yàn)及測試設(shè)備、儀器的可靠性驗(yàn)證

　　3、依據(jù)國家或國際標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)試驗(yàn)可測試設(shè)備、儀器

　　八、標(biāo)準(zhǔn)權(quán)威性的保證：

　　1、定期對公司所需國家或國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行索檢

　　2、內(nèi)部制定的各項(xiàng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)證

　　九、持續(xù)改進(jìn)

　　1、經(jīng)過內(nèi)部審核對體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)

　　2、經(jīng)過客戶投訴處理對產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)

　　3、經(jīng)過各類試驗(yàn)對產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)

　　4、經(jīng)過出貨測試對產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)

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