監理管理文件的作用

監理管理文件的作用

　　監理管理文件包括監理方案、監理計劃和監理細則等，那么它們的作用又有哪些呢?下面分別來來了解一下!

　　1.監理方案的作用

　　(1)監理投標人通過監理方案，使業主認識到該監理單位能勝任該項目的監理工作以及采用監理單位制訂的監理方案能滿足業主委托的監理工作要求，進而贏得競爭，承攬到監理業務。所以，監理方案是為監理單位經營目標服務的，對承接監理任務起著重要的作用。

　　(2)在監理合同簽訂后，監理方案即作為編制監理計劃的基礎。

　　(3)在監理合同簽訂后，監理方案作為業主審核監理計劃的基本依據。

　　為使監理方案的內容和監理實施過程緊密結合，監理方案的編制人員應當

　　是監理單位經營部門或技術管理部門人員，也應包括擬定的項目總監理工程師。項目總監理工程師參與編制監理方案有利于監理計劃的編制。

　　2.監理計劃的作用

　　監理計劃是監理單位根據監理合同確定的監理范圍，并根據該項目的特點而編寫的實施監理的工作計劃。它是指導項目監理機構全面開展監理工作的綱領性文件，可以使監理工作規范化、標準化，其作用如下：

　　(1)指導項目監理機構全面開展監理工作。對項目監理機構全面開展監理工作進行指導，是監理計劃的基本作用。工程項目實施監理是一個系統的過程，它需要制訂計劃，建立機構，配備監理人員，進行有效的領導，并實施目標控制。因此，事先須對各項工作做出全面地、系統地、科學的組織和安排，即確定監理目標，制訂監理計劃，安排目標控制、合同管理、信息管理、組織協調等各項工作，并確定各項工作的方法和手段。

　　(2)監理計劃是主管機構對監理單位實施監督管理的重要依據。工程監理主管機構對監理單位要實施監督、管理和指導，對其管理水平、人員素質、專業配套和監理業績要進行核查和考評，以確認它的資質和資質等級，以使我國整個工程監理能夠達到應有的水平。要做到這一點，除了進行一般性的資質管理工作之外，更為重要的是通過監理單位的實際監理工作來認定其水平。而監理單位的實際水平可從監理計劃及其實施中充分地表現出來。因此，工程監理主管機構對監理單位進行考核時應當十分重視對監理計劃的檢查。它是工程監理主管機構監 督、管理和指導監理單位開展工程監理活動的重要依據。

　　(3)監理計劃是業主確認監理單位是否全面、認真履行監理合同的主要依據。監理單位如何履行工程監理合同?如何落實業主委托監理單位所承擔的各項監理服務工作?作為監理的委托方，業主不但需要而且應當加以了解和確認，同時，業主有權監督監理單位執行監理合同。監理計劃正是業主了解和確認這些問題的最好資料，是業主確認監理單位是否履行監理合同的主要說明性文件。監理計劃應當能夠全面而詳細地為業主監督監理合同的履行提供依據。

　　(4)監理計劃是監理單位重要的存檔資料。項目監理計劃的內容隨著工程的進展而逐步調整、補充和完善，在一定程度上真實地反映了一個工程項目監理的全貌，是最好的監理過程記錄。因此，它是每一家監理單位的重要存檔資料。

　　監理計劃與監理大綱的主要區別是：一方面，由于監理計劃起著更具體地指導監理單位內部自身業務工作的功能性作用，它是在明確監理委托關系，在更詳細占有有關資料的基礎上編制而成的，所以其包括的內容與深度要比監理大綱更為具體和詳細;另一方面，經業主同意的監理計劃將成為監理單位實施監理的方案性文件，對監理單位更具有約束力和指導作用。

　　3.監理細則的作用

　　監理細則是進行監理工作的“施工圖設計”，是在監理計劃的基礎上對監理工作“做什么”、“如何做”的具體化和補充，它起著具體指導監理工作實施的作用。

　　監理方案、監理計劃、監理細則是相互關聯的，都是工程監理工作文件的組成部分，它們之間存在著明顯的依據性關系。在編寫監理計劃時，要根據監理方案的有關內容來編寫;在制訂監理細則時，一定要在監理計劃的指導下進行。

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