行政主管崗位職責(zé)大全【14篇】
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)日常人事工作的開(kāi)展,包括但不限于招聘、績(jī)效管理、薪酬管理等工作;
2. 負(fù)責(zé)日常行政工作的管理,組織并督促行政事務(wù)工作順利實(shí)施;
3. 根據(jù)公司發(fā)展情況,負(fù)責(zé)起草制定并實(shí)施相應(yīng);
4. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化相應(yīng)工作的.組織和安排;
5、建立維系員工關(guān)系,主動(dòng)與員工溝通,定期開(kāi)展員工訪談,協(xié)助各部門組織員工關(guān)懷活動(dòng);
6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)工作的管理,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,保證各部門工作順暢
7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé) 篇2
一、 貫徹執(zhí)行后勤服務(wù)中心、飲食服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示,重大事情及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示。
二、 做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
三、 對(duì)分管的工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理,嚴(yán)格按中心統(tǒng)一部署開(kāi)展工作。
四、 安排和處理辦公室日常事務(wù),提高辦事效率。
五、 做好會(huì)議記錄,做好來(lái)客接待工作。
六、 建立職工檔案,辦理職工暫住證、就業(yè)證、計(jì)劃生育證、上崗證。組織好一年一度的食堂員工體檢和食堂衛(wèi)生許可證的年檢工作。
七、 配合中心主任、伙管會(huì)人員及其他單位對(duì)飲食服務(wù)中心工作的檢查。
八、 負(fù)責(zé)中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發(fā)放工作。
九、 起草、整理、打印、抄送、積累、保存中心各種有關(guān)文字材料。
十、 加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),認(rèn)真做好飲食服務(wù)中心的宣傳工作。
十一、 建立和制訂各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)做到各部門工作有章可循 。
十二、 加強(qiáng)對(duì)外出門面的管理工作,定期開(kāi)展衛(wèi)生、安全等檢查工作。
十三、 適應(yīng)組織職工外出培訓(xùn)并請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)飲食服務(wù)中心講課和交流經(jīng)驗(yàn)。
十四、 定期組織職工開(kāi)展有意義的.文化娛樂(lè)活動(dòng)和職工勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。
十五、 做好飲食服務(wù)中心的財(cái)產(chǎn)登記及簽訂財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任狀。
十六、 制訂職工用工計(jì)劃和用工合同,辦理好職工的各項(xiàng)用工手續(xù)。
十七、 全面做好飲食服務(wù)中心主任〔總經(jīng)理〕的助手
行政主管崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的.建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
行政主管崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,相關(guān)文本并進(jìn)行歸檔,確保相關(guān)文本的及時(shí)性、有效性,以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會(huì)議紀(jì)要擬寫及相關(guān)檔案的管理;
3 、參與籌備公司級(jí)會(huì)議,做好會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報(bào)告,保證會(huì)議及時(shí)傳達(dá)。
4。、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門的'日常行政管理工作,保證工作穩(wěn)定、高效、有序運(yùn)行,配合服務(wù)好各個(gè)部門。
5、負(fù)責(zé)向來(lái)訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;
6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé) 篇5
1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
7、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的'員工隊(duì)伍。
9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11、負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。
12、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
銷售行政主管職責(zé) 篇
1、監(jiān)督管理各部門公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、各部門考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。
3、人員入離職的統(tǒng)計(jì)及辦理,人員著裝的安排和監(jiān)督,人員培訓(xùn)、組織及安排。
4、辦公用品的購(gòu)買和申領(lǐng)下發(fā)。辦公物品的維修和保養(yǎng)。
5、招募目標(biāo)設(shè)定、招募渠道開(kāi)發(fā)和招募人員的落實(shí)及管理。
6、協(xié)助處理各類臨時(shí)及突發(fā)事件,協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)并提供相關(guān)配合工作,做好后臺(tái)部門的整頓工作。
行政主管崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理,各類行政發(fā)文的擬寫;
2、負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目會(huì)務(wù)組織工作,包括會(huì)議的場(chǎng)地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、會(huì)議秘書、會(huì)務(wù)后勤等支持;
3、負(fù)責(zé)組織策劃西麗項(xiàng)目企業(yè)文化活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用;
5、負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù);負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管控及預(yù)算編制工作;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購(gòu)計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;
8、資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用管理、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)核查等工作的.監(jiān)督管理;
9、協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目證照的申辦、年檢、增項(xiàng)等工作;
10、負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;
行政主管崗位職責(zé) 篇7
崗位職責(zé):
1、整理、編制商務(wù)文件模板,改進(jìn)和規(guī)范工作流程;
2、收集并對(duì)往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;
3、熟知公司經(jīng)營(yíng)政策、方針,并負(fù)責(zé)向門店傳達(dá)和跟蹤;
4、商務(wù)信息的收集、整理、分類,對(duì)門店信息時(shí)時(shí)跟蹤;
5、負(fù)責(zé)各部門的溝通、聯(lián)系,幫助和解決門店日常運(yùn)營(yíng)中的一些問(wèn)題;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練使用word,excel,PPT等辦公軟件;
2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有一定的`文字功底;
3、領(lǐng)悟能力強(qiáng),靈活應(yīng)用各種資源,具有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力;
商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布
行政主管崗位職責(zé) 篇8
1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作,組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,使之滿足公司整體發(fā)展的需要
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績(jī)效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實(shí)施
3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的`進(jìn)行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預(yù)算,做好人力資源管理成本控制
4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,并協(xié)助公司主管開(kāi)展公司外聯(lián)工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜
行政主管崗位職責(zé) 篇9
1、進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)及撰寫相關(guān)報(bào)告、文件等;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展開(kāi)展人事招聘工作,員工薪酬福利計(jì)算發(fā)放;
3、辦理員工入離職、日?记,并按時(shí)為員工簽訂勞動(dòng)合同并管理好檔案資料;
4、制定考勤及相關(guān)人事行政制度,并負(fù)責(zé)制度的落地執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司行政工作,辦公用品采購(gòu)、前臺(tái)人員管理等;
6、配合各部門有效開(kāi)展各類工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé) 篇10
1.協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理建立健全公司人力行政相關(guān)的制度、流程等;
2.根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,通過(guò)招聘渠道,實(shí)施具體招聘工作,滿足公司人才需求;
3.完成薪酬、績(jī)效、考核、福利、檔案合同、員工關(guān)系管理等日常工作;
4.負(fù)責(zé)公司行政、企業(yè)執(zhí)照資質(zhì)、檔案管理等相關(guān)事務(wù)的管理維護(hù)工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、管理,確保物業(yè)公司正常運(yùn)營(yíng);
5.完成總經(jīng)理交代的.事項(xiàng)
行政主管崗位職責(zé) 篇11
1、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;
2、負(fù)責(zé)工作分析、職位說(shuō)明書與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改善方案;
3、根據(jù)人員需求情況,建立公司人才資料庫(kù),提出人員調(diào)配方案,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道,做好各崗位的人才儲(chǔ)備工作,為公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與管理的有效開(kāi)展提供人力保障與支持;
4、組織實(shí)施公司的`培訓(xùn)計(jì)劃,達(dá)到開(kāi)發(fā)人才,提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展的目的;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開(kāi)展和推進(jìn),建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍;
6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護(hù),及時(shí)收集員工的各種信息,了解員工的各種動(dòng)態(tài),做好人事調(diào)查工作。
7、對(duì)公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理,為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持。
行政主管崗位職責(zé) 篇12
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
起草及歸檔公司相關(guān)文件;
搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質(zhì)證件;
組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
主持部門內(nèi)部的`建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
對(duì)控制成本的方法提出建議。
行政主管崗位職責(zé) 篇13
1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)
2、娛樂(lè)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開(kāi)張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政;
6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳; 8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的'發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作; 16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn); 18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé) 篇14
1、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護(hù)等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修。
4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。
5、及時(shí)建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。
6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
7、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
8、對(duì)以公司名義行文的,按順序編號(hào)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)行政文件的.行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時(shí)銷毀到期檔案。
12、認(rèn)真履行打印登記制度,嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。
13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象
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