行政總監(jiān)的崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的行政總監(jiān)的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政總監(jiān)的崗位職責1
職責描述:
1、制度建設(shè):擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規(guī)范行政管理工作;
2、費用管控:負責財務(wù)管理工作,制定財務(wù)年度預(yù)算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;
3、采購及供應(yīng)商管理:管理供應(yīng)商的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范采購流程,確保供應(yīng)商符合標準;
4、辦公室管理:負責辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;
5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;
6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的'晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全面工作。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、具備良好的客戶服務(wù)意識及較強的供應(yīng)商管理能力;
4、具有跨部門溝通能力,執(zhí)行力強,抗壓力強,能組織帶領(lǐng)團隊按時出色完成各項工作。
行政總監(jiān)的崗位職責2
1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的.有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
行政總監(jiān)的崗位職責3
職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確保科室運營順暢;
2. 負責科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負責公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負責公司采購工作的`跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:
行政總監(jiān)的崗位職責4
1.協(xié)助業(yè)務(wù)部門輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);
2.提供商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;
3.月度營銷方案的審批、執(zhí)行并歸檔管理;
4.銷售部門獎品、營銷物料的`購買及后續(xù)報銷;
5.協(xié)助部門經(jīng)理做好其他內(nèi)務(wù)工作。
行政總監(jiān)的崗位職責5
1、統(tǒng)籌管理集團的行政事務(wù)、內(nèi)部服務(wù)、對外公關(guān)全面管理監(jiān)督；
2、建立行政體系制度，完善公司的`行政管理和流程，并推動落地執(zhí)行；
3、負責成本管控，包括固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、差旅等成本控制；
4、負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，并制定應(yīng)急預(yù)案；
5、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)；組織安排公司員工后勤工作；
6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護；
7、完成總裁交辦的其他事務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責6
1、負責集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行，規(guī)范行政后勤管理工作;
2、負責集團的公共事務(wù)活動，組織籌劃重要會議及大小型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類活動的順利開展;
3、負責公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;
4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施，并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展;
5、公司的消防安全、安防保衛(wèi)工作定期安排檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，保證公司安全;
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要涵件;
7、負責協(xié)調(diào)、平衡公司各部門的'工作關(guān)系以及員工關(guān)系處理;
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3.負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理;
5.搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
6.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
7.加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
行政總監(jiān)的崗位職責7
1、總部與分機構(gòu)之間的上傳下達工作，監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支機構(gòu)行政部門，監(jiān)督協(xié)助各新籌機構(gòu)辦理證章執(zhí)照;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的.維護和管理;
5、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤點工作;
6、負責辦公室其他行政事務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責8
崗位職責
1、負責公司及零售門店人事行政管理工作,為公司正常運行提供有力保障;
2、制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃;
3、公司企業(yè)文化建設(shè)和宣導(dǎo),維護公司核心價值觀。負責員工關(guān)系的維護與協(xié)調(diào),提升員工向心力和凝聚力;
4、協(xié)調(diào)和控制公司各部門及零售門店人力資源薪酬、招聘、以及績效、員工關(guān)系等方面的工作;
5、制定公司薪酬體系,進行公司整體績效考核管理辦法和年度評估的制定和實施工作;
6、員工晉升體系的搭建和維護,幫助員工進行公司內(nèi)部的'職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展;
7、負責管培生項目,為公司不斷培養(yǎng)和輸入中層管理隊伍資源;
8、公司行政事務(wù)的管理與跟進工作;
9、協(xié)助各部門經(jīng)理做好協(xié)調(diào)工作;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、5年以上零售行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等模塊,擅長薪酬績效體系,熟悉國家和地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、較強的語言表達能力、人際交往能力,有親和力、責任感與敬業(yè)精神。
行政總監(jiān)的崗位職責9
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；
2、負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的`重大問題，組織調(diào)研并提出報告；
3、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作；
4、負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告；
5、根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息；
6、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作；
7、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
8、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強公司財產(chǎn)的管理工作；
9、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政總監(jiān)的崗位職責10
人事行政：國家的人事機構(gòu)為實現(xiàn)行政目標和社會目標，通過各種人事管理手段對公共行政人員所進行的制度化和法治化管理。國家行政管理的重要組成部分。指在行政過程中，為協(xié)調(diào)人與事、人與人、人與組織、人與環(huán)境之間的關(guān)系所進行的各種活動。目的是充分利用人力資源，發(fā)揮每個人的才智和能力，在完成行政任務(wù)中創(chuàng)造最佳的工作效果。
人事行政總監(jiān) 崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展和人才需求計劃；
2.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施，按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告； 3.負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各項管理制度的制定，推進公司內(nèi)部管理規(guī)范化；
4.負責公司組織建設(shè)完善及優(yōu)化；
5.指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作，提升人力資源管理水平；
6.推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動；
7.完成總經(jīng)理臨時下達的任務(wù)。
人事行政總監(jiān) 崗位要求
1.男女不限，年齡在38-45歲(特別優(yōu)秀的可放寬)，有色、冶金、化工、管理類等專業(yè)本科及以上學(xué)歷，有相應(yīng)中高級資格證書優(yōu)先；
2.在長三角地區(qū)(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企業(yè)擔任類似崗位經(jīng)理不低于5年，或政府部門縣市級中層任職5年以上；
3.在有色冶金行業(yè)包括，包括銅冶煉、鋅行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、銅加工等工作經(jīng)驗優(yōu)先；
4.在運營、計劃、人事、企業(yè)文化管理方面有深厚的理論功底，有行業(yè)知名大型制造業(yè)運營管理體系及人事、企業(yè)文化體系設(shè)計及成功推進經(jīng)驗；
5.具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力，具有戰(zhàn)略、策略化思維。
人事行政總監(jiān) 發(fā)展方向
人事管理的實質(zhì)就是 人才管理，其目的在于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和合理地使用人才。當今世界各國之間的競爭是 綜合國力的'競爭，其實質(zhì)是科學(xué)技術(shù)、管理與人力資源的競爭。哪個國家高度重視人才資源的開發(fā)和利用，哪個國家就會在國際競爭中處于領(lǐng)先地位。因此，充分開發(fā)利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。
行政總監(jiān)的崗位職責11
崗位職責:
1、依據(jù)部門年度目標制定KA團隊銷售目標,進行目標分解和分配且保證進度達成,以完成年度業(yè)績?yōu)樽罱K目標;
2、負責大客戶開發(fā),對接客戶HRD及以上層級對接人;
3、負責KA團隊管理,提升團隊大客戶開發(fā)、維護、留存能力;
4、負責團隊文化建設(shè),建立良好的工作氛圍;
5、協(xié)調(diào)公司資源,提升團隊工作效率,促進跨部門協(xié)作;
6、跟進客戶后續(xù)外包服務(wù),在交付、客情維護上及時跟進并優(yōu)化改進。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,8年以上銷售經(jīng)驗,5年以上大客戶開發(fā)經(jīng)驗,熟悉崗位外包、BPO、RPO、HRO服務(wù)模式;有SaaS、軟件類人力資源相關(guān)產(chǎn)品銷售經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉人力資源政策,包含不限于勞動法、勞動合同法、社保政策、個稅政策;
3、具備深度挖掘客戶外包需求的能力,能為不同階段客戶提供外包服務(wù)解決方案;
4、有豐富的.人力資源客戶資源和人脈,能獨立搭建團隊候選人優(yōu)先;
5、優(yōu)秀的抗壓能力和解決問題的能力,對業(yè)務(wù)從0-1有強烈的成功欲望和自驅(qū)力,愿與創(chuàng)業(yè)型公司一起發(fā)展。
行政總監(jiān)的崗位職責12
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，制定公司和整體經(jīng)營管理工作;
2、向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播;
4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的`全面建設(shè));
5、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用;
6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
行政總監(jiān)的崗位職責13
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰(zhàn)略相適應(yīng)的人力資源規(guī)劃;
2、組織制定公司年度人力資源需求計劃，審核監(jiān)督人力資源預(yù)算及預(yù)算實施情況，落實公司人事費用率優(yōu)化目標;
3、負責建立公司、子公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，及時了解員工意見和想法;
4、建立科學(xué)合理的'勞動、資薪、福利制度，并不斷完善，確保能夠吸引人才、留住人才;
5、組織制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果;
6、依據(jù)公司工資總額，編制公司年度薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的薪酬;
7、組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，并組織實施;
8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說明書、崗位職責、KPI考核，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出合理建議;
行政總監(jiān)的崗位職責14
1、會議管理：負責組織公司層面會議，匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度，形成會議管理報告；
2、起草文件：組織起草公司行政管理制度，并推進落地實施，對出現(xiàn)問題進行考核，對制度進行修改完善；
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動，組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；
4、審核、控制公司行政費用，編制年度行政預(yù)算；
5、負責公司集采系統(tǒng)，完善供應(yīng)商渠道，對采購物品進行整理、盤點、審核、管理；
6、負責公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理，并完成年審等工作；
7、負責公司車輛管理，定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作，并對車輛使用進行審批；
8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核，并完成業(yè)務(wù)蓋章；
9、負責公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計，符合公司的管理標準及文化要求；
10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。
行政總監(jiān)的崗位職責15
1，協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2，協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行；
3，起草及歸檔公司相關(guān)文件；
4，搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
5，組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；
6，主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作；
7，協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作；
8，對控制成本的方法提出建議；
9，協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
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