采購員崗位職責15篇(推薦)
在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的采購員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購員崗位職責1
1、全面負責公司日常的采購工作,及時完成采購任務;
2、根據(jù)采購申請計劃,開展詢價議價,合理控制采購成本,保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應商;
3、負責與供方簽訂采購合同,跟蹤發(fā)貨、收貨、開票等采購進度及后續(xù)相關工作;
4、負責考察供應商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量、交貨及時性的評估,保證采購工作順利有效進行;
5、完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質量與成本,對采購作業(yè)流程實施監(jiān)督;
6、完成領導交代的'其他與采購業(yè)務相關的工作任務。
采購員崗位職責2
1、審核公司各部門采購申請及SAP訂單。
2、根據(jù)公司發(fā)展主導供應商的開發(fā)和評估,建立合格供應商名錄;
3、維護和發(fā)展關鍵物料的戰(zhàn)略供應商,進行戰(zhàn)略合作;
4、市場信息把控及物料成本控制,監(jiān)督及時進行商務談判確保成本行業(yè)領先,和相關部門一起監(jiān)控供應商QCD,建立供應商管理體系,并定期考核、協(xié)助供應商進行改進;
5、協(xié)調與控制付款賬期,做好內外部溝通,配合財務部做好資金安排;
6、保證生產(chǎn)物料的.及時供給,配合生產(chǎn)部門,根據(jù)生產(chǎn)計劃調整到貨計劃;
7、負責制定部門流程、制度,并不斷完善;確保部門高效完成工作;
8、負責審核采購內部文件資料、負責采購內部工作管理,協(xié)調與其他部門的溝通工作;
采購員崗位職責3
1、進行市場調查(詢價、議價),依據(jù)采購需求、品質、價格、服務尋找產(chǎn)品及供應商。
2、積極開拓供貨客戶資源,優(yōu)化供貨渠道。
3、擬定應付貨款策略,發(fā)揮資金使用效率。
4、參與采購付款管理,制定供應商付款帳期,審核相關付款申請。
5、參與組織對現(xiàn)有供應商的'綜合評估,確保供應商的供貨質量及供貨能力。
6、完成領導臨時交辦的任務。
采購員崗位職責4
崗位職責
執(zhí)行采購部經(jīng)理的工作指令并報告工作。負責酒店物品采購工作和各種物品月度、季度、年度采購計劃的編制。熟悉酒店各部門對物品需用要求以及倉庫存貨情況,掌握物品市場的供應情況以及各類物品的價格行情和信息。物品采購以采購計劃為依據(jù),對計劃的急需物品應嚴格按追加計劃和限額申購等有關手續(xù)齊全后方可實施采購。批量大的訂制物品要簽訂購貨合同,并嚴格審核合同條款報領導審批后方可實施訂貨。采購的物品要確保價格合理、質量可靠,對不符合采購要求的物品負責辦理退貨或調換工作。與倉庫保管員經(jīng)常溝通,及時了解庫存情況,發(fā)現(xiàn)物品積壓現(xiàn)象即向采購部經(jīng)理匯報,及時采取措施,防止盲目采購而造成的庫存積壓。采購完畢,要匯同倉庫搞好物品入庫的驗收工作,及時將發(fā)票、驗收單、入庫單一并交財務會計部辦理結清手續(xù),不得隨意拖賬和掛賬。遵守酒店各項規(guī)章制度,服從采購部經(jīng)理的'工作安排,保質保量地完成各項采購任務。對各部門申購單和申購計劃做好價格的估價,核價和填制工作,堅持貨比三家的規(guī)定,并報有關人員審批。
1、負責對所有物品的商標、包裝,各種許可證的檢查,防止假冒偽劣商流入酒店。
2、對酒店大修改造用材料,要求供貨商實行報價,報價單送總經(jīng)理審批。
3、采購中遇到最多、體積大、份量重的貨物要注意運輸安全和物資安全。
4、嚴格執(zhí)行財務制度,把好購貨合同關,辦理好結賬手續(xù),驗收入庫要
做到:貨物數(shù)量、質量與采購要求相符。
采購員崗位職責5
崗位職責:
1.負責分公司采購計劃的制定,供應商帳目核對,提交付款申請;
2.負責分公司產(chǎn)品的銷退,采退管理,協(xié)議政策及發(fā)票,返利的及時收取;
3.按照公司采購制度選擇供應商,對供應商進行詢價.比價.議價后準確下達采購訂單;
4.按合同管理規(guī)定,按時簽訂,對下達的'采購訂單進行跟蹤,保證交貨期;
5.上級安排的其它事項。
任職資格:
1.中專及以上學歷,中藥學、藥學或相關專業(yè),熟悉大型藥品流通企業(yè)的業(yè)務流程;
2.有大型醫(yī)藥企業(yè)2年采購經(jīng)驗;
3.善于溝通,有較強的責任心和積極進取的精神,執(zhí)行力強。
采購員崗位職責6
1、負責公司采購工作,包括:詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
2、完善公司的產(chǎn)品結構,優(yōu)化采購流程;
3、組織完成本部門商品的市場調查,分析、改善及豐富相關商品品類;
4、控制采購質量與成本,制定采購計劃及相關預算,完成本部門各項任務指標;
5、組織對供應商進行評估、認證、管理及考核;
6、負責供應商送貨進度控制與輸送督促,并保證及時供應,降低斷貨率,保持合理的庫存周轉率;
7、上級領導安排的'其他工作。
采購員崗位職責7
1、根據(jù)每個月任務完成情況進行當月總結與下個月工作計劃;
2、熟悉外貿電子商務,有產(chǎn)品開發(fā)、基本采購工作經(jīng)驗或電子商務相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉銷售平臺(ebay/亞馬遜/速賣通等第三方平臺),熟悉供應市場,具備工廠供應商資源;
4、能夠對市場發(fā)展趨勢和銷售數(shù)據(jù)進行分析,對未來市場的進行預測;
5、有成本核算,競爭對手監(jiān)控意識;
6、對新產(chǎn)品的商業(yè)嗅覺敏銳以及思維邏輯能力強;能夠熟練操作辦公軟件。
采購員崗位職責8
1.負責與使用部門進行有效溝通,明確采購需求.,實施采購活動;
2.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;
3.每日做好日清、對賬工作,定期匯報采購情況;
4.掌握采購合同或訂單的進度,及時進行催貨,跟蹤與確認每日應到物資,確保采購物資及時到位;
5.與采購供應商進行對賬與貨款結算;
6.完成上級領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責9
1、熟悉汽車配件,并能熟練使用計算機進行操作,對汽配市場信息較敏感,工作扎實,責任心強,熟悉倉庫管理及物流管理。
2、對計劃量進行審核做好計劃的延續(xù)和補充工作,對配件供應的及時性、正確性負責。
3、以低成本高品質為目標,積極開發(fā)配件配套廠家,降低采購費用,提高采購效率。
4、建立采購供應的業(yè)務檔案,掌握不同運輸方式的運輸天數(shù),費用等,進行定量分析,確定最佳采購方案。
5、備品備件要實行“貨比三家”的原則,做到質優(yōu)價廉,貨真價實,確保供貨服務優(yōu)良、及時。并通過分析比較,制定出最佳訂貨單,保證無斷檔,無積壓。
6、加強采購管理,適時、適量、適質、適價、按計劃采購,特殊情況有權做臨時調整。
7、采購過程中,要強化驗貨工作,對配件的品牌、規(guī)格、數(shù)量等都要做的準確無誤,認真完成配件的第一次檢驗工作。
8、入庫驗收工作中,采購員要協(xié)同計劃員、庫管員做好配件的第二次檢驗工作、對配件的質量、品牌、規(guī)格價格等問題做合理的.解釋。
9、負責配件質量、數(shù)量的異常處理,及時做好退貨及退換。
10、對急件、零星采購件,采購員要進行充分的詢價、比價、議價,并按采購程序優(yōu)先辦理。11、積極完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
采購員崗位職責10
1、獨立完成根據(jù)客戶需求,計算物料采購需求量。
2、獨立完成與供應商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調。
3、采購訂單下達及管理。
4、與供應商月度對帳。
5、物料進口報關信息收集及提供。
6、物料來料品質及數(shù)量等異常跟進、處理。
7、庫存周轉率控制。
8、與供應商日常溝通及管理。
9、物料變更、樣品試做跟進。
10、所負責的供應商ERP系統(tǒng)賬務管理。
采購員崗位職責11
一、 嚴格執(zhí)行合同法及有關購銷加工承攬等法律法規(guī),模范遵守物資政策及 物資工作紀律,嚴格執(zhí)行物資系統(tǒng)各項規(guī)章制度,在加工訂貨采購業(yè)務中做到廉潔奉公。
二、 堅持“三比一算”的原則,即比單價、比質量,對運距和采購成本核算,正確選擇進貨(訂貨)渠道,“先看后訂”。認真簽約履行合同,及時、準確保質地供應。
三、 嚴格執(zhí)行加工計劃和采購計劃;變更計劃應及時報主管經(jīng)理。
四、 負責加工訂貨物資質量證明資料的'索取、下發(fā)和管理,負責購銷合同的傳 遞和管理。
五、 負責辦理材料入庫、下發(fā)、記賬及結算等有關業(yè)務手續(xù)。
六、 采購時必須向供商索取產(chǎn)品合格證及裁質證書,具備有關裁質實樣等資料,對無裁質的材料和產(chǎn)品一律不得使用。
七、 了解掌握市場情況,及時向計劃人員及業(yè)務領導提供市場信息。 八、 認真學習材料基本知識,掌握材料的性能用途及質量標準,確保材料的供應質量。
采購員崗位職責12
1、負責由本部下達之統(tǒng)購原物料的合約簽訂與執(zhí)行(訂單下達、到貨跟催等)
2、負責本部統(tǒng)購原物料交貨過程中的異常處理
3、負責本部統(tǒng)購原物料的供應商考核、輔導作業(yè)
4、非統(tǒng)購原物料公司自采的廠商開發(fā)、考核輔導作業(yè)
5、非統(tǒng)購原物料公司自采的詢/議價、合約簽訂
6、非統(tǒng)購原物料公司自采的訂單下達、到貨跟催、交貨異常處理等
7、負責本部&公司自采原物料的.對賬請款作業(yè)
8、負責調撥原物料及成品(含運費)的請款入賬作業(yè)
9、完成主管交辦的其它工作
采購員崗位職責13
一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關衛(wèi)生標準,衛(wèi)生管理辦法及相關法規(guī)。了解各種原輔材料可能存在的衛(wèi)生問題。
二、應熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標識或產(chǎn)品說明書是否按食品衛(wèi)生法規(guī)定標出了品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號、規(guī)格、保質期限等,防止購進假冒偽劣和過期產(chǎn)品。
三、采購食品必須向供應方索取有關檢疫證明和化驗單,發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應拒絕采購,索取的各種衛(wèi)生證明應保存?zhèn)洳椤?/p>
四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸,在保證質量的前提下,應按照價格合理的原則訂貨,并做到按時、按量、按質,不能耽誤正常工作。
五、采購食品時應到具有規(guī)模正規(guī)的.公司、商店采購食品,不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示并得到同意。
六、應及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情,為科學制定菜譜、節(jié)約成本提供依據(jù)。
七、采購員要做到“三勤”(勤跑、勤問、勤聯(lián)系)為辦好伙食做出貢獻。
1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規(guī),及時掌握市場供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場管理規(guī)定,自覺遵紀守法,做到大公無私、廉潔奉公。
2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類副食品及原料質量的鑒別方法。嚴格按照(食品衛(wèi)生法)要求采購食品原材料,嚴禁采購腐敗變質食品和過期食品。
3、及時與食堂各位班長聯(lián)系,落實食品采購的規(guī)格、品種、數(shù)量,避免差錯,減少浪費。
4、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系,核實當前庫存儲備情況,防止積壓。把好進貨質量關,杜絕假冒偽劣食品流入。
5、采購的食品必須質量可靠,價格合理,數(shù)量準確,達不到上述要求,驗收人員有權拒絕驗收,其損失由采購員負責。
6、在正規(guī)廠家(商家)采購的主副食品,必須取得合規(guī)的原始票據(jù);在農貿市嘗個體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。
7、采購員在主任的組織領導下,分工負責采購供應各食堂的主副食、調料、廚具、勞保和必需的原材料。堅持以采促俏,以銷定采,勤采勤銷的原則,發(fā)揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,堅決完成領導交給的各項工作任務。
1、經(jīng)常到部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、避免錯購。
2、認真核實各部的請購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,與供貨單位保持經(jīng)常聯(lián)系。
4、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續(xù),然后到財務報帳,不拖帳、掛帳。
5、與倉庫聯(lián)系,落實當天物資的實際到貨的品種、規(guī)格,數(shù)量,把好質量關。然后通知申購部門,及時領出。
6、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交驗收員驗收(托收除外),如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應預先根據(jù)合同數(shù)量,通知驗收員做好收貨準備。
7、在采購業(yè)務中遵紀守法、講效益、廉潔奉公、不索賄受賄,與供貨單位建立良好關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務活動。
8、服從工作安排,遵守勞動紀律,外出聯(lián)系業(yè)務和采購時要告知上級。
9、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
采購分食品、能源、物資采購三大部分,具體職責是:
a、食品采購
a、負責食品、鮮貨、飲料、水產(chǎn)、煙酒、干貨等的采購。
b、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。
c、嚴格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)廚師及使用部門經(jīng)理意見保證質量和數(shù)量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。
d、根據(jù)廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計劃地按規(guī)定的采購程序進行采購。
食品原料、酒水的采購范圍如下:
a、糖、油、米、面及其它制品。b、水產(chǎn)類(包括鮮活海鮮)。
c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。d、進口餐料類。
e、干貨海味罐頭類。f、水果蔬菜類。
g、酒、飲料類(包括雪糕)。h、調味品類。
i、雜項類(如木炭、花簽等)。
b、能源采購
遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經(jīng)營管理需要”及“配合經(jīng)營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節(jié)流,嚴格管理”的原則開展工作。
負責五金、設備、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產(chǎn)品采購。
根據(jù)俱樂部能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油,90#汽油,廚房使用石油氣,以及俱樂部使用的其它油類和化工類等),進行有計劃的采購。
c、物資采購
負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。
采購員崗位職責14
一、嚴格遵守國家關于物資采購工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益,自覺抵制不正之風,高效服務。
二、不斷鉆研、不斷學習,逐步熟悉和掌握各科教學需要設備的規(guī)格、型號、性能和用途;逐步熟悉和掌握各項教學用品、辦公用品、生活用品的性能和質量要求;逐步熟悉和掌握學校各項日常維修所需物品的性能和質量要求。
三、嚴格執(zhí)行采購計劃,憑請購單采購,經(jīng)校長、分管校長、總務處主任審批,并查清保管室是否有庫存后,方可采購。采購物品時,要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦學、精打細算、價廉物美的原則,對采購的.物品要親自過目,保質保量。
四、凡購回物品,必須及時交保管員驗收、入庫、簽字,手續(xù)必須完備,單據(jù)真實,錢物相符,按學校報銷程序及時與財務室辦理結賬手續(xù)。如購回的物品規(guī)格、型號不符,質量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應由采購員負責退換。
五、所購物品,應及時做好物資采購流水賬,逐項登記時間、品名、所需部門、單價、數(shù)量、金額等項目。
六、一次性購買大宗物品,要報政府采購辦,按程序實行集體采購或進行招標采購。
七、負責管理和督促學校清潔工搞好學校清潔衛(wèi)生。負責學校綠化的常規(guī)管理。
八、堅持每周一上午對全校清潔衛(wèi)生、綠化進行一次祥細檢查,發(fā)現(xiàn)問題,作好記錄并及時整改,
九、堅持常規(guī)上班,有事必須請假,并及時完成領導交辦的其它任務。
采購員崗位職責15
1、負責對公司現(xiàn)行有效法規(guī)文件實施動態(tài)控制
2、負責擬定并完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程;
3、組織承建商、供應商考察、考評活動,建立并維護承建商、供應商名冊;
4、參與規(guī)劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并提出合理化建議,參與審核及圖紙會審工作;
5、對合同的標的、數(shù)量、質量、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責;
6、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的`問題,并提出解決問題的意見;
7、負責編制工程招標的資格預審文件及招標文件;負責開展工程招標資格預審及相關的報批工作;
8、組織各項工程招標工作,負責工程招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見;
9、起草、審核合同文件,參與合同談判和會簽,負責合同管理工作;
10、負責建設項目的合同簽訂工作;
11、負責組織工程實施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作;
12、配合相關部門對工程項目的技術標準、工程質量等進行認定,參加工程項目竣工驗收;
13、監(jiān)督、檢查公司合同簽訂、履行的情況,提出建議或意見;
14、代表公司參與合同糾風的調解、仲裁或訴訟活動;
15、負責本部門設計的合同檔案管理及保密工作;
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