客戶服務部員工崗位職責
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的客戶服務部員工崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
客戶服務部員工崗位職責1
1、負責分公司有價單證的管理,包括印刷申請、領用、發放、空白單證回收、臺賬登記與銷毀等工作;
2、負責有人員業務單證權限審批及配置、日常監控;
3、負責下轄機構業務單證管理的考核、指導和監督;
4、負責業務單證管理中的問題咨詢、協調與處理;
5、負責增值稅普通發票的`操作權限、系統管理進電子發票的推廣工作;
6、負責配送(投)保單及其他單證、收取保費、驗車驗證;
7、負責根據配送需求合理制定配送方案;
8、負責準確、及時地完成各項配送指令,及時進行客戶異議處理;
9、部門交辦的其他工作。
客戶服務部員工崗位職責2
1、物業經理
1)收取及審閱大廈之管理樓宇巡視報告及每天之投訴記錄,并處理跟進;
2)編制及安排各級管理員工輪值表,并報行政人事部;
3)定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;
4)監管大廈管理員之運作及安排;
5)遇有緊急事故,協助處理善后工作;
6)制定大廈設備使用方法及守則;
7)每月召集所轄管理員之工作會議;
8)督導各管理助理;
9)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
10)協助追收管理費之工作;
11)檢查大廈管理日志,跟進所列問題;
12)跟進處理突發事件;
2、物業助理
1)收取及審閱大廈之管理巡樓報告及每天之投訴記錄;
2)定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;
3)監管大廈管理員之運作及安排;
4)遇有緊急事故,協助處理善后工作;
5)協助物業主任制定大廈清潔設備使用方法及守則;
6)督導各管理員及承判商執行工作;
7)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
8)制訂一般之文書通告表格等工作;
9)追收管理費之工作;
10)檢查大廈管理日志;
11)協助處理突發事件;
12)定期整理大廈之業/租戶資料;
13)執行上級所指派之工作;
14)熟悉管理處各項管理制度、收費標準及其構成、業/租戶情況;
15)負責辦理業/租戶的入住以及業/租戶的退房手續,裝修審查;
16)負責裝修檔案,業/租戶檔案、管理處文書檔案的管理。
17)負責大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;
18)負責業/租戶水、電表的抄查,準時向業/租戶派發各種費用的交費通知單;
19)負責對業/租戶投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統計總結;
20)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;
3、物業管理員
1)記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進度。而于收集后將資料整理匯報物業主任;
2)定期對大廈清潔、綠化進行更換及巡視;
3)遇有緊急事故,協助處理善后工作;
4)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
5)協助追收管理費之工作;
6)記錄大廈管理日志,跟進所列問題;
7)定時巡視檢查清潔及綠化設施之情況;
8)定期整理大廈之業/租戶資料;
4、總臺/接待
1)傳真、打字、復印、國內國際長途服務員工職責;
2)票務代定員工職責;
3)郵件收遞員職責;
5、清潔主管
1)對管理處清潔總體工作負責;
2)定期對本班人員的考勤,做好各項工作的監督、檢查、評比;
3)負責清潔用品的保管、發放及采購計劃的編制;
4)定期對部門員工進行業務知識培訓和考核;
6、清潔領班
1)接受主管領導,帶領下屬有序完成各項清潔任務;
2)監督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人員工作。
3)遵守公司制定的管理細則,工作時儀表整潔,佩帶員工證,統一著裝上崗,樹立良好形象;
4)以身作則保質保量地完成本人所負責區域內的'衛生清掃工作;
5)遵守勞動紀律,堅守工作崗位,按照清潔程序搞好區域內衛生;
6)發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待;
7)掌握及其的正確用法,以及清潔劑的合理用法;
7、清潔工
1)樓宇所屬范圍內的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養;
2)樓宇范圍內暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;
3)負責清潔地下車庫衛生;
4)緊密配合環衛部門搞好垃圾清運工作;
8、綠化人員工作職責
1)熟悉轄區內的綠化范圍、布局、職務、種類、數量;
2)知曉花草樹木的名稱、種植季節、生長時性、培植管理的方法;
3)對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時負責綠化區內的巡視、保證綠化場所不留雜物,不缺水、不死苗,定時對商場內盆栽植物進行養護,保證不枯黃、不死亡;
4)檢查、記錄、報告植物生長情況,及時處理違章事件;
5)保管好用品、用具、用劑;
客戶服務部員工崗位職責3
1、負責適當性線上、線下開戶工作(包含業務中各種類型客戶,包括境外客戶);
2、負責完成柜臺系統(包括所有次席)中客戶資料規范錄入工作;
3、完成客戶服務部相關業務環節的工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
客戶服務部員工崗位職責4
1、學習了解全球移民資訊和各國移民項目的申請流程、法律要求,能準確解答移民意向客戶對各移民項目申請細節的疑難點解答;
2、配合公司咨詢顧問完成移民意向客戶的簽約,并根據簽約客戶的實際情況度身定制適合的`移民申請操作方案;
3、輔助簽約客戶家庭收集整理相關移民文件和相關申請流程,配合公司法律文案部及時遞交客戶的移民申請;
4、與后續服務部門協調工作,跟蹤客戶的申請進度,輔助客戶家庭完成所有的移民后續程序;
5、積極維護客戶關系,以優質的服務爭取客戶的信任與支持。
客戶服務部員工崗位職責5
1客戶服務主管
工作督導:項目經理
直接下屬:客戶服務助理/前臺接待/檔案資料管理員
崗位職責:
。1)收取及審閱大廈/小區的巡樓記錄及每天的有關投訴記錄并對重點內容進行歸納;
。2)具體負責對大廈/小區保安、工程、保潔、綠化工作進行協調;
(3)負責對客戶服務助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導;
。4)編制及安排客戶服務助理當值與輪休、職務代理人;
。5)遇有緊急事故,及時向上級報告并協助處理善后工作;
(6)協助客戶服務經理落實客戶服務流程的運作;
。7)本部員工的培訓與業務指導
。8)督導外包單位的'各項工作;
。9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時向上級報告;
。10)制訂一般之文書通告表格等工作;
。11)核算各項物業服務收費,準時安排客戶服務助理向客戶派發各種費用的交費通知單;
。12)指導客戶服務助理收繳管理費,對收費指標負責;
。13)協調各部門處理突發事件;
。14)指導檔案資料員整理大廈/小區之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;
(15)指導辦理客戶的入住以及房產的轉讓手續,裝修審查;
。16)負責大廈/小區的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;
。17)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;
(18)負責制定節假日布置方案。
(19)及時協調做好售后服務工作。
(20)執行上級所指派之工作。
2客戶服務助理
工作督導:客戶服務主管
崗位職責:
。1)定期對公共區域公共設施設備、保潔綠化情況進行巡視,發現問題及時記錄并向客戶服務主管匯報;
。2)遇有緊急事故,協助處理善后工作;
。3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報修,并予記錄,責任范圍內的立即處理,超出職責范圍立即向上級報告;
。4)收取各項物業服務費用,完成收費指標;
。5)定期或隨機回訪客戶,征詢客戶意見,及時轉達業主的意見建議與要求;
。6)做好業主售后服務的受理、確認與跟蹤反饋。
3前臺接待員
工作督導:客戶服務主管
崗位職責:
(1)迎送客戶,主動問候,熱情服務;
(2)熟悉大廈/小區客戶情況;
。3)接受客戶詢問、投訴、電話來訪;
。4)收發業主重要郵件、包裹、報刊雜志等;
。5)保持總臺清潔,樹立物業優良形象;
。6)認真做好交接班記錄;
。7)隨時配合保安對出入大廈/小區的人員物品進行查驗及其它配合事項;
。8)收取業主繳費;
。9)整理辦公室內的報紙。
4資料員
工作督導:客戶服務主管
崗位職責:
。1)客戶資料的整理與錄入;
(2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;
(3)管理中心書面工作文件表單的打。
。4)整理與管理本部與空置房鑰匙;
。5)為客戶提供傳真、復印、打印等有償服務。
客戶服務部員工崗位職責6
主要任務和職責:
處理客戶日常服務工作,對日常工作專業技術與管理提出建議性意見,并報告給公 司上級領導。
遵照公司及部門各項管理制度執行、監督日常管理服務工作,規避公司相關風險責 任。
維護客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達。 收集整理客戶服務信息,提供給上級領導作為運行參考所有客戶入、退、轉租、更名狀況;?客戶情況各類統計表;?客戶物業費及其他費用交納情況;?客戶滿意度調查結果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關的重要信息; 維護和諧友好的客戶關系,了解對物業管理的意見和需求,協調有關部門盡力予以 解決。
執行管理層下達的'其他任務。
接待并辦理客戶進場及退場手續,建立維護客戶檔案,隨時進行更新、整理。
協調項目部各部門開展客戶工作
工作任務明細
日常性工作
1. 接聽接待各類來電來訪,并進行相關記錄與處理;
2. 接待及登記客戶報修(包括有償服務),填寫維修單交工程部進行處理,并在 處理后對報修客戶進行回訪記錄;
3. 接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進處理情況并上報,按相關流程處 理;
4. 收集統計客戶針對物業管理服務的意見及建議,上報上級領導并反饋給各 部門;
5. 負責客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關流程接待和辦理;
6. 建立客戶檔案,根據客戶實際情況及時收集更新檔案內部資料;
7. 制作填寫客戶確認單項目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財 務各留存一份;
8. 協調客戶特約服務(申請電梯管制、空調加時、客戶離場時物資放行等);
9. 隨時關注每日郵件接收發送情況,將郵件信息及時反饋;
10. 負責項目客戶通知、函件及溫馨提示的發放及存檔,重要通知需電話聯系收 件人或相關負責人進行二次確認;
11. 制作并及時更新客戶明細表、通訊錄等,匯報上級領導;
12. 制作、發放每月、季企業物業管理費、停車費等付款請求書;
13. 協助發放物業相關票據,及費用催繳;
14. 催促收費及按照需要提供特殊客戶的意見要求,在客戶需求時得到有效的對 應;
15. 協調管理區域內客戶同公司的關系;
16. 協調溝通各部門針對客戶需求開展服務工作;
17. 制作項目客服日報、周報、月計劃、總結;
18. 每周五上午匯總項目數據并上報上級領導;
19. 協助進行客戶滿意度調查。
20. 上級領導交代的其他工作。
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