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      1. 客戶服務部員工崗位職責

        時間:2024-03-11 14:19:50 崗位職責 我要投稿

        客戶服務部員工崗位職責

          在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的客戶服務部員工崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        客戶服務部員工崗位職責

        客戶服務部員工崗位職責1

          1、負責分公司有價單證的管理,包括印刷申請、領用、發放、空白單證回收、臺賬登記與銷毀等工作;

          2、負責有人員業務單證權限審批及配置、日常監控;

          3、負責下轄機構業務單證管理的考核、指導和監督;

          4、負責業務單證管理中的問題咨詢、協調與處理;

          5、負責增值稅普通發票的`操作權限、系統管理進電子發票的推廣工作;

          6、負責配送(投)保單及其他單證、收取保費、驗車驗證;

          7、負責根據配送需求合理制定配送方案;

          8、負責準確、及時地完成各項配送指令,及時進行客戶異議處理;

          9、部門交辦的其他工作。

        客戶服務部員工崗位職責2

          1、物業經理

          1)收取及審閱大廈之管理樓宇巡視報告及每天之投訴記錄,并處理跟進;

          2)編制及安排各級管理員工輪值表,并報行政人事部;

          3)定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;

          4)監管大廈管理員之運作及安排;

          5)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

          6)制定大廈設備使用方法及守則;

          7)每月召集所轄管理員之工作會議;

          8)督導各管理助理;

          9)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

          10)協助追收管理費之工作;

          11)檢查大廈管理日志,跟進所列問題;

          12)跟進處理突發事件;

          2、物業助理

          1)收取及審閱大廈之管理巡樓報告及每天之投訴記錄;

          2)定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;

          3)監管大廈管理員之運作及安排;

          4)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

          5)協助物業主任制定大廈清潔設備使用方法及守則;

          6)督導各管理員及承判商執行工作;

          7)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

          8)制訂一般之文書通告表格等工作;

          9)追收管理費之工作;

          10)檢查大廈管理日志;

          11)協助處理突發事件;

          12)定期整理大廈之業/租戶資料;

          13)執行上級所指派之工作;

          14)熟悉管理處各項管理制度、收費標準及其構成、業/租戶情況;

          15)負責辦理業/租戶的入住以及業/租戶的退房手續,裝修審查;

          16)負責裝修檔案,業/租戶檔案、管理處文書檔案的管理。

          17)負責大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

          18)負責業/租戶水、電表的抄查,準時向業/租戶派發各種費用的交費通知單;

          19)負責對業/租戶投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統計總結;

          20)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

          3、物業管理員

          1)記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進度。而于收集后將資料整理匯報物業主任;

          2)定期對大廈清潔、綠化進行更換及巡視;

          3)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

          4)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

          5)協助追收管理費之工作;

          6)記錄大廈管理日志,跟進所列問題;

          7)定時巡視檢查清潔及綠化設施之情況;

          8)定期整理大廈之業/租戶資料;

          4、總臺/接待

          1)傳真、打字、復印、國內國際長途服務員工職責;

          2)票務代定員工職責;

          3)郵件收遞員職責;

          5、清潔主管

          1)對管理處清潔總體工作負責;

          2)定期對本班人員的考勤,做好各項工作的監督、檢查、評比;

          3)負責清潔用品的保管、發放及采購計劃的編制;

          4)定期對部門員工進行業務知識培訓和考核;

          6、清潔領班

          1)接受主管領導,帶領下屬有序完成各項清潔任務;

          2)監督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人員工作。

          3)遵守公司制定的管理細則,工作時儀表整潔,佩帶員工證,統一著裝上崗,樹立良好形象;

          4)以身作則保質保量地完成本人所負責區域內的'衛生清掃工作;

          5)遵守勞動紀律,堅守工作崗位,按照清潔程序搞好區域內衛生;

          6)發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待;

          7)掌握及其的正確用法,以及清潔劑的合理用法;

          7、清潔工

          1)樓宇所屬范圍內的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養;

          2)樓宇范圍內暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;

          3)負責清潔地下車庫衛生;

          4)緊密配合環衛部門搞好垃圾清運工作;

          8、綠化人員工作職責

          1)熟悉轄區內的綠化范圍、布局、職務、種類、數量;

          2)知曉花草樹木的名稱、種植季節、生長時性、培植管理的方法;

          3)對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時負責綠化區內的巡視、保證綠化場所不留雜物,不缺水、不死苗,定時對商場內盆栽植物進行養護,保證不枯黃、不死亡;

          4)檢查、記錄、報告植物生長情況,及時處理違章事件;

          5)保管好用品、用具、用劑;

        客戶服務部員工崗位職責3

          1、負責適當性線上、線下開戶工作(包含業務中各種類型客戶,包括境外客戶);

          2、負責完成柜臺系統(包括所有次席)中客戶資料規范錄入工作;

          3、完成客戶服務部相關業務環節的工作;

          4、完成領導交辦的其他工作。

        客戶服務部員工崗位職責4

          1、學習了解全球移民資訊和各國移民項目的申請流程、法律要求,能準確解答移民意向客戶對各移民項目申請細節的疑難點解答;

          2、配合公司咨詢顧問完成移民意向客戶的簽約,并根據簽約客戶的實際情況度身定制適合的`移民申請操作方案;

          3、輔助簽約客戶家庭收集整理相關移民文件和相關申請流程,配合公司法律文案部及時遞交客戶的移民申請;

          4、與后續服務部門協調工作,跟蹤客戶的申請進度,輔助客戶家庭完成所有的移民后續程序;

          5、積極維護客戶關系,以優質的服務爭取客戶的信任與支持。

        客戶服務部員工崗位職責5

          1客戶服務主管

          工作督導:項目經理

          直接下屬:客戶服務助理/前臺接待/檔案資料管理員

          崗位職責:

         。1)收取及審閱大廈/小區的巡樓記錄及每天的有關投訴記錄并對重點內容進行歸納;

         。2)具體負責對大廈/小區保安、工程、保潔、綠化工作進行協調;

          (3)負責對客戶服務助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導;

         。4)編制及安排客戶服務助理當值與輪休、職務代理人;

         。5)遇有緊急事故,及時向上級報告并協助處理善后工作;

          (6)協助客戶服務經理落實客戶服務流程的運作;

         。7)本部員工的培訓與業務指導

         。8)督導外包單位的'各項工作;

         。9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時向上級報告;

         。10)制訂一般之文書通告表格等工作;

         。11)核算各項物業服務收費,準時安排客戶服務助理向客戶派發各種費用的交費通知單;

         。12)指導客戶服務助理收繳管理費,對收費指標負責;

         。13)協調各部門處理突發事件;

         。14)指導檔案資料員整理大廈/小區之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;

          (15)指導辦理客戶的入住以及房產的轉讓手續,裝修審查;

         。16)負責大廈/小區的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

         。17)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

          (18)負責制定節假日布置方案。

          (19)及時協調做好售后服務工作。

          (20)執行上級所指派之工作。

          2客戶服務助理

          工作督導:客戶服務主管

          崗位職責:

         。1)定期對公共區域公共設施設備、保潔綠化情況進行巡視,發現問題及時記錄并向客戶服務主管匯報;

         。2)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

         。3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報修,并予記錄,責任范圍內的立即處理,超出職責范圍立即向上級報告;

         。4)收取各項物業服務費用,完成收費指標;

         。5)定期或隨機回訪客戶,征詢客戶意見,及時轉達業主的意見建議與要求;

         。6)做好業主售后服務的受理、確認與跟蹤反饋。

          3前臺接待員

          工作督導:客戶服務主管

          崗位職責:

          (1)迎送客戶,主動問候,熱情服務;

          (2)熟悉大廈/小區客戶情況;

         。3)接受客戶詢問、投訴、電話來訪;

         。4)收發業主重要郵件、包裹、報刊雜志等;

         。5)保持總臺清潔,樹立物業優良形象;

         。6)認真做好交接班記錄;

         。7)隨時配合保安對出入大廈/小區的人員物品進行查驗及其它配合事項;

         。8)收取業主繳費;

         。9)整理辦公室內的報紙。

          4資料員

          工作督導:客戶服務主管

          崗位職責:

         。1)客戶資料的整理與錄入;

          (2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;

          (3)管理中心書面工作文件表單的打。

         。4)整理與管理本部與空置房鑰匙;

         。5)為客戶提供傳真、復印、打印等有償服務。

        客戶服務部員工崗位職責6

          主要任務和職責:

          處理客戶日常服務工作,對日常工作專業技術與管理提出建議性意見,并報告給公 司上級領導。

          遵照公司及部門各項管理制度執行、監督日常管理服務工作,規避公司相關風險責 任。

          維護客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達。 收集整理客戶服務信息,提供給上級領導作為運行參考所有客戶入、退、轉租、更名狀況;?客戶情況各類統計表;?客戶物業費及其他費用交納情況;?客戶滿意度調查結果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關的重要信息; 維護和諧友好的客戶關系,了解對物業管理的意見和需求,協調有關部門盡力予以 解決。

          執行管理層下達的'其他任務。

          接待并辦理客戶進場及退場手續,建立維護客戶檔案,隨時進行更新、整理。

          協調項目部各部門開展客戶工作

          工作任務明細

          日常性工作

          1. 接聽接待各類來電來訪,并進行相關記錄與處理;

          2. 接待及登記客戶報修(包括有償服務),填寫維修單交工程部進行處理,并在 處理后對報修客戶進行回訪記錄;

          3. 接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進處理情況并上報,按相關流程處 理;

          4. 收集統計客戶針對物業管理服務的意見及建議,上報上級領導并反饋給各 部門;

          5. 負責客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關流程接待和辦理;

          6. 建立客戶檔案,根據客戶實際情況及時收集更新檔案內部資料;

          7. 制作填寫客戶確認單項目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財 務各留存一份;

          8. 協調客戶特約服務(申請電梯管制、空調加時、客戶離場時物資放行等);

          9. 隨時關注每日郵件接收發送情況,將郵件信息及時反饋;

          10. 負責項目客戶通知、函件及溫馨提示的發放及存檔,重要通知需電話聯系收 件人或相關負責人進行二次確認;

          11. 制作并及時更新客戶明細表、通訊錄等,匯報上級領導;

          12. 制作、發放每月、季企業物業管理費、停車費等付款請求書;

          13. 協助發放物業相關票據,及費用催繳;

          14. 催促收費及按照需要提供特殊客戶的意見要求,在客戶需求時得到有效的對 應;

          15. 協調管理區域內客戶同公司的關系;

          16. 協調溝通各部門針對客戶需求開展服務工作;

          17. 制作項目客服日報、周報、月計劃、總結;

          18. 每周五上午匯總項目數據并上報上級領導;

          19. 協助進行客戶滿意度調查。

          20. 上級領導交代的其他工作。

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