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      2. 客戶服務部員工崗位職責

        時間:2022-12-15 20:35:23 崗位職責 我要投稿

        客戶服務部員工崗位職責

          隨著社會一步步向前發展,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的客戶服務部員工崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        客戶服務部員工崗位職責

        客戶服務部員工崗位職責1

          1、負責對客服務、收費、報修工作;

          2、負責為業主辦理入住、裝修及退租等手續;

          3、負責走訪區域客戶,收集業主信息;

          4、負責整理該區域客戶檔及業主相關文件;

          5、負責統計該區域每月客戶情況,制定月報表;

          6、負責為業主辦理停車位租用等其他相關服務項目。

          客戶服務部員工工作標準

          1、負責樓宇客戶的各項費用的催收工作,每月28日,當月回款率達到80,上月回款率達到90,上上月回款率達到100;

          2、根據客戶要求,協調工程部、安保部共同為業主辦理收樓手續;

          3、在客戶及裝修商提供書面材料齊全后,一小時內辦理完入場裝修手續并出具裝修證;

          4、根據客戶需求,一小時內完成有償服務的報修、查詢、答疑工作;

          5、每季度對客戶進行意見調查,并對調查結果進行統計,出具統計分析報告;

          6、在指定時間內協助完成節假日慶典、重大活動的策劃和布置工作;

          7、停車場的管理

          a、向客戶講明申請車位需要的手續及金額,當日內將車證交至客戶手中并通知安保部;

          b、車位到期提前一周通知租戶續租,逾期未交通知安保部收回該車車證;

          c、每月與安保部核對車位使用情況;

        客戶服務部員工崗位職責2

          1、物業經理

          1)收取及審閱大廈之管理樓宇巡視報告及每天之投訴記錄,并處理跟進;

          2)編制及安排各級管理員工輪值表,并報行政人事部;

          3)定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;

          4)監管大廈管理員之運作及安排;

          5)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

          6)制定大廈設備使用方法及守則;

          7)每月召集所轄管理員之工作會議;

          8)督導各管理助理;

          9)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

          10)協助追收管理費之工作;

          11)檢查大廈管理日志,跟進所列問題;

          12)跟進處理突發事件;

          2、物業助理

          1)收取及審閱大廈之管理巡樓報告及每天之投訴記錄;

          2)定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;

          3)監管大廈管理員之運作及安排;

          4)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

          5)協助物業主任制定大廈清潔設備使用方法及守則;

          6)督導各管理員及承判商執行工作;

          7)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

          8)制訂一般之文書通告表格等工作;

          9)追收管理費之工作;

          10)檢查大廈管理日志;

          11)協助處理突發事件;

          12)定期整理大廈之業/租戶資料;

          13)執行上級所指派之工作;

          14)熟悉管理處各項管理制度、收費標準及其構成、業/租戶情況;

          15)負責辦理業/租戶的入住以及業/租戶的退房手續,裝修審查;

          16)負責裝修檔案,業/租戶檔案、管理處文書檔案的管理。

          17)負責大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

          18)負責業/租戶水、電表的抄查,準時向業/租戶派發各種費用的交費通知單;

          19)負責對業/租戶投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統計總結;

          20)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

          3、物業管理員

          1)記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進度。而于收集后將資料整理匯報物業主任;

          2)定期對大廈清潔、綠化進行更換及巡視;

          3)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

          4)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

          5)協助追收管理費之工作;

          6)記錄大廈管理日志,跟進所列問題;

          7)定時巡視檢查清潔及綠化設施之情況;

          8)定期整理大廈之業/租戶資料;

          4、總臺/接待

          1)傳真、打字、復印、國內國際長途服務員工職責;

          2)票務代定員工職責;

          3)郵件收遞員職責;

          5、清潔主管

          1)對管理處清潔總體工作負責;

          2)定期對本班人員的考勤,做好各項工作的監督、檢查、評比;

          3)負責清潔用品的保管、發放及采購計劃的編制;

          4)定期對部門員工進行業務知識培訓和考核;

          6、清潔領班

          1)接受主管領導,帶領下屬有序完成各項清潔任務;

          2)監督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人員工作。

          3)遵守公司制定的管理細則,工作時儀表整潔,佩帶員工證,統一著裝上崗,樹立良好形象;

          4)以身作則保質保量地完成本人所負責區域內的衛生清掃工作;

          5)遵守勞動紀律,堅守工作崗位,按照清潔程序搞好區域內衛生;

          6)發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待;

          7)掌握及其的.正確用法,以及清潔劑的合理用法;

          7、清潔工

          1)樓宇所屬范圍內的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養;

          2)樓宇范圍內暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;

          3)負責清潔地下車庫衛生;

          4)緊密配合環衛部門搞好垃圾清運工作;

          8、綠化人員工作職責

          1)熟悉轄區內的綠化范圍、布局、職務、種類、數量;

          2)知曉花草樹木的名稱、種植季節、生長時性、培植管理的方法;

          3)對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時負責綠化區內的巡視、保證綠化場所不留雜物,不缺水、不死苗,定時對商場內盆栽植物進行養護,保證不枯黃、不死亡;

          4)檢查、記錄、報告植物生長情況,及時處理違章事件;

          5)保管好用品、用具、用劑;

        客戶服務部員工崗位職責3

          1客戶服務主管

          工作督導:項目經理

          直接下屬:客戶服務助理/前臺接待/檔案資料管理員

          崗位職責:

          (1)收取及審閱大廈/小區的巡樓記錄及每天的有關投訴記錄并對重點內容進行歸納;

          (2)具體負責對大廈/小區保安、工程、保潔、綠化工作進行協調;

          (3)負責對客戶服務助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導;

          (4)編制及安排客戶服務助理當值與輪休、職務代理人;

          (5)遇有緊急事故,及時向上級報告并協助處理善后工作;

          (6)協助客戶服務經理落實客戶服務流程的運作;

          (7)本部員工的培訓與業務指導

          (8)督導外包單位的各項工作;

          (9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時向上級報告;

          (10)制訂一般之文書通告表格等工作;

          (11)核算各項物業服務收費,準時安排客戶服務助理向客戶派發各種費用的交費通知單;

          (12)指導客戶服務助理收繳管理費,對收費指標負責;

          (13)協調各部門處理突發事件;

          (14)指導檔案資料員整理大廈/小區之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;

          (15)指導辦理客戶的入住以及房產的轉讓手續,裝修審查;

          (16)負責大廈/小區的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

          (17)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

          (18)負責制定節假日布置方案。

          (19)及時協調做好售后服務工作。

          (20)執行上級所指派之工作。

          2客戶服務助理

          工作督導:客戶服務主管

          崗位職責:

          (1)定期對公共區域公共設施設備、保潔綠化情況進行巡視,發現問題及時記錄并向客戶服務主管匯報;

          (2)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

          (3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報修,并予記錄,責任范圍內的立即處理,超出職責范圍立即向上級報告;

          (4)收取各項物業服務費用,完成收費指標;

          (5)定期或隨機回訪客戶,征詢客戶意見,及時轉達業主的意見建議與要求;

          (6)做好業主售后服務的受理、確認與跟蹤反饋。

          3前臺接待員

          工作督導:客戶服務主管

          崗位職責:

          (1)迎送客戶,主動問候,熱情服務;

          (2)熟悉大廈/小區客戶情況;

          (3)接受客戶詢問、投訴、電話來訪;

          (4)收發業主重要郵件、包裹、報刊雜志等;

          (5)保持總臺清潔,樹立物業優良形象;

          (6)認真做好交接班記錄;

          (7)隨時配合保安對出入大廈/小區的人員物品進行查驗及其它配合事項;

          (8)收取業主繳費;

          (9)整理辦公室內的報紙。

          4資料員

          工作督導:客戶服務主管

          崗位職責:

          (1)客戶資料的整理與錄入;

          (2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;

          (3)管理中心書面工作文件表單的打印;

          (4)整理與管理本部與空置房鑰匙;

          (5)為客戶提供傳真、復印、打印等有償服務。

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            客戶服務部員工崗位職責

              隨著社會一步步向前發展,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的客戶服務部員工崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

            客戶服務部員工崗位職責

            客戶服務部員工崗位職責1

              1、負責對客服務、收費、報修工作;

              2、負責為業主辦理入住、裝修及退租等手續;

              3、負責走訪區域客戶,收集業主信息;

              4、負責整理該區域客戶檔及業主相關文件;

              5、負責統計該區域每月客戶情況,制定月報表;

              6、負責為業主辦理停車位租用等其他相關服務項目。

              客戶服務部員工工作標準

              1、負責樓宇客戶的各項費用的催收工作,每月28日,當月回款率達到80,上月回款率達到90,上上月回款率達到100;

              2、根據客戶要求,協調工程部、安保部共同為業主辦理收樓手續;

              3、在客戶及裝修商提供書面材料齊全后,一小時內辦理完入場裝修手續并出具裝修證;

              4、根據客戶需求,一小時內完成有償服務的報修、查詢、答疑工作;

              5、每季度對客戶進行意見調查,并對調查結果進行統計,出具統計分析報告;

              6、在指定時間內協助完成節假日慶典、重大活動的策劃和布置工作;

              7、停車場的管理

              a、向客戶講明申請車位需要的手續及金額,當日內將車證交至客戶手中并通知安保部;

              b、車位到期提前一周通知租戶續租,逾期未交通知安保部收回該車車證;

              c、每月與安保部核對車位使用情況;

            客戶服務部員工崗位職責2

              1、物業經理

              1)收取及審閱大廈之管理樓宇巡視報告及每天之投訴記錄,并處理跟進;

              2)編制及安排各級管理員工輪值表,并報行政人事部;

              3)定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;

              4)監管大廈管理員之運作及安排;

              5)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

              6)制定大廈設備使用方法及守則;

              7)每月召集所轄管理員之工作會議;

              8)督導各管理助理;

              9)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

              10)協助追收管理費之工作;

              11)檢查大廈管理日志,跟進所列問題;

              12)跟進處理突發事件;

              2、物業助理

              1)收取及審閱大廈之管理巡樓報告及每天之投訴記錄;

              2)定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;

              3)監管大廈管理員之運作及安排;

              4)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

              5)協助物業主任制定大廈清潔設備使用方法及守則;

              6)督導各管理員及承判商執行工作;

              7)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

              8)制訂一般之文書通告表格等工作;

              9)追收管理費之工作;

              10)檢查大廈管理日志;

              11)協助處理突發事件;

              12)定期整理大廈之業/租戶資料;

              13)執行上級所指派之工作;

              14)熟悉管理處各項管理制度、收費標準及其構成、業/租戶情況;

              15)負責辦理業/租戶的入住以及業/租戶的退房手續,裝修審查;

              16)負責裝修檔案,業/租戶檔案、管理處文書檔案的管理。

              17)負責大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

              18)負責業/租戶水、電表的抄查,準時向業/租戶派發各種費用的交費通知單;

              19)負責對業/租戶投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統計總結;

              20)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

              3、物業管理員

              1)記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進度。而于收集后將資料整理匯報物業主任;

              2)定期對大廈清潔、綠化進行更換及巡視;

              3)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

              4)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

              5)協助追收管理費之工作;

              6)記錄大廈管理日志,跟進所列問題;

              7)定時巡視檢查清潔及綠化設施之情況;

              8)定期整理大廈之業/租戶資料;

              4、總臺/接待

              1)傳真、打字、復印、國內國際長途服務員工職責;

              2)票務代定員工職責;

              3)郵件收遞員職責;

              5、清潔主管

              1)對管理處清潔總體工作負責;

              2)定期對本班人員的考勤,做好各項工作的監督、檢查、評比;

              3)負責清潔用品的保管、發放及采購計劃的編制;

              4)定期對部門員工進行業務知識培訓和考核;

              6、清潔領班

              1)接受主管領導,帶領下屬有序完成各項清潔任務;

              2)監督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人員工作。

              3)遵守公司制定的管理細則,工作時儀表整潔,佩帶員工證,統一著裝上崗,樹立良好形象;

              4)以身作則保質保量地完成本人所負責區域內的衛生清掃工作;

              5)遵守勞動紀律,堅守工作崗位,按照清潔程序搞好區域內衛生;

              6)發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待;

              7)掌握及其的.正確用法,以及清潔劑的合理用法;

              7、清潔工

              1)樓宇所屬范圍內的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養;

              2)樓宇范圍內暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;

              3)負責清潔地下車庫衛生;

              4)緊密配合環衛部門搞好垃圾清運工作;

              8、綠化人員工作職責

              1)熟悉轄區內的綠化范圍、布局、職務、種類、數量;

              2)知曉花草樹木的名稱、種植季節、生長時性、培植管理的方法;

              3)對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時負責綠化區內的巡視、保證綠化場所不留雜物,不缺水、不死苗,定時對商場內盆栽植物進行養護,保證不枯黃、不死亡;

              4)檢查、記錄、報告植物生長情況,及時處理違章事件;

              5)保管好用品、用具、用劑;

            客戶服務部員工崗位職責3

              1客戶服務主管

              工作督導:項目經理

              直接下屬:客戶服務助理/前臺接待/檔案資料管理員

              崗位職責:

              (1)收取及審閱大廈/小區的巡樓記錄及每天的有關投訴記錄并對重點內容進行歸納;

              (2)具體負責對大廈/小區保安、工程、保潔、綠化工作進行協調;

              (3)負責對客戶服務助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導;

              (4)編制及安排客戶服務助理當值與輪休、職務代理人;

              (5)遇有緊急事故,及時向上級報告并協助處理善后工作;

              (6)協助客戶服務經理落實客戶服務流程的運作;

              (7)本部員工的培訓與業務指導

              (8)督導外包單位的各項工作;

              (9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時向上級報告;

              (10)制訂一般之文書通告表格等工作;

              (11)核算各項物業服務收費,準時安排客戶服務助理向客戶派發各種費用的交費通知單;

              (12)指導客戶服務助理收繳管理費,對收費指標負責;

              (13)協調各部門處理突發事件;

              (14)指導檔案資料員整理大廈/小區之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;

              (15)指導辦理客戶的入住以及房產的轉讓手續,裝修審查;

              (16)負責大廈/小區的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

              (17)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

              (18)負責制定節假日布置方案。

              (19)及時協調做好售后服務工作。

              (20)執行上級所指派之工作。

              2客戶服務助理

              工作督導:客戶服務主管

              崗位職責:

              (1)定期對公共區域公共設施設備、保潔綠化情況進行巡視,發現問題及時記錄并向客戶服務主管匯報;

              (2)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

              (3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報修,并予記錄,責任范圍內的立即處理,超出職責范圍立即向上級報告;

              (4)收取各項物業服務費用,完成收費指標;

              (5)定期或隨機回訪客戶,征詢客戶意見,及時轉達業主的意見建議與要求;

              (6)做好業主售后服務的受理、確認與跟蹤反饋。

              3前臺接待員

              工作督導:客戶服務主管

              崗位職責:

              (1)迎送客戶,主動問候,熱情服務;

              (2)熟悉大廈/小區客戶情況;

              (3)接受客戶詢問、投訴、電話來訪;

              (4)收發業主重要郵件、包裹、報刊雜志等;

              (5)保持總臺清潔,樹立物業優良形象;

              (6)認真做好交接班記錄;

              (7)隨時配合保安對出入大廈/小區的人員物品進行查驗及其它配合事項;

              (8)收取業主繳費;

              (9)整理辦公室內的報紙。

              4資料員

              工作督導:客戶服務主管

              崗位職責:

              (1)客戶資料的整理與錄入;

              (2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;

              (3)管理中心書面工作文件表單的打印;

              (4)整理與管理本部與空置房鑰匙;

              (5)為客戶提供傳真、復印、打印等有償服務。