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      2. 工程資料員崗位職責

        時間:2023-07-26 11:15:12 崗位職責 我要投稿

        【推薦】工程資料員崗位職責15篇

          在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的工程資料員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        【推薦】工程資料員崗位職責15篇

        工程資料員崗位職責1

          1.負責與總包單位,監理單位,業主,分包單位,供應商及公司有關部門的資料的.簽收發,借閱,標識整理存檔。

          2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設計圖紙、設計變更、會議紀要,各種圖集、規范、標準,測量數據,施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應商的檢測合格證,資質證,檢測合格證等。

          3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價及其它經濟文件,負責項目竣工結算文件的編制,申報。

          4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位,總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

          5.負責根據材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

          6.完成上級交辦的其它工作任務。

        工程資料員崗位職責2

          1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

          2、負責項目上的物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協調;

          3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

          4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;

          5、負責電梯工程竣工資料的'編寫整理、裝訂并辦理移交業主;

          6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發工作以及日常聯系函的編寫;

          7、負責項目部與公司各部門的溝通與協調;

          8、完成部門經理安排的其他臨時任務。

        工程資料員崗位職責3

          1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

          2、負責各階段、各專業圖紙的`分類整理、收發記錄;

          3、負責辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

          4、認真做好檔案的日常安全管理工作;

          5、完成領導臨時交辦的其他工作。

        工程資料員崗位職責4

          1、服從項目負責人的工作安排;

          2、將投標資料、工程技術資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務后,認真仔細地研究投標文件及圖紙,對項目實施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;

          3、針對不同業主、監理、設計主動請教學習工程資料整理程序,實現符合本工程實際需要的資料控制;

          4、積極配合和督促現場施工人員,按照業主精神做好竣工資料和結算資料,及時申報工程進度款,完善現場資料,做到與施工同步整理資料;

          5、對文件和資料認真檢查和校對,注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;

          6、做好技術資料的收發、整理、統計、記錄工作,負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規定程序處理,并保存記錄;

          7、工程完工后,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內交一套完整的'工程資料給行政部歸檔,在工程結算終審后十天內交一套完整的結算資料給行政部歸檔;

          8、及時收集根據施工現場所發生的一切費用,做好成本統計工作,每月按時上交上個月成本統計表。

        工程資料員崗位職責5

          1、負責工程部的檔案資料的分析維護整理工作;

          2、負責公司工程檔案資料的'建立、修改及整理工作;

          3、負責竣工資料組卷和送審工作;

          4、負責公司技術資料收集、整理及文檔管理工作;

          5、指導各項目部資料管理工作;

          6、完成領導交辦的其他工作。

        工程資料員崗位職責6

          1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導匯報;

          2、材料送檢等相關工作;

          3、收集、統計、建立與工程建設有關的`標準、文件、項目材料與設備等資料;

          4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

          5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;

          6、熟悉房建方面的行業相關政策與規定。

        工程資料員崗位職責7

          1、熟悉圖紙、熟悉現場,對工程合同和協議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

          2、正確及時編制好施工預算,正確計算工程量及報價編制;

          3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據;

          4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本;

          5、及時掌握有關的.經濟政策、法規的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時分析提供調整后的數據;

          6、結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經理匯報;

          7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,懂得合理進行不平衡報價。

        工程資料員崗位職責8

          1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

          2、負責收集與工程建設開發有關的`國家政策、法規及相關政府部門的行業標準;

          3、負責設計院、施工方、監理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發出、歸檔工作;

          4、負責竣工資料的歸檔、備案;

          5、負責項目部的相關行政事務工作。

        工程資料員崗位職責9

          工程部資料員崗位職責

          1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

          2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

          3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

          4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

          5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

          6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

          7、按建筑主管部門和城建檔案館的`有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

          8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

          9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

          10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

          11、負責工程部的日常內務、文案工作。

          12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

        工程資料員崗位職責10

          1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

          2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

          3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

          4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復櫻

          5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

          6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

          7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

          8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

          9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

          10、若因公須借閱公司規定的'機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

          一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。

          二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

          三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

          四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

          五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。

          六、采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

          七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

          八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

          九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

        工程資料員崗位職責11

          1、嚴格執行國家關于工程質量、安全的相關法律、法規和規范,遵守企業的管理要求和操作流程

          2、負責及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發、流轉、管理等工作

          3、負責工程圖紙的收發和審核,建立圖紙收發臺賬,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔

          4、負責收集整理設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質量驗收記錄等

          5、學習理解有關機構部門的規定,按照要求標準、規范,負責編制施工技術資料

          6、參與施工生產管理,做好資料的管理和監控

          7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業主單位及公司檔案室

          8、參與項目部貫標工作的推行、實施

          9、負責或參與項目部有關會議紀要的`整理工作

          10、遵守集團相關工作管理制度,履行崗位保密職責

          11、完成領導交辦的其他工作

        工程資料員崗位職責12

          1、負責圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;

          2、配合外業人員的全部工作;

          3、熟悉內業處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

          4、主要根據外業測量的結果,編寫報告、整理好內業數據等

        工程資料員崗位職責13

          1、負責收集、整理、歸檔、分發相關工程資料(圖紙、工作聯系單、現場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;

          2、參加分部分項的驗收工作;負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;

          3、對合作單位(如施工單位、監理單位等)的.工程檔案整理進度作有效監督;

          4、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作。

        工程資料員崗位職責14

          1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

          2、負責上述資料原件的保管;

          3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;

          4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

          5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的`資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

          6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

          7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

          8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

          9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

          10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;

          11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

        工程資料員崗位職責15

          1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

          2、負責協助區域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;

          3、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析

          4、負責按照公司規定的格式,對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。

          5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。

          6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的'確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。

          7、負責協助所屬區域客戶經理做好后勤服務工作,主動協助區域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。

          8、負責所屬區域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關日報表統計

          9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關信息轉述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。

          10、負責協調好各客戶經理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

          11、跟進訂單的整個運轉流程,及時將訂單發貨信息準確回復相關客戶經理。

          12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

          13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。

          14、負責完成上級領導安排的其他任務。

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