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      1. 工程資料員崗位職責(zé)

        時間:2023-07-26 11:15:12 崗位職責(zé) 我要投稿

        【推薦】工程資料員崗位職責(zé)15篇

          在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的工程資料員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        【推薦】工程資料員崗位職責(zé)15篇

        工程資料員崗位職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的.簽收發(fā),借閱,標(biāo)識整理存檔。

          2.保證各種資料的完整性、準(zhǔn)確性為做竣工資料做準(zhǔn)備。資料大體包括:設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀(jì)要,各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),測量數(shù)據(jù),施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應(yīng)商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。

          3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟(jì)文件,負(fù)責(zé)項目竣工結(jié)算文件的編制,申報。

          4.負(fù)責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位,總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

          5.負(fù)責(zé)根據(jù)材料進(jìn)場情況,進(jìn)行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

          6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

        工程資料員崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

          2、負(fù)責(zé)項目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);

          3、負(fù)責(zé)電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

          4、負(fù)責(zé)電梯安裝項目工程款請款及結(jié)算;

          5、負(fù)責(zé)電梯工程竣工資料的'編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

          6、負(fù)責(zé)安裝部門文件資料、圖紙、隨機(jī)文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;

          7、負(fù)責(zé)項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);

          8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。

        工程資料員崗位職責(zé)3

          1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

          2、負(fù)責(zé)各階段、各專業(yè)圖紙的`分類整理、收發(fā)記錄;

          3、負(fù)責(zé)辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

          4、認(rèn)真做好檔案的日常安全管理工作;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

        工程資料員崗位職責(zé)4

          1、服從項目負(fù)責(zé)人的工作安排;

          2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務(wù)后,認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)文件及圖紙,對項目實(shí)施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項目負(fù)責(zé)人;

          3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計主動請教學(xué)習(xí)工程資料整理程序,實(shí)現(xiàn)符合本工程實(shí)際需要的資料控制;

          4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料,及時申報工程進(jìn)度款,完善現(xiàn)場資料,做到與施工同步整理資料;

          5、對文件和資料認(rèn)真檢查和校對,注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的一致性;

          6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作,負(fù)責(zé)對文件編制目錄和一覽表,對文件進(jìn)行標(biāo)識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存記錄;

          7、工程完工后,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的'工程資料給行政部歸檔,在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;

          8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費(fèi)用,做好成本統(tǒng)計工作,每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

        工程資料員崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)工程部的檔案資料的分析維護(hù)整理工作;

          2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的'建立、修改及整理工作;

          3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作;

          4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;

          5、指導(dǎo)各項目部資料管理工作;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        工程資料員崗位職責(zé)6

          1、能夠獨(dú)立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

          2、材料送檢等相關(guān)工作;

          3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的`標(biāo)準(zhǔn)、文件、項目材料與設(shè)備等資料;

          4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

          5、積極主動地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

          6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。

        工程資料員崗位職責(zé)7

          1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

          2、正確及時編制好施工預(yù)算,正確計算工程量及報價編制;

          3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);

          4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本;

          5、及時掌握有關(guān)的.經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

          6、結(jié)合實(shí)際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時向項目經(jīng)理匯報;

          7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報價編制,懂得合理進(jìn)行不平衡報價。

        工程資料員崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

          2、負(fù)責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的`國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

          3、負(fù)責(zé)設(shè)計院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;

          4、負(fù)責(zé)竣工資料的歸檔、備案;

          5、負(fù)責(zé)項目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。

        工程資料員崗位職責(zé)9

          工程部資料員崗位職責(zé)

          1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

          2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

          3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

          4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

          5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

          6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

          7、按建筑主管部門和城建檔案館的`有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

          8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

          9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

          10、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

          11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

          12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        工程資料員崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

          2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

          3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

          4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)櫻

          5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

          6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

          7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

          8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

          9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

          10、若因公須借閱公司規(guī)定的'機(jī)密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

          一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。

          二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

          三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處,購回的材料應(yīng)物美價廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

          四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。

          五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。

          六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

          七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。

          八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價與實(shí)際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

          九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

        工程資料員崗位職責(zé)11

          1、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程

          2、負(fù)責(zé)及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作

          3、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺賬,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔

          4、負(fù)責(zé)收集整理設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄等

          5、學(xué)習(xí)理解有關(guān)機(jī)構(gòu)部門的規(guī)定,按照要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料

          6、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控

          7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室

          8、參與項目部貫標(biāo)工作的推行、實(shí)施

          9、負(fù)責(zé)或參與項目部有關(guān)會議紀(jì)要的`整理工作

          10、遵守集團(tuán)相關(guān)工作管理制度,履行崗位保密職責(zé)

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        工程資料員崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;

          2、配合外業(yè)人員的全部工作;

          3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

          4、主要根據(jù)外業(yè)測量的結(jié)果,編寫報告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等

        工程資料員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會議紀(jì)要、工作計劃等;

          2、參加分部分項的驗收工作;負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;

          3、對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的.工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;

          4、配合項目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        工程資料員崗位職責(zé)14

          1、對所屬的工程項目負(fù)有真實(shí)、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

          2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;

          3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存;

          4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

          5、負(fù)責(zé)審查各種資料,對缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)上,對不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認(rèn)的`資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

          6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

          7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀(jì)要等;

          8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

          9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

          10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

          11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

        工程資料員崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標(biāo)書、合同等事宜;

          3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

          4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進(jìn)行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。

          5、負(fù)責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

          6、負(fù)責(zé)客戶訂單的確認(rèn)、匯款記錄的'確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。

          7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

          8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日報表統(tǒng)計

          9、負(fù)責(zé)對每天客戶的投訴訴求及來電進(jìn)行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時處理客戶訴求。

          10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個客戶的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。

          11、跟進(jìn)訂單的整個運(yùn)轉(zhuǎn)流程,及時將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。

          12、負(fù)責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進(jìn)。

          13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

          14、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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