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      2. 行政專員崗位職責

        時間:2023-06-27 14:37:42 崗位職責 我要投稿

        行政專員崗位職責(集合15篇)

          現如今,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的行政專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政專員崗位職責(集合15篇)

        行政專員崗位職責1

          人事工作:

          1、 負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的.社會保險 相關問題;

          2、 協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

          3、 協助公司制定和實施績效考核制度;

          4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;

          5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;

          6、 需要負責員工績效核實

          行政工作:

          1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作;

          2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

          3、負責組織、協調員工活動、文體活動等;

          4、負責辦公環境日常管理;

          5、完成領導交辦的其他任務;

          任職要求:

          1、大專以上學歷,企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業;

          2、相關崗位工作經驗;

          3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯系;有基礎人事實操經驗;有招聘經驗;

          4、具有親和力,較強的責任感與敬業精神。

        行政專員崗位職責2

          1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的.規章工作。

          2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

          3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

          4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

          5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

          6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

        行政專員崗位職責3

          1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。

          2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。

          3、負責公司行政文件的`檔案管理及統計管理工作。

          4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。

          5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

        行政專員崗位職責4

          1、協助教練做好日常的'課前課后工作

          2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

          3、充分準備每次上課所講的動作或內容;

          4、課后跟會員及時溝通,收集會員數據和意見;

          5、做好客情維護,會員服務等工作;

          6、配合教學總監完成其他工作事項。

        行政專員崗位職責5

          1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

          2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

          3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

          4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

          5)監管機構網站,協助機構網絡建設。

          6)協助總監完成每月工作報表和報告。

          7)督導辦公環境工作。

          8)協助個案中心處理工作中的.突發事件。

          9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

          10)保管機構公章,并按制度規定使用公章。

          11)組織省/直轄市行政例會。

          12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

          13)完成上級交辦的其他工作。

        行政專員崗位職責6

          【崗位職責】:

          1、執行并完善公司人事管理制度;

          2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

          3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;

          4、協助制定公司人力部門每月的'工作報表;

          5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關系;

          6、完成領導交代的其他工作。

          【職位要求】:

          1、1-3年人事相關工作經歷,本科及以上學歷;

          2、具備優秀的溝通,協調能力,執行力強,做事有魄力;

          3、性格開朗,善于溝通協調,有良好團隊合作意識;

          4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。

        行政專員崗位職責7

          1.作為項目團隊行政工作的服務者,遠程對接項目組行政工作的管理

          2.負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

          3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人

          4.負責所分管項目的.差旅報銷預審工作,并將問題匯總差旅統籌人

          5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作,機票預訂、火車票流程審批,更新匯總表

          6. 根據公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統計到差旅統籌人

          7.負責所分管項目組的月度績效統計工作

        行政專員崗位職責8

          宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

          辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發放、管理;

          負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

          負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;

          接待客戶訂餐和預訂酒店

          飯票的領取與發放;

          與管理處工業區相關問題聯絡;

        行政專員崗位職責9

          1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業報稅等基礎性財務工作;

          2、負責辦公室日常行政工作;

          3、完成進庫物料的'驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;

          4、完成上級交辦的其他任務。

        行政專員崗位職責10

          1、負責本廠區的日常行政事務,直接對行政科長負責。

          2、協助廠區主管工作,保證廠區日常工作有序開展。績效要求:

          1、辦事高效,任務完成率100%;

          2、信息資訊及時完整性,準確率100%;

          3、行政后勤服務確保干員滿意,內部客戶滿意度100%。

        行政專員崗位職責11

          1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

          2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議

          3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;

          4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

          5、組織各類員工培訓;

          6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;

          7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。

        行政專員崗位職責12

          行政專員崗位職責

          1.人事檔案管理;

          2.人事考核作業;

          3.員工教育培訓;

          4.作息考勤管理;

          5.獎懲辦法的執行;

          6.各類公告的發布;

          7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

          8.各項規章制度監督與執行;

          9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

          10.全面組織及督導店員的'銷售工作;

          11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

          行政專員崗位要求

          1.具有較強的時間管理能力;

          2.優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

          3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

          4.熟練使用辦公軟件;

          5.熟練使用操作辦公自動化設備;

          6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

          7.具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

          行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

        行政專員崗位職責13

          崗位職責

          一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

          二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

          三、接待好公司來訪的客戶。

          四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

          1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

          2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

          3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

          4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的.公文稿

          5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

          6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

          五、行政、人事處理與資料保管

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

        行政專員崗位職責14

          1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

          2、前臺快遞收發管理;

          3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

          4、會議室管理與服務;

          5、公司檔案管理;

          6、2號軟件平臺考勤管理;

          7、復印機的管理;

          8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

          9、協助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

          10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

          11、其他領導安排。

        行政專員崗位職責15

          崗位職責:

          1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;

          2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發布;

          3、負責公司員工福利項目的.策劃與組織,如員工團建活動、節假日活動、下午茶等;

          4、負責公司固定資產、辦公用品等物資的預算管控、采購、與維護管理;

          崗位要求:

          1、大專以上學歷,3年以上互聯網/IT公司相關崗位工作經驗;

          2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優先;

          3、具有企業內部活動策劃、組織經驗者優先;

          4、擅長人際溝通協調,責任心強,考慮問題全面細致;

          5、主觀能動性強,善于發現并解決問題。

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