行政專員助理崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的行政專員助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政專員助理崗位職責(zé)1
1、負責(zé)訪客接待，報刊，Email，快遞收發(fā)和保管；
2、公司文件錄入，打印，復(fù)印，裝訂，存檔等通訊事務(wù)；
3、對辦公用品的采購與辦公設(shè)備的維護；
4、參與公司績效管理、考勤、獎懲等工作；
5、負責(zé)辦理職員的入、離職手續(xù)和勞動合同簽定以及辦理營業(yè)執(zhí)照、社保等年檢工作；
6、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助上級建立公司制度建設(shè)；
2、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；
3、具備較強的公文撰寫功底；
4、執(zhí)行公司各項制度流程；
5、外部行政事務(wù)辦理；
6、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。
職位要求：
1、大專以上學(xué)歷，無專業(yè)限制；
2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神；
4、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
行政專員助理崗位職責(zé)3
1、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、負責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、負責(zé)工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責(zé)工廠運作的辦公用品工作。
7、負責(zé)應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。
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1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;
4、負責(zé)組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;
行政專員助理崗位職責(zé)5
1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專員助理崗位職責(zé)6
1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時調(diào)整工作計劃，做好人事行政工作的'服務(wù)功能。
行政專員助理崗位職責(zé)7
1.負責(zé)日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù)，負責(zé)一部份人事管理工作。
2.負責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
3.負責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護工作。
4.負責(zé)各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。
5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
6.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員助理崗位職責(zé)8
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資，審核員工考勤;
5、負責(zé)各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排，節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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1、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;
4、負責(zé)視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;
6、負責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負責(zé)組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;
8、負責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。
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1、負責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。
2、負責(zé)會議室預(yù)約安排、會議準備及會議支持。
3、負責(zé)公司行政物料采購。
4、負責(zé)定期對公司各類固定資產(chǎn)進行盤點，并對使用情況進行管理。
5、負責(zé)公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。
6、負責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。
7、負責(zé)總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。
8、負責(zé)公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。
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1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責(zé)招聘工作，員工手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
9、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作
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崗位職責(zé)
1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級銷售；
2、收集客戶有關(guān)信息和需求，不斷開發(fā)新客戶；
3、建立客戶資料及檔案，完成相關(guān)銷售報表；
4、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關(guān)系；
5、相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集；
6、其它主管交辦事項。
任職資格
1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷；
2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件；
4、工作仔細認真、責(zé)任心強；
5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
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崗位職責(zé)：
1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格：
1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；
2、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；
4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等；
5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機會、縱向提升；
上班時間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
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1.負責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計劃，負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。
(3)負責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。
8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作
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