行政助理崗位職責(匯編15篇)
在發展不斷提速的社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責1
1。負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2。負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
3。負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案
4。負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。
5。。協助組織公司各種活動，年會和會議的.組織。
7。負責日常的辦公環境的維護檢查。
8。協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9。及時完成上級領導交待的其他工作。
行政助理崗位職責2
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
4、負責公司各部門之間的溝通和協調；
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的.購買，分發等公司行政事物；
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責3
一、崗位標識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數：1人
直接上級：行政總監
直接下級：無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的.布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。
9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規范
1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。
2.當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養護設備。
4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。
經驗要求
教育背景：大專及以上學歷
工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗
技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。
行政助理崗位職責4
1、負責校區辦公用品采購及使用管理；日常固定資產的維護，定期盤點、報損報失工作；
2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環境，介紹校區工作伙伴；
3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部；
4、整理好日常各項單據、合同；記錄校區各項支出，定期與財務報銷
5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時與財務進行現金結算；
行政助理崗位職責5
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定
16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負責安排節假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況
18、做好固定資產的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作
19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務
20、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍
21、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符
22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作
23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理
24、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄
25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導
26、負責作好公司開展各項活動的'后勤支援工作
崗位要求：
第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議。
第三，要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業知識。
第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思維，因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
第九，有一定的禮貌。
第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節；
第十一，做事情要有計劃和規劃，工作內容熟了之后就可以自己作總結，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。
第十二，及時跟領導溝通，做到工作透明，不懂就問。
行政助理崗位職責6
職責描述:
1、執行部門的工作方針與目標,參加例會,做好會議記錄;
2、協助部門領導做好與各個部門的工作協調及外部的聯系和營運后勤工作;
3、辦公室日常事務處理,資料、文檔的.分類和保存;
4、數據跟蹤、收集、整理、分析;
5、跟蹤、督促運營總監安排的各部門及個人任務的執行力度;
6、及時制作各類報告、圖表,具有數據匯總、分析能力;
7、上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、英語書寫及口語能力流利;
2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經驗,有酒管助理經驗者優先;
3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強的數據分析和處理能力及計劃執行能力、組織協調能力、人際溝通能力、突發事件的處理能力。
行政助理崗位職責7
1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；
2、負責起草和完善企業管理制度，并監督執行；
3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議；
4、負責企業各部門之間的溝通和協調；
5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；
7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業的'培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責8
1、公司客戶接待；
2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；
3、整理、統計員工日�？记谫Y料，及時更新維護員工人事信息系統；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業定位于全盤行政管理。
行政助理崗位職責9
1、負責員工的考勤；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的`收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；
3、各種人事表單的統計與整理；
4、辦公用品、勞保用品等的分發與管理；
5、完成領導交待的其它事務性工作。
行政助理崗位職責10
1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的`政策法律；
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成；
3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作；
4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；
5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；
行政助理崗位職責11
1、辦公用品、勞防用品管理
（1）負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計；
�。�3）負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
�。�1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作；
�。�2）執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化；
�。�3）組織好來客接待和相關的外聯工作；
�。�4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理；
�。�5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。
3、人事管理
�。�1）執行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
（2）根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；
�。�3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析；
（4）結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道；
�。�5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；
�。�6）負責建立、完善各工作崗位的'人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
（1）負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系；
�。�2）負責培訓結果的評估和考核；
�。�3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓；
�。�4）調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。
5、其他
（1）協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
�。�2）完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理崗位職責12
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業講解。
2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據領導要求與各部門協調配合；
4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識；
5、完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責13
一、日常細小工作
1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。
2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛生，若未到崗需及時提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。
5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。
二、采購工作
1、采購分為網上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質量工作。采購時盡量選擇可以發票開的店，并問清楚開發票是否需要加稅點。公司發票抬頭：廣州君源置業有限公司
2、采購時需考慮的`因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質保期及合同。
3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。
4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。
5、采購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網上采購或實體店采購）----報銷（報銷單上需附上發票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。
三、文具及日用品管理
1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料后根據領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。
2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。
四、固定資產管理
1、對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。
行政助理崗位職責14
職責描述：
1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、協助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數據報表的.統計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致，有較強的執行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿易公司相關經驗者優先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政助理崗位職責15
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。
4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的'工作流程。
10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
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