行政部崗位職責(zé)精選15篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的行政部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)按照公司人員需求開展招聘工作;
2、負(fù)責(zé)整個(gè)招聘流程的制定和建設(shè);
3、銜接分子公司與集團(tuán)總部;
4、嚴(yán)格按照人員崗位需求開展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續(xù);
6、處理薪資核算、社保異動(dòng)等日常工作。
7、子公司全盤行政工作
行政部崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。
2.負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè),關(guān)愛員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。
3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),草擬公司各類總結(jié)、計(jì)劃工作。
4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)。
5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)編制等工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職位要求:
1.性別不限,40周歲及以下。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
4.具有行政工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。
5.可以獨(dú)立開展部門管理工作。
6.具備一定的法律知識(shí)。
7.擅長(zhǎng)公文寫作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。
8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5-10年
行政部崗位職責(zé)3
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對(duì)酒店方針、政策、重要決定、上級(jí)批示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問(wèn)題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀
3、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對(duì)外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計(jì)劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項(xiàng)工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外的各種社會(huì)關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會(huì)議編寫會(huì)議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國(guó)家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費(fèi)用核算并組織實(shí)施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會(huì)督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問(wèn)題提出階段性工作計(jì)劃和要求并督促執(zhí)行和落實(shí)。
12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場(chǎng)信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計(jì)劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會(huì)同酒店財(cái)務(wù)部制訂各營(yíng)業(yè)、管理部門的.獎(jiǎng)金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施。
15、負(fù)責(zé)人才的開放、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語(yǔ)水平。
16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動(dòng)用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實(shí)保障員工的合理權(quán)益減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生針對(duì)員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問(wèn)題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作。
18、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。
行政部崗位職責(zé)4
。ㄒ唬、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
。ǘ⒇(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
(三)、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
(四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求;
。ㄎ澹、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理;
(六)、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
。ㄆ撸、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;
。ò耍⒇(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的`歸檔立卷管理的工作;
。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
(十)、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
。ㄊ唬、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
。ㄊ、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
。ㄊ、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
。ㄊ模⒐舅栉镔|(zhì)的申購(gòu)、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
。ㄊ澹⒐居≌、證照的管理;
行政部崗位職責(zé)5
(一)總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,使公司內(nèi)部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括:海報(bào)打印制作、辦公及清潔用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場(chǎng)所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時(shí)工作等 。
(二)海報(bào)打印張貼管理
第三條 海報(bào)的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據(jù)海報(bào)的要求對(duì)提供的素材進(jìn)行調(diào)整,上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報(bào)懸掛在指定地點(diǎn)。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購(gòu)發(fā):
1.每月月底前,各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購(gòu)的辦公用品制定《物品申購(gòu)單》;
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,并根據(jù)申購(gòu)單通知申購(gòu)部門,申購(gòu)部門填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
4.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運(yùn)輸保管完好;
5.負(fù)責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;
第七條 清潔用品的購(gòu)發(fā):
1.清潔用品根據(jù)保潔實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、建立賬本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的'想保潔人員發(fā)放,出庫(kù)單一定要有領(lǐng)取人簽字,并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。
(四)庫(kù)房管理
第八條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第九條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,入庫(kù)時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,領(lǐng)取人當(dāng)面清點(diǎn)簽收。
第十二條 庫(kù)房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù),約定歸還日期,方可借出。庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。
第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫(kù)存物品應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(五)報(bào)刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第十六條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第十七條 行政管理部前臺(tái)崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。
1.私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對(duì)外承包方式。 第十九條 由前臺(tái)人員根據(jù)到崗及來(lái)訪客人情況,填寫用餐明細(xì)表,根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單,并根據(jù)職工用餐的具體情況對(duì)菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄,及時(shí)與送餐店長(zhǎng)聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報(bào)銷憑證,行政總監(jiān)審核后,上報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部報(bào)銷付款。
(七)會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作
第二十二條 公司日常例會(huì):行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議室,安排會(huì)間的服務(wù)工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會(huì):公司新聞發(fā)布會(huì)統(tǒng)一部署,行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會(huì)前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會(huì)議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會(huì)后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報(bào)銷。
(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé),外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長(zhǎng)情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作,對(duì)生長(zhǎng)欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)
第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制,執(zhí)行車輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作,負(fù)責(zé)餐后的清潔工作,負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對(duì)個(gè)別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。
第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域,就近劃分出每個(gè)人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由衛(wèi)生管理員對(duì)每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū),日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對(duì)保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。
(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。
(十二)房屋及停車場(chǎng)所的修繕維護(hù)
第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政部崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)
2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3.員工宿舍的`安排、日常工作的安排
4.具體要求:溝通能力強(qiáng)頭腦聰明、責(zé)任心強(qiáng)、頭腦清楚、對(duì)自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小時(shí),如遇到加班時(shí),可能需要加班,正常情況下不需要加班。
6.對(duì)于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能做好員工關(guān)懷。
行政部崗位職責(zé)7
部門名稱:行政部
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的`要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)8
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進(jìn)制度的有效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排等工作,有大型活動(dòng)組織。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管控。
4、落實(shí)公司的福利方案,組織及安排相關(guān)、團(tuán)建活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對(duì)外事務(wù)。具備一定的`項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn),熟悉各類政策補(bǔ)貼申報(bào)流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對(duì)口政府部門及要求。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項(xiàng)行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長(zhǎng)安排的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊訂閱,負(fù)責(zé)各部門報(bào)紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備(掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動(dòng)信號(hào)等)的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。
三、公司每月的.電信賬單、集團(tuán)號(hào)賬單、水電等公共事業(yè)費(fèi)用賬單的繳納工作。
四、會(huì)議準(zhǔn)備,通知,記錄工作。
五、負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。
六、食堂費(fèi)用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報(bào)工作。
七、辦公家具采購(gòu)及維修聯(lián)系。
八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
九、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
十、名片的申請(qǐng)與制作:名片制作者內(nèi)容:公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址,然后通知企劃部印制。
十一、協(xié)助上級(jí)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
十二、圖書柜管理:為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、辦公用品管理盤庫(kù)、購(gòu)買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。
2、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報(bào)人力資源部。
3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃,上報(bào)人力資源部,并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
4、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
5、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的.對(duì)接。
行政部崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運(yùn)行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負(fù)責(zé)公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè);
3、負(fù)責(zé)對(duì)接公司內(nèi)外部防疫工作;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會(huì)議會(huì)務(wù)接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政類物品的采購(gòu)工作;
6、負(fù)責(zé)員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;
7、負(fù)責(zé)三地公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌管理工作;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政部崗位職責(zé)12
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策,法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開全體會(huì)議,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
3.組織本部門員工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部員工,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,作到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
5.根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)人員的調(diào)節(jié)、招聘,招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪以及留職員工的審核;負(fù)責(zé)內(nèi)部調(diào)配的審核。
6.按照有關(guān)政策,結(jié)合同行標(biāo)準(zhǔn)和酒店實(shí)際情況制定本酒店工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利及各項(xiàng)津貼報(bào)表的審核。
7.按制度負(fù)責(zé)審批各類休假的`期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
8.負(fù)責(zé)制定有關(guān)酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計(jì)劃。
9.與用人部門保持緊密聯(lián)絡(luò),保證聘用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)能符合職位的實(shí)際需求。
10.負(fù)責(zé)完成每周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃、每月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)。
11.負(fù)責(zé)辦公室工作管理。
12.負(fù)責(zé)酒店維修和安全管理;
13.完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的'收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政部崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的出庫(kù)(含包裝、運(yùn)輸)及帳目管理,發(fā)貨清單
2、處理配件單據(jù)的'結(jié)算、開票、催款,減少ACR
3、協(xié)助主管對(duì)配件采購(gòu)把關(guān)及下達(dá)配件采購(gòu)訂單
4、配件報(bào)價(jià)及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護(hù)
5、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的入庫(kù)(含退貨、驗(yàn)收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異
6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢,與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通
7、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點(diǎn)及年度盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符
8、配件市場(chǎng)信息的反饋
9、保證倉(cāng)庫(kù)整潔有序
行政部崗位職責(zé)15
1.員工考勤系統(tǒng)維護(hù).考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,負(fù)責(zé)管理微信,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3.日常發(fā)快遞的.分發(fā),公司文件的分發(fā)。
4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設(shè)備.等)
6.負(fù)責(zé)處理客戶不懂的問(wèn)題。
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
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