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      1. 行政專員崗位職責

        時間:2023-06-13 12:09:16 崗位職責 我要投稿

        行政專員崗位職責14篇

          在現(xiàn)在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政專員崗位職責14篇

        行政專員崗位職責1

          崗位職責1:銷售行政專員崗位職責

          1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定,對業(yè)務人員進行管理,包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

          2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告,并進行分析匯總;

          3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況,電話回訪客戶;

          4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調;

          5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

          6、定期撰寫人員管理分析報告;

          7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

          8、完成領導下達的`其他事務性工作。

          崗位職責2:銷售行政專員崗位職責

          1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;

          2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

          3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經理;

          4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。

          崗位職責3:銷售行政專員崗位職責

          1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

          2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;

          3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

          4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

          崗位職責4:銷售行政專員崗位職責

          1.協(xié)調外部客戶需求與內部服務之間的聯(lián)結。

          2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

          3.對技術支持,客戶服務人員進行行政,業(yè)務等方面的管理。

          4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。

          5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。

          6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。

          7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

          8.指導相關人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。

          9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。

        行政專員崗位職責2

          1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

          2.員工入、離職安排。

          3.文檔資料整理、登記、存放等。

          5.每月費用的申請

          8.供應商管理。

          9.協(xié)助公司集體活動組織與安排。

          10.培訓協(xié)調及安排

          11.績效管理

          12.領導安排的其它工作。

        行政專員崗位職責3

          制定和完善行政部相關管理制度;

          擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

          負責公司的行政事務工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

          負責公司各類活動、年會、商務接待的'組織與運營;

          行政業(yè)務各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

          業(yè)務流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

          上級領導安排的其他業(yè)務。

        行政專員崗位職責4

          1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的'會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

          2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

          3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;

          4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

          5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

          6、協(xié)助上級完成行政服務支持等工作。

        行政專員崗位職責5

          1.作為項目團隊行政工作的服務者,遠程對接項目組行政工作的管理

          2.負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

          3. 負責所分管項目組考勤的'統(tǒng)計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異?记趩栴}及時反饋考勤統(tǒng)籌人

          4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作,并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

          5.負責分管項目的線上酒店預訂、續(xù)訂工作,機票預訂、火車票流程審批,更新匯總表

          6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人

          7.負責所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作

        行政專員崗位職責6

          1.負責公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;

          2.人員的.入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續(xù)辦理;

          3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

          4.員工調休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;

          5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;

        行政專員崗位職責7

          1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;

          2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

          3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的'繳納、調整、變更、停繳等手續(xù),及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);

          4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

          5、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

          6、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織黨工團各類慰問、學習、活動;

          7、領導交辦的其他事項。

        行政專員崗位職責8

          1、負責本廠區(qū)的日常行政事務,直接對行政科長負責。

          2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展?冃б螅

          1、辦事高效,任務完成率100%;

          2、信息資訊及時完整性,準確率100%;

          3、行政后勤服務確保干員滿意,內部客戶滿意度100%。

        行政專員崗位職責9

          1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的.招聘技巧,熟悉招聘渠道;

          2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

          3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

          4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

          5、負責辦公室日常行政事務管理;

          6、完成領導交代的其他工作。

        行政專員崗位職責10

          1、負責考勤核算;

          2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;

          3、負責招聘協(xié)助工作;

          4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

          5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;

          6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。

        行政專員崗位職責11

          主要工作職責

          1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行;

          2、負責公司網絡的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

          3、負責機房的'管理工作;

          4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。

          任職資格:(包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

          1、35周歲以下;

          2、計算機、網絡管理等相關專業(yè),大專以上學歷;

          3、熟練使用辦公自動化軟件。

          工作經驗要求:

          1、兩年以上相關崗位工作經驗;

          2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。

          3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        行政專員崗位職責12

          1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎性財務工作;

          2、負責辦公室日常行政工作;

          3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的`核對,負責物料出入庫登記管理工作;

          4、完成上級交辦的其他任務。

        行政專員崗位職責13

          1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;

          2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時提醒員工領取相關快遞;

          3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

          4.與物業(yè)對接,辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

          5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的.統(tǒng)籌安排;

          6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

          7.領導交辦的臨時性工作。

        行政專員崗位職責14

          1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

          2、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;

          3、滿足公司不同階段的'人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

          4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監(jiān)督實施;

          5、優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

          6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

          7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓體系,推動的提升;

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