單位行政崗位職責(zé)15篇
在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的單位行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
單位行政崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)
3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)、保安、維修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應(yīng)對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn),有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn),有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的`重大事情及時(shí)向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要
單位行政崗位職責(zé)2
1、熟悉接待禮儀,負(fù)責(zé)前臺電話接聽及來訪接待工作;
2、負(fù)責(zé)快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的`登記工作;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,以及上級主管交辦的其他任務(wù);
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的跟進(jìn)安排,文檔的整理與收納;
5、維護(hù)中心的設(shè)備管理,保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;
6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)收費(fèi)工作;
7、中心安排的其它工作;
單位行政崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場巡檢;
2.負(fù)責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會(huì)議室預(yù)訂管理及相關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn),及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購及發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)行政合同管理及相關(guān)費(fèi)用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。
單位行政崗位職責(zé)4
負(fù)責(zé)審核公司投資、經(jīng)營和管理活動(dòng)所涉及的原始憑證、填制記賬憑證、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)表單的填制,以及月/季度納稅申報(bào)工作。
負(fù)責(zé)賬賬、賬表、賬實(shí)的核對;
組織公司會(huì)計(jì)檔案及其他相關(guān)資料的`收集、整理及歸檔工作;
負(fù)責(zé)收據(jù)登記、發(fā)放、回收工作;
負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)年度預(yù)算編制工作(折舊、融資、待攤費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用);
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
單位行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營,滿足公司的各種行政需求;
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的`安排與管理、調(diào)度;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會(huì)議場所的安排與布置;
13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
單位行政崗位職責(zé)6
1、 負(fù)責(zé)銷售合同管理、發(fā)貨單審核;
2、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的認(rèn)證與開具;
3、 跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況,定期進(jìn)行往來款對賬工作;
4、 編制記賬憑證,完成日常結(jié)算工作,按月編制管理報(bào)表;
5、 裝訂記賬憑證及相關(guān)紙質(zhì)檔案;
6、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
單位行政崗位職責(zé)7
1組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;
2負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理;
3建立并完善項(xiàng)目重大活動(dòng)的.策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;
4辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會(huì)議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;
5定期組織對各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作;
7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。
單位行政崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.協(xié)助校區(qū)前臺的'的日常工作事務(wù);
3.為整個(gè)教學(xué)區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);
4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
5.辦理學(xué)生入學(xué)手續(xù);
6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)輸入與更新;
7.保管學(xué)生合同,每月進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì);
8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報(bào)表;
9.負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;
單位行政崗位職責(zé)9
1、審核各類費(fèi)用類報(bào)銷單據(jù),按費(fèi)用核算制度分類核算。
2、計(jì)提相關(guān)費(fèi)用。
3、進(jìn)行業(yè)務(wù)賬和總賬,明細(xì)賬和總賬的對賬,確保賬賬相符
4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營分析報(bào)告
5、完善現(xiàn)金流管理
6、稅務(wù)統(tǒng)籌工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
單位行政崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)公司固話通訊的管理、開通及維修。
2.負(fù)責(zé)員工通訊費(fèi)用報(bào)銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。
3.負(fù)責(zé)寢室有線電視的管理工作。
4.負(fù)責(zé)員工春節(jié)車票往返報(bào)銷。
5.負(fù)責(zé)員工水電費(fèi)及各種費(fèi)用結(jié)算。
6.負(fù)責(zé)員工在外住房補(bǔ)貼的申請辦理及親屬住房扣費(fèi)。
7.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的'籌備、會(huì)場布置、會(huì)務(wù)管理工作。
8.負(fù)責(zé)會(huì)議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
10.負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)場布置,進(jìn)行水果、茶水等接待工作。
11.負(fù)責(zé)宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛(wèi)生檢查,規(guī)范宿舍秩序。
12.檔案管理維護(hù),重要檔案嚴(yán)格按照集團(tuán)要求分類分級管理。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
單位行政崗位職責(zé)11
1、會(huì)金蝶財(cái)務(wù)軟件
2、登記記賬憑證,銀行對賬,單據(jù)審核。
3、匯算清繳、工商年報(bào)等工作
3、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。
4、在汽貿(mào)行業(yè)中有會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先!
5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
單位行政崗位職責(zé)12
1、 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理、預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)日?铐(xiàng)收支付,日常費(fèi)用報(bào)銷等管理,費(fèi)用計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)攤銷,記賬憑證錄入,月末結(jié)賬;
3、負(fù)責(zé)公司的.成本核算、會(huì)計(jì)核算等各項(xiàng)費(fèi)用核算;
4、熟悉ERP系統(tǒng)及金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作,熟悉供銷存生產(chǎn)及財(cái)務(wù)模塊做賬;
5、 熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)制度及流程,會(huì)計(jì)電算化、財(cái)稅、審計(jì)等法規(guī)政策;
6、 固定資產(chǎn)的入賬、增減、報(bào)廢、折舊計(jì)提等管理;
單位行政崗位職責(zé)13
1、依據(jù)會(huì)議要求做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購等工作;
2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作;
3、物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;
4、安排和檢查會(huì)場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的`各種要求和問題;
5、會(huì)議主持人。
單位行政崗位職責(zé)14
1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;
2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;
3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理;
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù);
7、參與經(jīng)組織各類活動(dòng)的'組織;
9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè);
8、其他上級交辦的工作。
單位行政崗位職責(zé)15
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類會(huì)議的召開;
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的.執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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