單位行政崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的單位行政崗位職責(zé),歡迎大家分享。
單位行政崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)
3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)、保安、維修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn),有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn),有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要
單位行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽(tīng)、訪客接待、日常采購(gòu)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);
2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);
3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;
4、配合公司營(yíng)銷活動(dòng)布置現(xiàn)場(chǎng);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
單位行政崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書(shū)起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營(yíng),滿足公司的各種行政需求;
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來(lái)訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;
13、負(fù)責(zé)營(yíng)造舒適、健康的.辦公環(huán)境,樹(shù)立積極向上的工作氛圍;
14、上級(jí)交辦的其他工作。
單位行政崗位職責(zé)4
1、根據(jù)總部行政管理制度,細(xì)化和完善項(xiàng)目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動(dòng)做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動(dòng)。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)等
單位行政崗位職責(zé)5
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類會(huì)議的召開(kāi);
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請(qǐng)、變更、注冊(cè)、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
單位行政崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2.負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會(huì)議紀(jì)要等文書(shū)工作;
3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理;
4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外形象宣傳、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、公共關(guān)系與對(duì)接企業(yè)文化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺(tái)的辦理;
6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。
單位行政崗位職責(zé)7
1組織、協(xié)調(diào)物資采購(gòu)的工作;
2負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理;
3建立并完善項(xiàng)目重大活動(dòng)的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;
4辦公場(chǎng)所、辦公行為的管理,以及工作例會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會(huì)議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;
5定期組織對(duì)各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作;
7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。
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