單位行政崗位職責

單位行政崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的單位行政崗位職責，希望對大家有所幫助。

單位行政崗位職責1

　　1、預算管理體系建設：持續完善及維護預算管理流程；更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。

　　2、預算執行管控：手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執行考核和情況分析，并出具費用預算進度報告。

　　3、財務分析報告與業務支持：月度出具經營分析會報告，決策支持及績效評價。

　　4、預算編制、調整及調劑：協助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。

　　5、其他項目制或協同類的工作。

單位行政崗位職責2

　　1、依據會議要求做好會務資源安排、物資采購等工作;

　　2、協調各部門之間的事務，全程協助完成各項活動的事務工作;

　　3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作，做好其它臨時性事務工作等;

　　4、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目，保障設備正常運行，協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的'各種要求和問題;

　　5、會議主持人。

單位行政崗位職責3

　　負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作；

　　負責學員的信息登記、建檔及錄入；

　　負責各類行政、市場、教學類表單的錄入、分類和存檔；

　　及時發現客戶的需求及意見，并記錄整理和匯報；

　　員工入職：員工企業郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領取、員工證制作、更新員工通訊錄；

　　考勤：考勤機維護及每月排班，次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理；

　　負責中心整體環境的監督與維護；

　　負責中心各種物品的'采購及保管；

　　社保、公積金繳納；

　　協助中心各類活動的舉辦；

　　固定資產清點：每學期期末校區所有資產盤點；

　　用款申請：校區各部門費用申請。

　　負責日常收支的管理和核對；

　　辦公室基本賬務的核對；

　　負責審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性；

　　負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統，按時編制銀行存款余額調節表；

　　保存、歸檔財務相關資料；

　　負責開具各項票據。

單位行政崗位職責4

　　1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實;

　　2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

　　3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排，并監督執行;

　　4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗，有參與體系審核經驗

　　5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗，有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。

　　6、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度降低公司的運作成本;

　　7、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的'重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

單位行政崗位職責5

　　1、負責完善集團檔案管理機制，推動集團檔案信息化管理；統籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核；完成日常檔案借閱、歸還工作；管理總部公用檔案室。

　　2、負責統籌開展集團資質證照管理工作及質證照管理。

　　3、協助開展參觀接待及講解工作。

　　4、協助集團大型會議、活動的會務禮儀支持。

　　5、協助集團商事辦理及管理工作。

　　6、協助OA流程管控工作。

　　6、協助開展風紀檢查工作。

單位行政崗位職責6

　　1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效;

　　2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作;

　　3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求;

　　4、負責公司公務車輛的'安排與管理、調度;

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境;

　　7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

　　8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

　　9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

　　10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;

　　12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

　　13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍;

　　14、上級交辦的其他工作。

單位行政崗位職責7

　　1組織、協調物資采購的工作;

　　2負責項目各類檔案的建檔、管理;

　　3建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

　　4辦公場所、辦公行為的.管理，以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要;

　　5定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;

　　6協調各部門之間的計劃執行工作;

　　7做好領導分派的其他工作。

單位行政崗位職責8

　　1、在上級的領導和監督下定期完成量化的`工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、協助財務預算、審核、監督工作，按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報送相關部門;

　　3、負責供應商貨款結算、個體工商戶辦理;

　　4、準備、分析、核對稅務相關問題;

　　5、審計合同、制作帳目表格;

　　6、其他各部門配合工作。

單位行政崗位職責9

　　1、會金蝶財務軟件

　　2、登記記賬憑證，銀行對賬，單據審核。

　　3、匯算清繳、工商年報等工作

　　3、協助財會文件的準備、歸檔和保管。

　　4、在汽貿行業中有會計經驗者優先!

　　5、協助經理完成其他日常事務性工作。

單位行政崗位職責10

　　1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

　　2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;

　　3.協助起草公司的.文件，健全和完善公司各項規章制度，推動公司規范化管理;

　　4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業文化建設。

　　5.負責公司資質等硬件平臺的辦理;

　　6.協調公司行政基礎工作，為其他部門提供良好的工作支持，完善公司管理制度，發揮行政管理職能，提高全員凝聚力;

　　7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。

單位行政崗位職責11

　　1.策劃、組織、協調公司大型活動的舉辦及各類會議的.召開;

　　2.制定及完善行政管理規章制度，督促、檢查制度的執行;

　　3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業信息公示等工作：

　　4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等);

　　5.完成領導交辦的其他工作。

單位行政崗位職責12

　　1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產盤點等);

　　2、辦理報名繳費手續;

　　3、日常設施設備等維護與更新;

　　4、配合公司營銷活動布置現場;

　　5、完成領導交代的其他任務。

單位行政崗位職責13

　　1.負責公司行政日常保障工作，包括辦公空間管理、設施管理，每日職場巡檢；

　　2.負責行政后勤供應商管理，包括公司保潔、綠化、物業、網絡等；

　　3.負責協助完成辦公室6S標準執行，會議室預訂管理及相關會前準備工作；

　　4.協助完成季度固定資產盤點，及日常固定資產調撥、售出等流程；

　　5.負責日常辦公用品的統計、采購及發放；

　　6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接；

　　7.完成上級交辦的其他工作。

單位行政崗位職責14

　　1、負責根據業務發生情況及時準確的'進行賬務處理，定期出具匯報數據；

　　2、負責業務線報表編制工作，確保報表數據的準確；

　　3、負責建議并規范各部門業務流程及操作規范，降低管理風險

　　4、負責梳理和回顧財務相關流程，提出財務流程優化建議并推動落地，提高工作效能

　　5、上級交代的其他工作。

單位行政崗位職責15

　　1、根據總部行政管理制度，細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案

　　2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理，推動做好后勤保障工作;

　　3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經驗優先;

　　4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務，推動企業文化建設等

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