綜合管理員崗位職責(zé)(集合15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編精心整理的綜合管理員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
綜合管理員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)對銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報(bào)表,分旬或月報(bào)銷售經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺(tái)賬。
4、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據(jù)銷售合同,及時(shí)安排車間生產(chǎn),同時(shí)要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進(jìn)出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的`統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn),每月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。
7、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé)2
1.在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。
2.嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制定工作計(jì)劃,組織、開展項(xiàng)目綜合管理工作;
3.負(fù)責(zé)組織本部門各類會(huì)議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動(dòng),做好相關(guān)紀(jì)要、記錄,并上報(bào)。協(xié)助配合項(xiàng)目對外的各項(xiàng)公共關(guān)系事務(wù);
4.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補(bǔ)充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)對本部門已實(shí)施的各項(xiàng)管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進(jìn)行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項(xiàng)管理制度的可操作性,并會(huì)同相關(guān)部門人員進(jìn)行討論、研究、修改;
6.負(fù)責(zé)本部門各類記錄表格的.收集、整理、匯總和上報(bào)公司存檔備查;
7.負(fù)責(zé)制定本部員工的招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,并對人員的招聘、錄用、定級(jí)、離職、辭退提出意見、建議;
8.負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施維護(hù)等部門的人員工作狀態(tài)、各項(xiàng)工作質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報(bào)各部門負(fù)責(zé)人和上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
9.負(fù)責(zé)配合客戶服務(wù)的客戶接待、異議處理、費(fèi)用收繳等,負(fù)責(zé)配合秩序維護(hù)的人員、車輛等安全、秩序等,負(fù)責(zé)對環(huán)境維護(hù)的衛(wèi)生、綠化工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)對設(shè)施維護(hù)的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)、業(yè)主報(bào)修處理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗(yàn)收;
11.負(fù)責(zé)每周向項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目各部門工作情況簡報(bào)。
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)員工的日常工作考勤。
2.負(fù)責(zé)辦公用品的`領(lǐng)取和發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)本地員工日常報(bào)銷的單據(jù)審核、匯總。
4.日常來客的簡單接待、導(dǎo)引,參與公司對外重大接待工作。
5.監(jiān)督公司辦公區(qū)域和展廳裝修進(jìn)度并反饋存在問題。
6.負(fù)責(zé)母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。
7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)日常行政管理的運(yùn)作,輔助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作;
3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)事務(wù),處理稅務(wù)申報(bào),工商等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室文檔管理等工作;
5、負(fù)責(zé)分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級(jí)交給的'其它工作;
綜合管理員崗位職責(zé)5
工業(yè)園區(qū)籌建辦綜合管理員崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作,遵紀(jì)守法,熟悉本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)能力。給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
2、在籌建辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好園區(qū)日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日堅(jiān)持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。制定、建立檢查落實(shí)制度,落實(shí)環(huán)衛(wèi)責(zé)任,圓滿完成各項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的'綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實(shí)際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認(rèn)真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報(bào)表匯總、上報(bào)工作,保存和建立綠化檔案。
8、負(fù)責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對工人進(jìn)行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
10、負(fù)責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé)6
1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的'單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準(zhǔn)確,附件齊全、相符。
2、負(fù)責(zé)月末工資結(jié)轉(zhuǎn)、各部門費(fèi)用攤消。
3、負(fù)責(zé)公司物流部內(nèi)部往來對帳,負(fù)責(zé)客戶往來賬款的清理;
4、負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后臺(tái)認(rèn)證;
5、及時(shí)向主管傳達(dá)財(cái)務(wù)信息及資料;
6、及時(shí)準(zhǔn)備的做好領(lǐng)導(dǎo)要求的臺(tái)賬登記,并且要將相應(yīng)的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進(jìn)行結(jié)算核對;
7、完成其他日常相關(guān)工作。
綜合管理員崗位職責(zé)7
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室全面工作。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。
4、負(fù)責(zé)組織公司各部門通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。
5、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)組織公司各部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
7、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的'及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。
8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
9、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置,堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。
10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé)8
1,負(fù)責(zé)分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;
2,分公司內(nèi)部的行政采購,辦公室環(huán)境維護(hù),固定資產(chǎn)的.管理等行政后勤工作;
3,分公司人員考勤管理;
4,協(xié)助城市經(jīng)理進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),及相關(guān)通知的發(fā)布;
5、對接總部相關(guān)部門的工作,如,人力、采購、物流、銷售等部門。
綜合管理員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室的相關(guān)行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)、下請上報(bào);
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;
3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng),以及易耗品的購置;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的.管理
6、組織、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排公司的各種會(huì)議、員工福利活動(dòng)及其他活動(dòng),做好相關(guān)通知傳達(dá)。
綜合管理員崗位職責(zé)10
1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令
具體負(fù)責(zé)安全、能源利用和環(huán)境保護(hù)等綜合管理
向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作
2、安全管理
(1)貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的政策法令
落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度
(2)配合和協(xié)助各部門對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育
提高生產(chǎn)安全意識(shí)
做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學(xué)危險(xiǎn)品保管員等特殊工種的培、復(fù)訓(xùn)和考核工作
嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況
協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級(jí)主管部門組織的`安全生產(chǎn)檢查
并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責(zé)任人)原則進(jìn)行整改
(4)參與酒店新建、改建和擴(kuò)建工程的“三同時(shí)”審查、驗(yàn)收及試運(yùn)轉(zhuǎn)工作
(5)負(fù)責(zé)員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)
認(rèn)真貫徹“三不放過”的原則
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關(guān)政策、法規(guī)
落實(shí)能源管理制度和獎(jiǎng)懲條例
(2)參與編制年度節(jié)能計(jì)劃
制訂能耗定額和考核標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)格監(jiān)控耗用預(yù)算
努力提高能源利用率
(3)參與審查節(jié)能措施方案
做好基建和技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目“節(jié)能篇”評估的申報(bào)工作
負(fù)責(zé)審核和評價(jià)節(jié)能項(xiàng)目的效果測定
做好各項(xiàng)能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計(jì)分析
(4)負(fù)責(zé)計(jì)劃用電、用水指標(biāo)申請、調(diào)整和增容工作
組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作
(5)會(huì)同上級(jí)有關(guān)部門開展節(jié)能技術(shù)培訓(xùn)
配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作
做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進(jìn)材料的申報(bào)工作
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī)
落實(shí)環(huán)保管理制度
不斷提高員工環(huán)保意識(shí)
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況
做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項(xiàng)目的可行性分析
以及建設(shè)、驗(yàn)收等工作
(3)定期檢查環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況
及時(shí)督促進(jìn)行保養(yǎng)和保修
(4)負(fù)責(zé)編制建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書和環(huán)境保護(hù)“三同時(shí)”送審單
按時(shí)填報(bào)環(huán)境年度報(bào)表
確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
綜合管理員崗位職責(zé)11
1、在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行崗位職責(zé),根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴(yán)格執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查和改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時(shí)處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。
4、負(fù)責(zé)登記監(jiān)理臺(tái)帳,協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)編制監(jiān)理月報(bào),收集保管監(jiān)理日記。
5、參加項(xiàng)目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會(huì)和專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡(luò),信息收集,計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)和管理等工作。
7、對來自顧客和承包商的`文件和資料及時(shí)傳遞給有關(guān)監(jiān)理工程師處理。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務(wù)性工作。
10、遵守有關(guān)保密制度。
綜合管理員崗位職責(zé)12
1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會(huì)小組等活動(dòng);
2、完成部門人員報(bào)銷流程;
3、部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要的編寫;
4、部門所需設(shè)備的申請、領(lǐng)用和維護(hù)管理;
5、招投標(biāo)文件的.打印和裝訂;
6、部門內(nèi)部考勤管理;
7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。
綜合管理員崗位職責(zé)13
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;熟練運(yùn)用辦公軟件
2、及時(shí)準(zhǔn)確的.更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等、及費(fèi)用結(jié)算;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
綜合管理員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的`工作完成情況,根據(jù)實(shí)際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認(rèn)真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報(bào)表匯總、上報(bào)工作,保存和建立綠化檔案。
2、負(fù)責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對工人進(jìn)行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé)15
1、辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心,工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時(shí)辦理或匯報(bào)。
3、完成公司各類會(huì)議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的.收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。
7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計(jì)工作。
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