綜合管理員崗位職責(15篇)
在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的綜合管理員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合管理員崗位職責1
1、在項目總監理工程師領導下,認真履行崗位職責,根據總監理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執行并進行日常檢查和改進。
2、負責監理合同、監理大綱、監理規劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發放、保管工作。
3、及時處理來往文件和資料,發現問題及時與有關專業監理工程師聯系解決。
4、負責登記監理臺帳,協助項目總監編制監理月報,收集保管監理日記。
5、參加項目監理組組織召開的監理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。
6、負責項目監理組的通信聯絡,信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。
7、對來自顧客和承包商的'文件和資料及時傳遞給有關監理工程師處理。
8、負責項目監理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負責項目監理組內業及后勤保障等事務性工作。
10、遵守有關保密制度。
綜合管理員崗位職責2
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統計;
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;
6、辦公室設備管理、環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7、公司文件資料的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務。
綜合管理員崗位職責3
人力資源管理
1.負責提供企業用人決策和用人計劃,并腹行相關審批程序。
2.負責起草人員任命、調整等相關文件及辦理相關手續。
3.負責制定崗位職責及考核細則,并組織實施。
4.負責組織對員工教育、培訓、考核并建立檔案進行管理。
5.負責組織從業人員健康檢查并建立健康檔案進行管理。
6.負責建立健全員工人事檔案并管理。
文件管理
1.負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。
2.負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3.負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。
行政管理
1.負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。
2.負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。
3.負責各種事務性及后勤工作的.處理。
4.負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實并檢查。
綜合管理員崗位職責4
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續的辦理;
2、員工檔案的'建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;
3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客戶的員工相關社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬戶、日常現金、轉賬等。
綜合管理員崗位職責5
1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登架理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
6、保證前臺所需物資的`充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等、及費用結算;
7、完成領導指派的工作,工作認真負責;
綜合管理員崗位職責6
1.負責員工的日常工作考勤。
2.負責辦公用品的`領取和發放。
3.負責本地員工日常報銷的單據審核、匯總。
4.日常來客的簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。
5.監督公司辦公區域和展廳裝修進度并反饋存在問題。
6.負責母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。
7.負責領導交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責7
1、負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執行情況報表,分旬或月報銷售經理。
2、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。
3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負責與銷售有關的`資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協調好車間的生產任務,做到貨物的進出、生產品種的協調,能夠順利進行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協調,協助倉管員做好貨物的統計和盤點,每月底統計報表報財務部。
7、做好經理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責8
1、部門日常內外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的.編寫;
4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;
5、招投標文件的打印和裝訂;
6、部門內部考勤管理;
7、其他部門內綜合管理工作。
綜合管理員崗位職責9
1、根據手續完整有效合法的單據進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結轉、各部門費用攤消。
3、負責公司物流部內部往來對帳,負責客戶往來賬款的清理;
4、負責抵扣聯認證數據錄入,月底進行進項發票后臺認證;
5、及時向主管傳達財務信息及資料;
6、及時準備的做好領導要求的'臺賬登記,并且要將相應的發票交到中聯重科并與有關人員進行結算核對;
7、完成其他日常相關工作。
綜合管理員崗位職責10
[崗位職責]
1、執行部門經理的工作指令,具體負責安全、能源利用和環境保護等綜合管理,向部門經理負責并報告工作。
2、安全管理
(1)貫徹執行有關安全生產、勞動保護的政策法令,落實各項安全生產管理制度。
(2)配合和協助各部門對員工進行安全生產宣傳教育,提高生產安全意識,做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、復訓和考核工作,嚴格執行持證上崗制度。
(3)經常深入生產現場檢查安全情況,協助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的.安全生產檢查,并對發現的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改。
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉工作。
(5)負責員工事故的調查分析、處理、統計和上報,認真貫徹“三不放過”的原則。
3、能源管理
(1)貫徹執行《能源法》及有關政策、法規,落實能源管理制度和獎懲條例。
(2)參與編制年度節能計劃,制訂能耗定額和考核標準,嚴格監控耗用預算,努力提高能源利用率。
(3)參與審查節能措施方案,做好基建和技術改進項目“節能篇”評估的申報工作,負責審核和評價節能項目的效果測定,做好各項能耗、能耗總量、萬元營業額能耗等的統計分析。
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調整和增容工作,組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
(5)會同上級有關部門開展節能技術培訓,配合本地區能源監察部門抓好能監工作,做好節能工作總結和節能先進材料的申報工作。
4、環保管理
(1)宣傳和貫徹環保法令、法規,落實環保管理制度,不斷提高員工環保意識。
(2)經常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監測數據的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析,以及建設、驗收等工作。
(3)定期檢查環保設施運行情況,及時督促進行保養和保修。
(4)負責編制建設項目環境影響報告書和環境保護“三同時”送審單。
(5)按時填報環境年度報表,確保數據準確。
綜合管理員崗位職責11
1、協助領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、簡單的`出納報銷工作
6、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
7、領導交辦的其他工作
綜合管理員崗位職責12
1、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業務團隊日常行政管理的運作,輔助業務團隊做好數據統計等工作;
3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的溝通及配合協作工作;
6、完成上級交給的`其它工作;
綜合管理員崗位職責13
1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的.溝通協調工作,溝通內外聯系,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;
4、負責辦公用品的申領,以及易耗品的購置;
5、負責公司固定資產與辦公用品、辦公設備、辦公環境的管理
6、組織、協助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。
綜合管理員崗位職責14
1、行政后勤工作:負責每日食堂食材采購的安排、伙食質量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛生安保工作:安排公司衛生打掃、檢查衛生情況;安排公司保衛工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關事;負責現場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產管理:管理盤點分撥中心資產,及其他日常行政后勤工作;
5、完成上級臨時安排的其他工作。
綜合管理員崗位職責15
1.在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及品質管理職責范疇的質量目標。
2.嚴格按照相關法律、法規、行業標準、規范和公司各項規章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;
3.負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,并上報。協助配合項目對外的各項公共關系事務;
4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發、執行;
5.負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執行以及日常工作情況,進行監督、檢查,根據檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關部門人員進行討論、研究、修改;
6.負責本部門各類記錄表格的.收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;
7.負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;
8.負責對客戶服務、秩序維護、環境維護、設施維護等部門的人員工作狀態、各項工作質量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執行情況進行監督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經理;
9.負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環境維護的衛生、綠化工作進行監督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養護、業主報修處理工作進行監督檢查;
10.負責項目內裝飾裝修的現場管理、日常巡查、完工驗收;
11.負責每周向項目經理提交項目各部門工作情況簡報。
12.完成上級領導交辦的其他工作。
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