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      1. 綜合管理員的崗位職責

        時間:2023-07-21 16:19:25 文圣 崗位職責 我要投稿

        綜合管理員的崗位職責(通用17篇)

          在快速變化和不斷變革的今天,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的綜合管理員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        綜合管理員的崗位職責(通用17篇)

          綜合管理員的崗位職責 1

          1、負責員工的日常工作考勤。

          2、負責辦公用品的領取和發放。

          3、負責本地員工日常報銷的單據審核、匯總。

          4、日常來客的簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。

          5、監督公司辦公區域和展廳裝修進度并反饋存在問題。

          6、負責母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。

          7、負責領導交辦的'其他工作。

          綜合管理員的崗位職責 2

          1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發放等;

          2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的.審核,部門人員加班用餐預約申請;

          3、負責部門人員培訓計劃編制實施;

          4、負責部門人員辦公物資領取發放;

          5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續;

          6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;

          7、負責部門資產維護、保修及配合公司做好資產盤點工作;

          綜合管理員的崗位職責 3

          1、根據手續完整有效合法的單據進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。

          2、負責月末工資結轉、各部門費用攤消。

          3、負責公司物流部內部往來對帳,負責客戶往來賬款的清理;

          4、負責抵扣聯認證數據錄入,月底進行進項發票后臺認證;

          5、及時向主管傳達財務信息及資料;

          6、及時準備的做好領導要求的臺賬登記,并且要將相應的.發票交到中聯重科并與有關人員進行結算核對;

          7、完成其他日常相關工作。

          綜合管理員的崗位職責 4

          1、部門日常內外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;

          2、完成部門人員報銷流程;

          3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的編寫;

          4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;

          5、招投標文件的`打印和裝訂;

          6、部門內部考勤管理;

          7、其他部門內綜合管理工作。

          綜合管理員的崗位職責 5

          1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續的辦理;

          2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;

          3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;

          4、公司的'員工和客戶的員工相關社保及公積金各項工作;

          5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬戶、日,F金、轉賬等。

          綜合管理員的崗位職責 6

          1、在總經理的領導下,負責公司辦公室全面工作。

          2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

          3、負責監督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

          4、負責組織公司各部門通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

          5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

          6、負責組織公司各部員工的'勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

          7、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

          8、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。

          9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發工作。

          10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

          綜合管理員的崗位職責 7

          1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

          2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。

          3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

          4、協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。

          5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。

          6、負責員工社會保險的投保以及申領的'相關手續和材料準備。

          7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作。

          綜合管理員的崗位職責 8

          1、在項目總監理工程師領導下,認真履行崗位職責,根據總監理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執行并進行日常檢查和改進。

          2、負責監理合同、監理大綱、監理規劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發放、保管工作。

          3、及時處理來往文件和資料,發現問題及時與有關專業監理工程師聯系解決。

          4、負責登記監理臺帳,協助項目總監編制監理月報,收集保管監理日記。

          5、參加項目監理組組織召開的.監理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。

          6、負責項目監理組的通信聯絡,信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。

          7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關監理工程師處理。

          8、負責項目監理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。

          9、負責項目監理組內業及后勤保障等事務性工作。

          10、遵守有關保密制度。

          綜合管理員的崗位職責 9

          1、行政后勤工作:負責每日食堂食材采購的'安排、伙食質量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;

          2、衛生安保工作:安排公司衛生打掃、檢查衛生情況;安排公司保衛工作、處理各類糾紛;

          3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關事;負責現場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;

          4、資產管理:管理盤點分撥中心資產,及其他日常行政后勤工作;

          5、完成上級臨時安排的其他工作。

          綜合管理員的崗位職責 10

          1、負責工業園區綠化管理工作。按工作規范,每天全面檢查生活區的綠化植被生長情況及綠化工的`工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,并督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。

          2、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規范、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業務水平。

          3、圍繞工業園日常管理工作,協助領導做好與外部的相互配合與協調。

          4、負責歸屬工業園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。

          5、完成領導交辦的其它工作任務。

          綜合管理員的崗位職責 11

          1、日常訪客接待;

          2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;

          3、檔案登架理;

          4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;

          5、做好會議記錄上傳下達;

          5、員工考勤維護、統計;

          5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

          6、辦公室設備管理、環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

          7、公司文件資料的`復印、傳真等工作;

          8、完成上級主管交付的其他工作任務。

          綜合管理員的崗位職責 12

          1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件;

          2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

          3、負責日常辦公用品采購、發放、登架理,辦公室設備管理;

          4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

          5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

          6、保證前臺所需物資的'充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等、及費用結算;

          7、完成領導指派的工作,工作認真負責;

          綜合管理員的崗位職責 13

          1、負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執行情況報表,分旬或月報銷售經理。

          2、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。

          3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

          4、負責與銷售有關的'資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

          5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協調好車間的生產任務,做到貨物的進出、生產品種的協調,能夠順利進行。

          6、負責公司貨物入庫的安排和協調,協助倉管員做好貨物的統計和盤點,每月底統計報表報財務部。

          7、做好經理分配的其他工作。

          綜合管理員的崗位職責 14

          1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的溝通協調工作,溝通內外聯系,保證上情下達、下請上報;

          2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;

          3、負責公司員工的`勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;

          4、負責辦公用品的申領,以及易耗品的購置;

          5、負責公司固定資產與辦公用品、辦公設備、辦公環境的管理

          6、組織、協助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。

          綜合管理員的崗位職責 15

          1、負責蘇州分公司日常人事工作;

          2、支持銷售業務團隊日常行政管理的運作,輔助業務團隊做好數據統計等工作;

          3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;

          4、負責辦公室文檔管理等工作;

          5、負責分公司與總公司的'溝通及配合協作工作;

          6、完成上級交給的其它工作;

          綜合管理員的崗位職責 16

          1、協助領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

          2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

          3、各項規章制度監督與執行。

          4、參與公司績效管理、考勤等工作。

          5、簡單的出納報銷工作。

          6、負責會議的.籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

          7、領導交辦的其他工作。

          綜合管理員的崗位職責 17

          1、對物業公司經理負責,并完成公司經理交辦的各項任務。

          2、負責按公司及項目有關規定核定住戶維修項目和標準,監督維修人員及時為住戶提供服務。

          3、負責已接管項目公共區域所有設施的.管理,并且制定維修,養護計劃。

          4、負責向經理提交設備,設施的更新,改造建議和大,中修計劃,協同經理共同向總公司提交方案并組織,監督實施項目的整改。

          5、負責協助其他部門處理工程維修投訴的解釋和處理工作。

          6、負責維修員工的日常管理,考核及安全教育。

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