物業行政專員崗位職責6篇
在不斷進步的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的物業行政專員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業行政專員崗位職責1
1. 負責公司所有物業的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理;
2. 負責公司固定資產管理(含外租辦公設備租賃);
3. 負責辦公室相關行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理);
4. 負責公司通訊事務對接;
5. 負責辦公室行為規范管理,如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規范;
6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的'制度草擬及執行監督;
7、部門臨時的工作安排。
物業行政專員崗位職責2
1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的采集與存檔;
2、員工檔案的日常維護及管理;
3、根據公司需求進行招聘、工作的'具體實施;
4、協助完成人事行政部相關日常事務性工作;
5、負責具體行政事務執行。
物業行政專員崗位職責3
職責描述:
1.全面負責公司行政管理工作,做好企業文化建設及員工文體活動;
2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作,負責公司車輛調度使用等管理;
3.負責公司各類文件的`起草、審核、收受、呈報;
4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監督工作;
5.負責公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的執行情況進行督辦和檢查;
6.負責與政府有關職能部門建立良好業務關系;
7.領導交辦的其他工作。
職位要求:
1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業
2.有一年以上行政崗位工作經驗,有一定的文字寫作功底
3.性格活潑,具備一定的活動組織能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
物業行政專員崗位職責4
職責一:
1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。
3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協助主管完成承辦會議的`記錄工作,草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關系維護工作。
10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。
13. 負責辦公用品的采購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。
18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
職責二:
1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集
2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批
4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作
5、協理物業公司服裝、標識牌制作
6、協助跟進物業公司用房裝修、布置
7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作
8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見
職責三:
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責四:
1.對行政部經理負責。
2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負責公司行政檔的收集管理工作。
4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。
6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。
物業行政專員崗位職責5
崗位職責
1、負責集團公共設備的檢查以及簡單維修工作;
2、負責水、電、綠植、休息區的管理工作;
3、負責與物業、保潔進行溝通對接工作;
4、負責每日整體大廈巡檢工作;
5、負責會務支持工作;
6、負責上級領導安排的.其他工作。
任職要求
1大專及以上學歷,3年左右工作經驗,有電工證優先,大企業企業背景優先
2物業公司工作經驗優先,可以對小項目進行簡單的維修
3身體健康,五官端正,為人正直踏實,無不良嗜好
4工作積極主動吃苦耐勞踏實細致
ps:積極樂觀,熱情上進,踏實認真,時刻懷有一顆感恩的心,這就是我們要的你!在天九為每位員工提供免費一日三餐,如果您需要也可以申請免費宿舍,免費醫療,全額五險一金,健身房,臺球室應有盡有我們實行四六工作制,每天工作6小時,每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你來!!!
物業行政專員崗位職責6
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職、離職、轉正手續辦理;
3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理;
4、負責考勤及工資績效的.核算;
5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
6、日常物料采買工作,費用報銷,庫房管理工作;
7、員工餐廳費用核算及成本把控工作;
8、上級領導交辦的其他工作。
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