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      1. 物業行政專員崗位職責

        時間:2023-05-24 16:51:41 崗位職責 我要投稿

        物業行政專員崗位職責6篇

          在不斷進步的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的物業行政專員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        物業行政專員崗位職責6篇

        物業行政專員崗位職責1

          1. 負責公司所有物業的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理;

          2. 負責公司固定資產管理(含外租辦公設備租賃);

          3. 負責辦公室相關行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理);

          4. 負責公司通訊事務對接;

          5. 負責辦公室行為規范管理,如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規范;

          6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的'制度草擬及執行監督;

          7、部門臨時的工作安排。

        物業行政專員崗位職責2

          1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的采集與存檔;

          2、員工檔案的日常維護及管理;

          3、根據公司需求進行招聘、工作的'具體實施;

          4、協助完成人事行政部相關日常事務性工作;

          5、負責具體行政事務執行。

        物業行政專員崗位職責3

          職責描述

          1.全面負責公司行政管理工作,做好企業文化建設及員工文體活動;

          2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作,負責公司車輛調度使用等管理;

          3.負責公司各類文件的`起草、審核、收受、呈報;

          4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監督工作;

          5.負責公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的執行情況進行督辦和檢查;

          6.負責與政府有關職能部門建立良好業務關系;

          7.領導交辦的其他工作。

          職位要求

          1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業

          2.有一年以上行政崗位工作經驗,有一定的文字寫作功底

          3.性格活潑,具備一定的活動組織能力。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        物業行政專員崗位職責4

          職責一:

          1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發會議紀要或會議決議。

          2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。

          3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

          4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

          5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

          6、協助主管完成承辦會議的`記錄工作,草擬會議紀要。

          7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

          8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

          9、負責公司外部接待及關系維護工作。

          10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

          11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

          12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

          13. 負責辦公用品的采購審核。

          14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

          15. 負責駕駛員的管理和考核。

          16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

          17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

          18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

          職責二:

          1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

          2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

          3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

          4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

          5、協理物業公司服裝、標識牌制作

          6、協助跟進物業公司用房裝修、布置

          7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

          8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

          9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見

          職責三:

          1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

          2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

          3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

          4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

          5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

          職責四:

          1.對行政部經理負責。

          2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

          3.負責公司行政檔的收集管理工作。

          4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

          5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

          6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

        物業行政專員崗位職責5

          崗位職責

          1、負責集團公共設備的檢查以及簡單維修工作;

          2、負責水、電、綠植、休息區的管理工作;

          3、負責與物業、保潔進行溝通對接工作;

          4、負責每日整體大廈巡檢工作;

          5、負責會務支持工作;

          6、負責上級領導安排的.其他工作。

          任職要求

          1大專及以上學歷,3年左右工作經驗,有電工證優先,大企業企業背景優先

          2物業公司工作經驗優先,可以對小項目進行簡單的維修

          3身體健康,五官端正,為人正直踏實,無不良嗜好

          4工作積極主動吃苦耐勞踏實細致

          ps:積極樂觀,熱情上進,踏實認真,時刻懷有一顆感恩的心,這就是我們要的你!在天九為每位員工提供免費一日三餐,如果您需要也可以申請免費宿舍,免費醫療,全額五險一金,健身房,臺球室應有盡有我們實行四六工作制,每天工作6小時,每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你來!!!

        物業行政專員崗位職責6

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職、離職、轉正手續辦理;

          3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理;

          4、負責考勤及工資績效的.核算;

          5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          6、日常物料采買工作,費用報銷,庫房管理工作;

          7、員工餐廳費用核算及成本把控工作;

          8、上級領導交辦的其他工作。

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