物業公司行政專員崗位職責（通用14篇）
在現實社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的物業公司行政專員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物業公司行政專員崗位職責 篇1
1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。
3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關系維護工作。
10、負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11.負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12.負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。
13.負責辦公用品的采購審核。
14.負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
15.負責駕駛員的管理和考核。
16.負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17.負責各類會議的后勤保障等會務工作。
18.負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
物業公司行政專員崗位職責 篇2
1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集
2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批
4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作
5、協理物業公司服裝、標識牌制作
6、協助跟進物業公司用房裝修、布置
7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作
8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見
物業公司行政專員崗位職責 篇3
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
物業公司行政專員崗位職責 篇4
1、對行政部經理負責。
2、負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3、負責公司行政檔的收集管理工作。
4、負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5、負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。
6、負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。
物業公司行政專員崗位職責 篇5
1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的采集與存檔；
2、員工檔案的日常維護及管理；
3、根據公司需求進行招聘、工作的具體實施；
4、協助完成人事行政部相關日常事務性工作；
5、負責具體行政事務執行。
物業公司行政專員崗位職責 篇6
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職、離職、轉正手續辦理；
3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；
4、負責考勤及工資績效的核算；
5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；
7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；
8、上級領導交辦的其他工作。
物業公司行政專員崗位職責 篇7
1.負責公司所有物業的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理；
2.負責公司固定資產管理（含外租辦公設備租賃）；
3.負責辦公室相關行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理）；
4.負責公司通訊事務對接；
5.負責辦公室行為規范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規范；
6.公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執行監督；
7、部門臨時的工作安排。
物業公司行政專員崗位職責 篇8
1.全面負責公司行政管理工作，做好企業文化建設及員工文體活動；
2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調度使用等管理；
3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報；
4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監督工作；
5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執行情況進行督辦和檢查；
6.負責與政府有關職能部門建立良好業務關系；
7.領導交辦的其他工作。
物業公司行政專員崗位職責 篇9
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。
5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
物業公司行政專員崗位職責 篇10
1、負責本廠區的日常行政事務，直接對行政科長負責。
2、協助廠區主管工作，保證廠區日常工作有序開展。績效要求：
1、辦事高效，任務完成率100%；
2、信息資訊及時完整性，準確率100%；
3、行政后勤服務確保干員滿意，內部客戶滿意度100%。
物業公司行政專員崗位職責 篇11
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；
2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求；
3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；
5、負責公司年度和的起草；
6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；
7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負責公司合同的歸檔管理工作；
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；
物業公司行政專員崗位職責 篇12
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升；
2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展；
3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行；
4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行；
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
物業公司行政專員崗位職責 篇13
1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的.工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；
3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；
4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；
6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協調工作；
8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發現之異狀；
13、維護各時段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；
16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；
18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；
19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
物業公司行政專員崗位職責 篇14
1、全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。
2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
3、全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。
5、全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。
6、處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。
7、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。
8、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。
9、負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。
10、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
11、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。
12、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。
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