總經(jīng)辦主任崗位職責5篇
在現(xiàn)實社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的總經(jīng)辦主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)辦主任崗位職責1
一、在總經(jīng)理領導下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
二、安排總經(jīng)理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。
四、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。
五、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
六、加強本部門的`自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務，如采購辦公用品及后勤用品等。
八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
九、負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作。
十、完成領導臨時交辦的各項工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責2
1、對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。
2、協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。
3、除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權創(chuàng)造性地開展工作，并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4、作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。
5、總經(jīng)辦主任有權在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的`獨立看法和形成的建設性意見。
6、總經(jīng)辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。
7、在總經(jīng)理領導下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負責總經(jīng)辦的全面管理工作。
8、推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。
9、負責總經(jīng)辦員工崗位培訓，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關工作。
10、完成領導臨時交辦的工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責3
1.對本部門的所有工作負責，及時向主管領導匯報工作進展。
2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質(zhì)量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。
5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關部門解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴格執(zhí)行用印制度。
10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。
11.指導公司內(nèi)部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。
16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批準。
17.組織、協(xié)調(diào)下列工作：
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機室的各項工作：根據(jù)公司的發(fā)展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的'實施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3.按照(文書處理辦法)，領導企業(yè)相關文書處理和管理工作。
17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
17.6.對上級主管部門有關政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責4
一、職位描述
1、及時向各職能中心、營銷區(qū)域和子公司傳達公司領導層的重要決議、精神和工作任務，同時及時向公司領導層反饋各部門的建議，做好上傳下達的工作；
2、負責商務接待的`統(tǒng)籌安排；
3、負責組織公司各項規(guī)章制度流程的梳理和制定，對執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并及時根據(jù)公司的發(fā)展情況組織修訂和完善；
4、負責管理集團檔案室；
5、負責公司大型會議、高管會議以及各種重大活動的策劃及執(zhí)行。
二、任職要求：
1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關崗位經(jīng)驗；
2、具有先進的企業(yè)管理理念，熟悉企業(yè)管理流程；
3、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、把握全局能力和復雜問題的解決能力；
4、具有優(yōu)異的人際交往能力；
5、具有高度的責任心和保密意識、作風嚴謹，思路清晰。
總經(jīng)辦主任崗位職責5
崗位描述：
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估；
2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項目的工作開展相關事宜；
3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的'會議內(nèi)容的工作跟進，妥善處理各種對外事務；
崗位要求：
1、年齡35—45歲，具有銷售管理或企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷；
2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務的處理及相關流程，大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；
3、較強的分析、解決問題能力，能承受工作壓力，有較強的管理欲望；
4、性格開朗，思維縝密，工作細致，較強的責任心和敬業(yè)精神，有團隊合作精神；
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
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