總經辦助理崗位職責

總經辦助理崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的總經辦助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

總經辦助理崗位職責1

　　完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

　　7、根據公司的'戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責管理公司的銷售，客戶維護工作。

總經辦助理崗位職責2

　　1、協助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；

　　2、協助公司各業務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋；

　　3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進；

　　4、負責總經辦與其他部門的'日常工作對接；

　　5、上級領導安排的其他日常工作。

總經辦助理崗位職責3

　　1、協助相關部門完成商務事宜；

　　2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作；

　　3、根據公司項目需要，協助開展招投標工作；

　　4、整理投標材料，并參加各項目的報名、投標工作；

　　5、負責跟進、督辦公司會議通過的`議案及落實情況；

　　6、協助配合編寫項目類相關文檔；

　　7、完成交待的其他相關工作。

總經辦助理崗位職責4

　　1、傳達和執行領導的工作要求和指示，及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況；

　　2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件，安排總經理的`各項工作事項；

　　3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待，陪同公司領導一起出席商務會議；

　　4、負責總經辦的各類行程、差旅安排、會議安排；

　　5、配合上級日常工作，高效完成總經辦交辦的其它工作事項。

總經辦助理崗位職責5

　　1、協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計劃；

　　2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系；

　　3、協助總經理對部門工作予以督導、協調；

　　4、與集團各部門溝通協調，確保工作計劃的推進落實；

　　5、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的.督辦、協調及落實

　　6、完成公司領導安排的其他工作；

總經辦助理崗位職責6

　　1、負責辦公室日常事務的'按排和件資料的存檔保管；

　　2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、公司對外合作等事項的跟蹤協調處理；

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、負責統計分析經營報表及數據的收集、匯總、上報、下發等。

總經辦助理崗位職責7

　　1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件；

　　2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示；

　　3、負責起草總經理日常經營管理所需的`各類材料。

　　4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果；

　　5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協調與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進；

　　6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調，及時向總經理匯報進度；

　　7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行；

　　8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程；

　　9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理崗位職責8

　　文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔；

　　收集相關信息，準備各種報告、報表和資料；

　　安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等；

　　安排市場經理的日常行程及會議，并組織排定其他商務活動。

　　負責市場經理的費用報銷；

　　協助準備餐廳經理年會；

　　提供其他日常行政支持。

總經辦助理崗位職責9

　　1、協助總經辦對公司進行團隊管理；

　　2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊；

　　3、負責總經辦的日常行程安排；

　　4、負責公司文件，信件，函電的'接收與轉達；

　　5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草；

　　6、負責來訪的接待、商務隨行；

　　7、協助安排外出行程、資料準備。

總經辦助理崗位職責10

　　1、負責區域總經理有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料；

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的'各項指令；

　　6、做好公司數據收集、分析統計等工作。

　　7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排，費用報銷等工作。

　　8、協助行政人力資源部經理后勤保障工作。

　　9、處理總經理授權的其它事項、協調及落實任務。

總經辦助理崗位職責11

　　1、協助店長辦處理公司內部管理事務。

　　2、協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案。

　　3、對外協助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理。

　　4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。

　　5、完成上級領導安排的其他工作。

總經辦助理崗位職責12

　　1、 協助部門領導與各部門進行溝通協調，上傳下達、內協外聯，并推進落實相關事宜；

　　2、 負責組織會議，并做好會議的`文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　3、 落實公司相關會議決議及制度和流程，做好流程把控和執行；

　　4、 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批，并履行保密職責；

　　5、 負責領導各項公務日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作；

　　6、 協助領導完成運營數據分析等各類工作；

　　7、 完成上級領導安排的其他工作。

總經辦助理崗位職責13

　　1、全面協助總經辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程（制度）與信息化，會議管理等；并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監督；

　　2、負責并協助第三方、客戶及公司內部進行質量體系審核工作；組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核；

　　3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤；

　　4、負責組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據會議結果落實會議決議；

　　5、根據日常運營中出現的斷層或流程問題，進行流程完善

總經辦助理崗位職責14

　　1、公司層面對于各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內外部的溝通及協調；

　　2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執行情況的跟進、監督及協調；

　　3、協助參與公司層面相關制度的起草，企業文化建設的`參與；

　　4、協助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協調及處理；

　　5、總經辦安排的其他事項；

總經辦助理崗位職責15

　　1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系；

　　2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等；

　　3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯系及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展；

　　4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等；

　　5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；

　　6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

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