總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)(匯編15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的總經(jīng)辦助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對(duì)外公共關(guān)系及營銷商務(wù)事務(wù)處理)
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理,做好各項(xiàng)銜接、聯(lián)絡(luò)工作
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)市場部文件的起草、修改、審核,整理相關(guān)材料
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)處理工作;
2、保證公司各類通知及時(shí)下發(fā),各項(xiàng)工作順利開展;
3、協(xié)助上級(jí)組織安排公司有關(guān)會(huì)議,督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策及會(huì)議決議;
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通,為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門提供相關(guān)行政支持;
5、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)組織及公司內(nèi)部各分公司之間的.溝通協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、年齡30-40歲,身體健康、體貌端正;
2、大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、五年以上行政類或高管秘書類工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上管理經(jīng)驗(yàn);
4、有一定的文字功底,有公司規(guī)章制度流程制定經(jīng)驗(yàn),可獨(dú)立主持大型會(huì)議;
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練操作辦公自動(dòng)化軟件;
6、C1以上駕照,駕齡一年以上,熟練駕駛車輛。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)3
完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的'全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5、做好重要公司會(huì)議記錄;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;
8、負(fù)責(zé)管理公司的銷售,客戶維護(hù)工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的`工作;
3、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;
4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;
6、做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計(jì)等工作。
7、公司管理人員出差機(jī)票、酒店預(yù)定、行程安排,費(fèi)用報(bào)銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9、處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項(xiàng)、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、執(zhí)行落實(shí)工作;
2、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)管理及行政事務(wù)、后勤保障等綜合性工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)整體行政綜合、企業(yè)管理、接待規(guī)范、項(xiàng)目申報(bào)等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)管理及培訓(xùn)工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)對(duì)外招商、引資、園區(qū)管理等重大項(xiàng)目及相關(guān)接待工作;協(xié)同公司有關(guān)單位和職能部門的業(yè)務(wù)往來,做好行政接待工作,提升綜合服務(wù);
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)及接待、介紹工作;及企業(yè)文化、黨工團(tuán)等工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)6
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運(yùn)營管理、流程(制度)與信息化,會(huì)議管理等;并按公司體系文件要求,對(duì)各部門運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期或不定期查核;
3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤;
4、負(fù)責(zé)組織公司周會(huì)、月會(huì)、專題會(huì)議,完成會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議結(jié)果落實(shí)會(huì)議決議;
5、根據(jù)日常運(yùn)營中出現(xiàn)的斷層或流程問題,進(jìn)行流程完善
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的.智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;
2、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù);
3、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理及規(guī)劃;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的'各類會(huì)務(wù)管理工作,包括議題的收集和匯總、會(huì)議紀(jì)要的起草和報(bào)批、議定事項(xiàng)的跟進(jìn)和督辦、會(huì)議材料的整理和歸檔等;
5、參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、場地選址及平面規(guī)劃等;
6、協(xié)助相關(guān)部門搭建集團(tuán)公司及下屬地方醫(yī)院的供應(yīng)鏈體系;
7、協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)9
1、外出參加各類商業(yè)比賽,準(zhǔn)備比賽材料,制作大賽的路演PPT,并在比賽過程中充分挖掘業(yè)務(wù)資源并對(duì)接給公司的商務(wù)部或者市場部等;
2、配合處理商業(yè)伙伴、外部客戶的公共關(guān)系,保持良好的溝通,具備良好的商務(wù)能力
3、政府項(xiàng)目的申報(bào)、資料準(zhǔn)備、送審;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)認(rèn)證申請(qǐng)、政策扶持補(bǔ)貼、行業(yè)協(xié)會(huì)入會(huì)材料等相關(guān)事宜的申請(qǐng)申報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)撰寫新聞稿,以及其他文字匯報(bào)類的'報(bào)告;
5、完成上級(jí)安排的項(xiàng)目性工作及臨時(shí)交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的工作行程,準(zhǔn)備相應(yīng)的.外勤工作安排;
3、協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)宣請(qǐng)及公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)的溝通、聯(lián)系工作;
4、隨時(shí)檢查車輛安全、性能,及時(shí)洞察車輛故障或隱患,定期保養(yǎng)檢查,確保車輛正常便用。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)11
1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá)、內(nèi)協(xié)外聯(lián),并推進(jìn)落實(shí)相關(guān)事宜;
2、 負(fù)責(zé)組織會(huì)議,并做好會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的`整理等會(huì)務(wù)工作;
3、 落實(shí)公司相關(guān)會(huì)議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;
4、 負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行保密職責(zé);
5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)日程安排,出差申請(qǐng)、請(qǐng)款、費(fèi)用報(bào)銷等工作;
6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運(yùn)營數(shù)據(jù)分析等各類工作;
7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助店長辦處理公司內(nèi)部管理事務(wù)。
2、協(xié)助店長辦完成商場內(nèi)各品牌專柜管理工作,并對(duì)管理提出改善方案。
3、對(duì)外協(xié)助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨(dú)立完成部門部分管理工作。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進(jìn)行商務(wù)談判,并安排行程;
2、負(fù)責(zé)對(duì)所對(duì)接的工作進(jìn)行落實(shí)與跟進(jìn),并及時(shí)匯報(bào);
3、做好公司對(duì)外及對(duì)內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的處理;
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的.起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)14
1、公司層面對(duì)于各類項(xiàng)目的支持,重點(diǎn)為國際類項(xiàng)目的支持,內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào);
2、公司層面會(huì)議的參與,會(huì)議紀(jì)要及決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況的跟進(jìn)、監(jiān)督及協(xié)調(diào);
3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的.起草,企業(yè)文化建設(shè)的參與;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)各部門日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理;
5、總經(jīng)辦安排的其他事項(xiàng);
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)15
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部分工作和處理日常事務(wù);
2、配合處理外部商務(wù)及合作伙伴公共關(guān)系,做好客戶關(guān)系維護(hù);
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.具體管理實(shí)施,包括工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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