前臺人員崗位職責
在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的前臺人員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
前臺人員崗位職責1
1.前臺日常工作,正確接聽、轉接總機來電。
2.會議室預定與管理。
3.訪客接待(及時通知、待客禮儀到位、及時清理會議室)與外來人員登記工作。
4.公司各種信件、快遞等的'接收、登記、發放及控制管理。
5.聯絡辦公設備報修與維護(包括空調、復印機、傳真機、電話等)。
6.辦公室環境衛生的管理和監督。
7.公司的鑰匙保管和相關通道的開關管理。
8. 領導交辦的其他相關事項。
前臺人員崗位職責2
負責物業大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;
會務服務;
接聽前臺電話，為維修事項做好登記;
來訪人員引導工作;
報紙、報刊、信件的收發;
訪客系統資料管理統計，日常工作記錄整理歸檔;
送餐、送水、快遞人員的'出入指引和登記;
協助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現場服務;
服務區域內的清潔衛生督導;
接待重要客戶來訪;
禁止危險品帶入大廈，發現異常情況立即上報;
時刻注意服務區域的現場情況，發現異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協助上級完成部門內部其他事項。
前臺人員崗位職責3
1.根據售后部門下達的經營指標，帶領所轄人員積極努力完成;
2.負責前臺服務人員的日常管理，做好客戶接待工作;
3.帶領本部門人員模范遵守公司的各項;
4.做好對本部門員工的績效考核工作，業務培訓工作;
5.組織召開每天晨夕會;
6.做好客戶信息的'收集、整理、分析研究工作，建立健全客戶檔案，做好售后服務工作;
7.加強服務顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的協作關系;
8.控制本部門的定期工作質量審核及改進;
9.完成上級交辦的其他事務。
前臺人員崗位職責4
1 、完成公司交待的'事項，及時跟蹤與匯報;
2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;
3、協助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的扣款;
4、為客戶提供相關租車費用結算業務，并進行發票的打印及郵寄工作;
5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護，保證使用正常;
6、維護辦公環境，營造整潔，溫馨的環境。
前臺人員崗位職責5
一、電話接聽
電話機旁備紙、筆，主動提供留言服務，隨時準備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項。尤其對來電者的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
外線電話
1、電話振鈴三聲之內必須接聽；
2、接聽電話時口齒清晰，需用普通話：“您好，博林駕校，”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說：“對不起，讓您久等了”。前臺接起電話時要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的音調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞；
3、如果找其人不在辦公室，應及時回應“您好，xxx現在不在，請問可否聯系其他工作人員�！�
4、如果對方不愿意聯系其他工作人員，應回應：“請問您有急事嗎？可否留下你的聯系方式，我會及時幫您通知”。并謹慎告知對方其所要找人員的手機號碼。（公司工作人員的聯系方式不得隨意透露）。如果對方同意留下聯系方式，應記錄好并及時通知相關工作人員；
5、如果對方同意聯系其他的工作人員，應告知辦公電話；
6、在接到投訴電話的.時，要注意禮貌語用和說話口氣，積極的為學員解決問題，主動的留下學員的電話，及時的反應給領導或者領班；
7、任何情況下不能和學員起沖突；
內線電話
1、電話振鈴三聲之內須及時接聽；
2、接電話時口齒清晰，需用普通話：“您好，博林駕校前臺，請問有什么事情需要幫忙嗎？”；
二、來訪人員接待
1、來訪人員進入大廳后前臺人員需禮貌待客，起身微笑服務。笑容自然、舒適、真誠。 禮貌用語：“您好，請問有什么可以幫您嗎？、請問你找哪位？”
2、如有預約應及時電話確認，在不離開工作崗位的基礎上有效地把來訪者指引到相關部門；
3、如來訪者沒有預約，電話確認是否同意接待；
4、如來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺須打電話詢問，告訴相關同事或領導。xxx單位的xxx 來訪，不知道是不是方便接待。在不方便的情況下，處于對來訪者的禮貌和方便，應委婉拒絕并及時送客�！皩Σ黄穑∧业娜藛T現在不在位上，需要轉達你的訊息嗎？等他回來后我會及時通知他”；
5、如同意接待，做好來訪人員登記，在不離開工作崗位的基礎上有效地把來訪者指引到相關部門；
6、如要找的人在忙，可以請其稍等，引領來訪者入座倒水；
7、如果等了很長時間，訪客要找得人還在忙，要關照一下來訪者并向其說明，不要扔在那里不管；
三、日常行為
1、應主動跟進出公司的領導問好。
2、主動溝通和協調各部門之間的關系，對職權范圍外的工作及時匯報；
3、管理好前臺的設備，如發現設備使用不正常時應及時向相關人員匯報，并及時處理；
4、維護好前臺衛生。文件資料要分類管理、保持接待區域內的衛生；
5、每日到達工作崗位后，應對自己的工作部位及工作范圍進行清潔和整理，做好工作前的準備工作。
四、公司前臺禮儀規范
1、面帶笑容，保持開朗心態，有利于營造和諧、融洽的工作氛圍；
2、保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往；
3、頭發梳理整齊、面部保持清潔；男員工不能留長發、女員工不化濃妝；
4、保持唇部潤澤、口氣清新；
5、手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油；
6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前臺行為規范
1、舉止文明大方，注意坐姿、站姿
2、禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩
3、注意文明辦公，嚴禁上網聊天
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